Al hacer clic en el botón Conjuntos de modificaciones de la tira de herramientas, la aplicación muestra la opción Administrar conjuntos de modificaciones y cualquier conjunto de modificaciones cargado (es decir, activo) para el procesamiento de pagos:
Para obtener más información, consulte Cargar conjuntos de modificaciones.
Al hacer clic en el botón Administrar conjuntos de modificaciones, la aplicación abre un cuadro de diálogo donde puede agregar, editar, copiar o eliminar conjuntos de modificaciones.
Nota: Si trabaja con un grupo salarial de ConnectedPay, no se encuentra disponible la columna Impuestos en el cuadro de diálogo Administrar conjuntos de modificaciones.
El siguiente es un ejemplo del cuadro de diálogo Administrar conjuntos de modificaciones en la pestaña Administración de procesamiento de pagos:
En la versión de Ingreso de datos del cuadro de diálogo Administrar conjuntos de modificaciones, la aplicación muestra una lista desplegable en la que debe seleccionar el procesamiento de pagos para el que quiere utilizar los conjuntos de modificaciones. Puede seleccionar el procesamiento de pagos actual abierto, el siguiente procesamiento de pagos programado o un procesamiento de pagos fuera de ciclo que se encuentre abierto y asociado a los procesamientos de pagos actuales y siguientes de los grupos salariales a los que tiene acceso:
Después de seleccionar un empleado, el cuadro de diálogo Administrar conjuntos de modificaciones de la pestaña Ingreso de datos tiene las mismas columnas que la versión de Administración de procesamiento de pagos:
Hay dos formas de asignar empleados a un conjunto de modificaciones nuevo o existente:
- Puede hacer clic en la casilla Todos los empleados del conjunto de modificaciones para asignar automáticamente a todos los empleados del grupo salarial al conjunto de modificaciones.
- Puede hacer clic en el icono de empleado (
) en la última columna de la lista para asignar empleados específicos del grupo salarial al conjunto de modificaciones. Esto abre el cuadro de diálogo Administrar empleados del conjunto de modificaciones, donde puede filtrar la lista de empleados por criterios, incluidos el departamento, el puesto, la clase salarial, el tipo de pago y el estado. Puede agregar uno o más empleados a la lista Seleccionados para asignarlos al conjunto de modificaciones.
En el cuadro de diálogo Administrar conjuntos de modificaciones, la aplicación también muestra conjuntos de modificaciones reutilizables que usted u otros usuarios crearon en otros procesamientos de pagos del mismo grupo salarial. Para obtener más información, consulte Reutilizar conjuntos de modificaciones.
Tenga en cuenta lo siguiente acerca de los conjuntos de modificaciones:
- Puede asignar un conjunto de modificaciones a las entradas que cree o importe en la subpestaña Entrada rápida.
- Los conjuntos de modificaciones que crea en la subpestaña Entrada rápida de la pestaña Administración de procesamiento de pagos están disponibles en la subpestaña Entrada rápida de la pestaña Ingreso de datos.
- Los conjuntos de modificaciones son una función opcional. La aplicación no viene preconfigurada con conjuntos de modificaciones, y usted u otros usuarios deben crearlos.
- Puede crear todos los conjuntos de modificaciones que sean necesarios.
- Puede definir conjuntos de modificaciones para que estén disponibles solo para un procesamiento de pagos específico, o como reutilizable para cualquier procesamiento de pagos que pertenezca al mismo grupo salarial. Sin embargo, los conjuntos de modificaciones siempre son específicos del grupo salarial. Por ejemplo, si crea un conjunto de modificaciones para el grupo salarial quincenal de EE. UU., no estará disponible para el grupo salarial semanal de EE. UU.
- Cuando crea un conjunto de modificaciones, otros usuarios con acceso a la subpestaña Entrada rápida pueden usarlo, editarlo o eliminarlo. También puede usar, editar o eliminar conjuntos de modificaciones creados por otros usuarios.