De forma predeterminada, se configura que a los empleados asalariados (pago automático) se les pague según la asignación de trabajo principal, la tarifa base o la situación laboral (fecha de contratación, plazo, tipo de pago, grupo salarial, salario o tarifa de pago, período y horas). La asignación de trabajo principal en el pago automático es la que entra en vigencia en la fecha de fin del período.
Al configurar el prorrateo de mitad del período en función de las asignaciones de trabajo para empleados asalariados (pago automático), la asignación de trabajo principal vigente de cada día laborable se usa para calcular las ganancias de los empleados y generar registros de pago retroactivos en el asistente Sincronización de cambios de pago.
Esta funcionalidad de pago automático de prorrateo de mitad del período se activa al seleccionar la casilla Habilitar prorrateo de mitad del período según cambios de asignación de trabajo en la regla de pago automático. Se puede configurar como parte de un conjunto de reglas de la directiva de nómina, que luego asigna a un grupo salarial.
Importante: Los cambios de grupo salarial solo se admiten cuando se aplica la misma frecuencia de pago y compensación a ambos grupos salariales.
Al hacer un cambio de salario a mitad de período para un empleado asalariado (pago automático), use el asistente de Sincronización de cambios de pago para calcular los cambios de salario retroactivos de uno o más empleados y generar automáticamente las entradas de pago de las diferencias adeudadas en los montos de salario. Con el asistente de Sincronización de cambios de pago, la sincronización de los cambios de salario de pago automático se basa en dos criterios:
- Situación laboral (fecha de contratación, plazo, tipo de pago, grupo salarial, salario o tarifa de pago, período y horas)
- Asignación de trabajo principal
Para acceder al asistente, vaya a Nómina > Administración de procesamiento de pagos, cargue el período de pago en el que se produce el cambio y haga clic en la subpestaña Entrada rápida. Haga clic en el botón Sincronizar cambios de pago para abrir el asistente de Sincronización de cambios de pago. En el asistente, seleccione Cambios de pagos retroactivos al pago automático de la nómina.
Por ejemplo, si hubiera cambiado el salario base de un empleado asalariado (pago automático) de 16 640 a 31 200, el asistente de Sincronización de cambios de pago mostraría algo como lo siguiente:
Para obtener más información, consulte Ejecutar el asistente de sincronización de cambios de pago.
Importante: Cuando una nueva asignación de trabajo contiene una persona jurídica diferente, se generan registros de entrada rápida, lo que hace que se cree un cheque para cada persona jurídica si la casilla Pagar solo a través de la persona jurídica principal no está seleccionada para el grupo salarial (en Configuración de pagos > Grupo salarial para el grupo salarial seleccionado, en la pestaña Propiedades de nómina).
Configurar el prorrateo de mitad del período según los cambios de asignación de trabajo para una directiva de nómina
Para configurar el prorrateo de mitad del período para una directiva de nómina, haga lo siguiente:
- Vaya a Configuración de nómina > Directivas de nómina.
- Amplíe una directiva de nómina existente o cree una directiva de nómina.
- En la directiva ampliada, haga clic en el icono de agregar (
) y seleccione Conjunto de reglas. - Ingrese un nombre y, como opción, una descripción del conjunto de reglas.
- Haga clic en el icono Agregar () y seleccione Regla.
- Ingrese un nombre y, como opción, una descripción de la regla.
- Ingrese una fecha de inicio para la regla en el campo Efectivo desde. La aplicación solo aplica reglas activas durante su rango de fechas efectivas.
- Verifique que esté seleccionada la casilla Activo.
- En la lista desplegable Tipo, seleccione Regla de pago automático.
- Como mínimo, seleccione la casilla Habilitar prorrateo de mitad del período según cambios de asignación de trabajo y la casilla Habilitar prorrateo de mitad del período para el cálculo retroactivo. La opción Habilitar prorrateo de mitad del período para el cálculo retroactivo garantiza que el asistente de Sincronización de cambios de pago utilice la función de prorrateo de mitad del período de asignación de trabajo para calcular los cambios de salario retroactivos.
- Haga clic en Guardar y, luego, en Actualizar.