Procesar los procesamientos de pagos de ConnectedPay en Nómina > Administración de procesamiento de pagos es diferente del procesamiento de la nómina para la nómina nativa, en la que la nómina se procesa de principio a fin, desde el cálculo hasta el desembolso.
Puede ver y procesar procesamientos de pagos individuales en Nómina > Administración de procesamiento de pagos. Puede cargar un solo procesamiento de pagos en Nómina > Administración de procesamiento de pagos desde Nómina > Resumen, o si ya cargó un procesamiento de pagos en la pestaña Administración de procesamiento de pagos, puede cargar un nuevo procesamiento de pagos.
Antes de aprobar, debe inspeccionar el procesamiento de pagos en la pestaña Vista previa. Para ello, revise la información en las subpestañas Resumen y Empleado, descritas en este tema en las secciones Subpestaña de resumen y Subpestaña de empleado.
Opciones de procesamiento de trabajo en un procesamiento de pagos cargado
El procesamiento de un procesamiento de pagos de ConnectedPay en Nómina > Administración de procesamiento de pagos puede implicar la aprobación de una nómina de prueba, la aprobación de una nómina final, el marcado del procesamiento de pagos como En proceso de revisión o el rechazo del procesamiento de pagos. Estas acciones se desencadenan mediante opciones en el botón desplegable Procesar trabajo, como se ilustra en la siguiente captura de pantalla:
Nota: Si hace clic en Aprobar nómina final para un procesamiento de pagos y tiene procesamientos de pagos anteriores que no aprobó, Dayforce muestra un mensaje de error que indica que primero debe aprobar los procesamientos de pagos anteriores.
La lista Procesar trabajo tiene las siguientes opciones:
- Aprobar nómina de prueba: Revisó el primer borrador de la nómina de su ICP y no se requieren correcciones. Según el país o la región, es posible que este trabajo no esté disponible.
- Aprobar nómina final: Revisó la nómina final y corrigió cualquier error. La nómina está lista para su aprobación final. La barra de progreso muestra una marca de verificación verde después de aprobar su nómina final, y toda la barra de progreso circular será verde.
- En proceso de revisión: Revisó el primer borrador de la nómina y se requieren correcciones. Según el país o la región, es posible que este trabajo no esté disponible.
- Rechazar: Revisó la nómina finalizada y debe rechazarla. Al hacer clic en Rechazar, se abre un cuadro de diálogo. Debe ingresar un motivo del rechazo en 1024 caracteres o menos y enviarlo al ICP. Después de ingresar un motivo y enviarlo, el ICP recibirá una notificación del rechazo.
Puede verificar el tipo de moneda y puede ver detalles sobre el procesamiento de pagos en la pestaña Vista previa en las subpestañas Resumen, Empleado y Pagos en la pestaña Vista previa. También puede ver las declaraciones de ganancias en el panel deslizable Vista previa del empleado.
La subpestaña Resumen contiene detalles sobre los totales del procesamiento de pagos organizados por ganancias, impuestos del empresario y empleado, deducciones después de impuestos, cálculos de notas y salario neto. En esta subpestaña, puede ver la moneda que se usa para el grupo salarial y revisar el procesamiento de pagos para identificar errores y omisiones. También puede ver detalles, como el monto total y la diferencia en comparación con el procesamiento de pagos anterior, como se ilustra en esta captura de pantalla:
Puede ver detalles adicionales sobre ganancias, impuestos de empleados o empresarios, etc. cuando expande cualquiera de las secciones y hace clic en los enlaces que se muestran en la sección expandida. Al hacer clic en uno de estos enlaces, se abre una nueva subpestaña con el título del enlace en el que hace clic. La pestaña muestra cuántos empleados en este procesamiento de pagos tienen la ganancia, deducción, impuesto, etc., en particular.
Por ejemplo, en la captura de pantalla anterior, el cursor se coloca sobre el enlace de ganancias Normal. Si hace clic en este enlace, se abre una nueva pestaña con el título Ganancias - Procesamiento de pagos - Normal, como se ilustra en la siguiente captura de pantalla:
También puede exportar datos desde la subpestaña Resumen o desde las subpestañas de detalles que se abre al hacer clic en Exportar.
La subpestaña Empleado contiene detalles sobre el procesamiento de pagos organizados por empleado, que contiene detalles de cada empleado sobre sus ganancias, impuestos del empleado y empresario, deducciones después de impuestos, cálculos de notas y salario neto, como se ilustra en esta captura de pantalla:
También puede exportar datos desde la subpestaña Empleado haciendo clic en Exportar.
Panel deslizable de vista previa del empleado
El panel deslizable Vista previa del empleado muestra la declaración de ganancias del empleado seleccionado en el procesamiento de pagos en la pestaña Declaración de ganancias, lo que muestra detalles sobre las ganancias y las deducciones en la pestaña Vista previa. En la siguiente captura de pantalla se muestra la vista previa de una declaración de ganancias de ejemplo:
Nota: Las declaraciones de ganancias pueden no seguir la legislación de su país y, por lo tanto, pueden no cumplir. Si tiene alguna duda sobre el cumplimiento o si quiere solicitar declaraciones de ganancias de sus empleados, comuníquese con el ICP.
Carga de un procesamiento de pagos en la pestaña de administración de procesamiento de pagos
Puede procesar un procesamiento de pagos que cargó en Nómina > Administración de procesamiento de pagos. También puede cargar un procesamiento de pagos diferente desde la pestaña Administración de procesamiento de pagos, en lugar de volver a la pestaña Resumen. La siguiente captura de pantalla es del cuadro de diálogo Cargar procesamiento de pagos: