Importante: Este formato solo se puede usar para importaciones en Importación de nómina > Resumen en la función Importación de nómina. No se puede usar para actualizar directamente las elecciones de empleados en la función Personal en la sección Nómina > Elecciones de la nómina.
La siguiente tabla contiene las columnas obligatorias en un archivo .csv para importar las elecciones de la nómina de empleados en la función Importación de nómina. La tabla también incluye una descripción de la columna y detalles sobre los requisitos de formato, si los hay. Con la información contenida en esta tabla, puede construir la plantilla simplificada para la importación de elecciones de la nómina:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Nombre del empleado | Se requiere el Nombre del empleado o el Código de empleado. Si incluye ambos, el código de empleado tiene prioridad. |
| Código de empleado | Se requiere el Nombre del empleado o el Código de empleado. Si incluye ambos, el código de empleado tiene prioridad. |
| Tipo | Los valores válidos son Ganancia o Deducción. Este campo distingue entre mayúsculas y minúsculas. |
| Código | Una entrada en la columna Código debe ser el Código (XrefCode) o el Nombre de ganancia o deducción, pero debe usar uno u otro de manera coherente para los tipos de código de ganancias y deducciones. |
| *Fecha de inicio | La fecha de inicio utiliza el formato AAAA-MM-DD. |
| Fecha de fin | La fecha de fin utiliza el formato AAAA-MM-DD. |
| *Código de horario | Una entrada en la columna Código de horario puede ser el Código o el Nombre. Si no proporciona esto, la aplicación usa el código en la definición del código de deducción o ganancia de forma predeterminada. |
| Código de beneficiario | Una entrada en la columna Código de beneficiario puede ser el código XrefCode o el Nombre. |
| Valor de elección | Puede ser un valor decimal o porcentual. Si el valor que ingresa es un porcentaje, incluya el signo de % después del valor (por ejemplo, 50%). El valor decimal máximo es 9999999999999.99999 |
| Valor de parámetro de expresión | El formato de las entradas de esta columna es:
"ExpressionCodeName1:ExpressionValue1, ExpressionCodeName2:ExpressionValue2,…, ExpressionCodeNameN:ExpressionValueN". El valor máximo es 9999999999999.99999. ExpressionCodeName es el nombre de código del parámetro de expresión para la elección. |
| Valor del parámetro de límite | El formato de las entradas en esta columna es:
"AccumTypeXrefCode1:LimitValue1, AccumTypeXrefCode2: LimitValue2,…, AccumTypeXrefCodeN: LimitValueN". Si va a ingresar un valor de porcentaje, incluya % después del valor. Por ejemplo, AccumTypeXrefCode1:50%
(CodeName o XrefCode en la tabla de base de datos PREarnDeductAccumType).
El valor máximo es 9999999999999.99999. AccumTypeXrefCode es la referencia cruzada al código del tipo de acumulación del límite. Este campo se utiliza para identificar qué límite se va a importar. Si una ganancia o deducción tiene más de un límite, la aplicación utiliza el tipo de acumulación para identificar el límite que se va a importar. |
| Valor del parámetro del beneficiario | El formato de las entradas en esta columna es "PayeeParameterXrefCode1: PayeeValue1, PayeeParameterXrefCode 2: PayeeValue2,…, PayeeParameterXrefCode N: PayeeValueN". El valor máximo es 9999999999999.99999. PayeeParameterXrefCode es la referencia cruzada al parámetro del beneficiario. |
Para crear la plantilla, agregue cada una de las siguientes columnas en un programa de hoja de cálculo, por ejemplo Microsoft Excel, luego guárdela como archivo .csv. En el programa de hoja de cálculo, la plantilla tiene que ser similar a la siguiente captura de pantalla (sin las anotaciones en las filas 3, 4 y 5):
Una vez creado el archivo de plantilla, puede usarlo para crear los archivos .csv que pueda en Importación de nómina > Resumen. La información sobre esta tarea está disponible en el tema Importar elecciones de la nómina en la función Importación de nómina.