Pestaña de ingreso de datos

Guía del administrador de nóminao

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R62
Pestaña de ingreso de datos

La pestaña Ingreso de datos proporciona una ubicación central en la función Nómina para ingresar datos en procesamientos de pagos, grupos salariales y países. Le permite trabajar fuera del contexto de un procesamiento de pagos específico.

En la pestaña Ingreso de datos, la aplicación muestra las subpestañas Entrada rápida, Cheques, Ajustes y Datos de horas. Las subpestañas tienen la misma funcionalidad básica que en la pestaña Administración de procesamiento de pagos de Nómina, pero le permiten trabajar en entradas de varios procesamientos de pagos.

Acceso a transacciones a través de procesamientos de pagos

En las subpestañas Ajustes, Cheques y Entrada rápida, la aplicación muestra las transacciones de los grupos salariales a los que tiene acceso en Dayforce. Se muestran los datos de los siguientes procesamientos de pagos:

  • Procesamiento de pagos actual abierto.
  • Siguiente procesamiento de pagos programado.
  • Procesamientos de pagos fuera de ciclo que se encuentren abiertos y asociados a los procesamientos de pagos actuales y siguientes de un grupo salarial.

Puede filtrar qué transacciones se muestran en la lista y guardar su configuración de filtro como favorita, que se puede cargar de forma predeterminada cada vez que abre una subpestaña.

Cuando agrega una nueva transacción en una de estas subpestañas, puede buscar en una lista de empleados a los que tiene acceso en Dayforce. La aplicación carga automáticamente el procesamiento de pagos actual del empleado seleccionado en el campo Procesamiento de pagos, que contiene el nombre del grupo salarial y el período de pago. También puede hacer clic en el campo Procesamiento de pagos para seleccionar el siguiente procesamiento de pagos programado o un procesamiento de pagos fuera de ciclo (si está disponible) del grupo salarial del empleado:

Screenshot of Pay Run options under Quick Entry sub-tab in Data Entry tab.

Cualquier transacción que cree en la pestaña Ingreso de datos está disponible cuando cargue el procesamiento de pagos individual en la pestaña Administración de procesamiento de pagos en Nómina. Una vez confirmado un procesamiento de pagos, la aplicación elimina sus transacciones asociadas de la pestaña Ingreso de datos.

Acceso a datos de horas

En la subpestaña Datos de horas, puede utilizar la lista desplegable Procesamiento de pagos para cargar información de cualquier grupo salarial al que tenga acceso en Dayforce. Puede seleccionar el procesamiento de pagos actual abierto, el siguiente procesamiento de pagos programado y los procesamientos de pagos fuera de ciclo que se encuentran abiertos y asociados a los procesamientos de pagos actuales y siguientes del grupo salarial.

Screenshot of Pay Run drop-down options under Time Data sub-tab in Date Entry tab.

Importaciones y exportaciones de datos a través de procesamiento de pagos

En las subpestañas Ajustes, Entrada rápida y Cheques de la pestaña Ingreso de datos, la aplicación muestra los mismos botones de importación y exportación que en la versión Administración de procesamiento de pagos de estas subpestañas. El siguiente es un ejemplo de estos botones en la subpestaña Cheques de la pestaña Ingreso de datos:

Screenshot of highlighted Export and Import options under Checks sub-tab in Data Entry tab.

Estos botones tienen la misma funcionalidad en la pestaña Ingreso de datos que en la pestaña Administración de procesamiento de pagos, excepto que le permiten importar y exportar datos para varios grupos salariales, procesamientos de pagos y países (es decir, importaciones y exportaciones globales). Por ejemplo, puede importar un archivo que contenga cheques de varios grupos salariales. Por el contrario, cuando usa estos botones en la pestaña Administración de procesamiento de pagos, solo puede importar y exportar datos para el procesamiento de pagos que cargó.

En la función Nómina, debe hacer todas las importaciones y exportaciones globales a través de la pestaña Ingreso de datos con el botón de importación y exportación, y no a través de la pestaña Administración de procesamiento de pagos.

Para más información sobre el uso de la subpestaña Ingreso de datos, consulte los siguientes temas: