Períodos de pago abiertos actuales
En la pestaña Resumen, la sección Períodos de pago abiertos actuales muestra una lista de procesamientos de pagos actualmente abiertos para todos los grupos salariales disponibles. Puede filtrar específicamente por procesamientos de pagos anteriores o futuros o por tipos de procesamientos de pagos, o bien uno o más grupos salariales. Si filtra por cualquiera de estos, o si carga un favorito (un conjunto de filtros previamente guardado), el título de la sección cambia a Períodos de pago abiertos actuales (filtrados).
La siguiente captura de pantalla es de la sección Períodos de pago abiertos actuales:
En la lista desplegable Procesar trabajo, puede seleccionar una de las siguientes opciones para trabajar con un procesamiento de pagos seleccionado:
- Calcular: calcular (recalcular) el procesamiento de pagos.
- Cerrar WFM: cierre los datos de WFM para el procesamiento de pagos.
- Bloquear: bloquear el procesamiento de pagos en Nómina.
- Desbloquear: desbloquear el procesamiento de pagos en Nómina.
- Validar: Validar el procesamiento de pagos.
- Confirmar: confirmar el procesamiento de pagos.
Importante: No se puede procesar el mismo trabajo durante más de un período de pago para el mismo grupo salarial.
Nota: Para más información sobre cada trabajo de proceso, consulte Resumen del procesamiento y confirmación de la nómina.
Puede seleccionar y procesar el mismo trabajo para más de un grupo salarial. Por ejemplo, puede seleccionar los tres grupos salariales y seleccionar Calcular en la lista desplegable Procesar trabajo para que la aplicación calcule los tres grupos salariales.
Una vez seleccionado el grupo salarial y una entrada en la lista desplegable Procesar trabajo, la aplicación carga un cuadro de diálogo de confirmación:
Haga clic en Continuar para completar la tarea o haga clic en Cancelar para volver a la lista Períodos de pago abiertos actuales. Si hace clic en Continuar, el indicador de círculo segmentado muestra una animación cíclica hasta que se completa el trabajo. Si el trabajo se completa correctamente, la aplicación lo indica al cambiar la etapa y el segmento correspondiente del círculo a verde.
Si la aplicación encuentra un problema, la columna Estado indica el tipo de problema (ya sea Error, Advertencia, o Notificación), cuántos de cada tipo de problema, y usa ámbar para indicar una advertencia y rojo para indicar un error tanto en el círculo segmentado como en la lista de estado, a menos que un proceso se haya completado correctamente con mensajes, por lo que el círculo y la lista de estado muestran el paso del proceso en verde, y la lista de problemas muestra el número de mensajes en ámbar. Un paso con errores aparece en rojo tanto en el círculo como en la lista de la columna Estado y en la columna Problemas con el número de errores asociado, como se ilustra aquí:
El indicador en la columna Problemas muestra el número de errores y la etapa en la que ocurrió el error. También muestra un botón de descarga (
). En la captura de pantalla anterior, la etapa Confirmado no se completó correctamente y requiere alguna acción de su parte como administrador de nómina. Haga clic en el botón de descarga para guardar o abrir un archivo CSV con detalles sobre los mensajes de advertencia o error.
Si la publicación está completa para un procesamiento de pagos, puede hacer clic en Seguimiento de paquete, que está disponible cuando un procesamiento de pagos se marca como publicación completada:
Luego, la aplicación muestra los detalles de seguimiento del paquete, incluido el número de seguimiento y un enlace para seguir el paquete, si está disponible:
Si abre la lista desplegable Procesamiento de pagos fuera de ciclo y hace clic en Editar, la aplicación carga el cuadro de diálogo Editar procesamiento de pagos fuera de ciclo:
Ingrese la información que quiere actualizar para el procesamiento de pagos fuera de ciclo y haga clic en Guardar. El procesamiento de pagos se actualiza y la lista Períodos de pago abiertos actuales se actualiza. Para obtener más información, consulte Crear procesamientos de pagos fuera de ciclo.