Cada beneficiario en la pestaña Beneficiarios de Configuración de nómina > Beneficiarios de terceros requiere un método de pago. Para los beneficiarios del sistema, esto ya está definido y para los beneficiarios personalizados, debe definirlo.
Por lo general, puede definir el método de pago de los beneficiarios personalizados y revisar el método de pago de los beneficiarios del sistema en la sección Método de pago de los detalles del beneficiario.
Cuando un beneficiario selecciona Estados Unidos de América como país operativo y selecciona Embargo o Pago por manutención de menores como categoría de beneficiario, en la sección Método de pago se muestra un mensaje que indica que el beneficiario debe recibir el pago a través de soluciones de pago Ceridian. No hay otras opciones disponibles.
La aplicación proporciona los siguientes métodos de pago:
Pago manual
El beneficiario recibe pagos que produce su organización fuera de Dayforce, como un cheque que se genera durante el proceso de cuentas por cobrar de su organización. Esta opción representa a cualquier tercero beneficiario que recibe el pago fuera de Dayforce, pero que es un beneficiario registrado en Dayforce y que su organización aún quiere volver a vincular a Dayforce.
Cuando selecciona esta opción, no hay más ajustes que configurar en la sección Método de pago.
Configuración general de pagos y declaraciones de EFT:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Combinar empleados |
Seleccione esta opción para combinar todos los empleados que contribuyeron al total en un pago único al beneficiario. Si no se selecciona esta opción, el beneficiario recibirá pagos individuales por cada empleado y declaraciones individuales de EFT de cada pago. Puede seleccionar o desactivar esta casilla solo cuando seleccione Proveedor de la cuenta de ahorros de salud en la lista desplegable Categoría de beneficiario. Si selecciona otra categoría de beneficiario, la casilla se muestra, pero no está habilitada, y esta casilla no se muestra si selecciona Pago por manutención de menores o Embargo. |
| Combinar ganancias y deducciones |
Seleccione esta casilla para combinar todas las ganancias y deducciones aptas en un solo pago al beneficiario. Si no se selecciona esta opción, el beneficiario recibirá pagos individuales por cada ganancia y deducción. Si selecciona las casillas Combinar empleados y Combinar ganancias y deducciones, Ceridian produce un pago único al beneficiario. Si selecciona la casilla Combinar ganancias y deducciones, pero deja la casilla Combinar empleados sin marcar, Ceridian produce un pago para cada empleado. Puede seleccionar o desactivar esta casilla solo cuando seleccione Proveedor de la cuenta de ahorros de salud en la lista desplegable Categoría de beneficiario. Si selecciona otra categoría de beneficiario, la casilla se muestra, pero no está habilitada, y esta casilla no se muestra si selecciona Pago por manutención de menores o Embargo. |
| Mostrar detalles de empleado |
Seleccione esta opción para que la declaración muestre cada empleado que contribuyó al pago total. Esta opción solo está disponible si selecciona Proveedor de la cuenta de ahorros de salud en la lista desplegable Categoría de beneficiario. |
| Permitir valores negativos | Casilla que está disponible si seleccionó la casilla Combinar empleados. Si selecciona la casilla Permitir valores negativos, puede ingresar montos negativos para los pagos de terceros de los empleados, lo que puede afectar a los fondos totales enviados al beneficiario y que se retienen con fondos de nómina. Para obtener información adicional, consulte "Permitir valores negativos: información importante" más adelante en esta sección. |
| Suprimir impresión de constancias de avisos | De manera predeterminada, esta opción está seleccionada, pero no habilitada. Esta opción suprime la impresión de constancias de aviso de beneficiario cuando el método es Transferencia electrónica de fondos (EFT). Si selecciona Pago por manutención de menores, Proveedor de la cuenta de ahorros de salud o Embargo como categoría de beneficiario, esta casilla no se muestra. |
Permitir valores negativos: información importante
Al seleccionar la opción Permitir valores negativos, la aplicación hace lo siguiente:
- Combina las deducciones del empleado y las contribuciones del empresario asignadas al beneficiario, ya sean montos positivos o negativos.
- Indica si el beneficiario puede o no aceptar montos negativos.
- Garantiza que los pagos se detengan cuando el monto acumulado sea cero.
Al seleccionar la opción Permitir valores negativos, la aplicación no hace lo siguiente:
- Almacena o transfiere los valores negativos para trasladarlos a un procesamiento de pagos futuro.
- Permite ajustes negativos para afectar a otros pagos de terceros en los que la función no está activada.
Importante: Cuando se permiten los ajustes negativos a los empleados con pagos de terceros retenidos con fondos de nómina, las anulaciones automáticas no se incluyen en los totales de retención y se centran en transacciones o fondos retenibles que se procesan solo en el procesamiento de pagos actual. Las transacciones de anulación automática no afectarán a la retención total del pago de terceros en el procesamiento de pagos. Actualmente, Ceridian no admite la devolución ni reembolso de los fondos que ya se retuvieron y remitieron a proveedores, empleados o agencias tributarias en procesamientos anteriores.
Importante: Si ingresa un ajuste de valor negativo, recuerde eliminarlo más tarde.
Cuando un empleado tiene una deducción o contribución negativa vinculada a un pago de terceros, la aplicación muestra la siguiente advertencia al calcular la nómina:
"Este empleado tiene contribuciones o deducciones negativas que afectan al envío para el beneficiario: <nombre del beneficiario>".
Cuando el monto total del pago al beneficiario es menor a cero, la aplicación muestra el siguiente mensaje de error al validar la nómina:
"Su pago a terceros al beneficiario <nombre del beneficiario> no se generará, ya la cantidad es inferior a 0.00. Revise su reporte de pago a terceros para ver los detalles y hacer los ajustes necesarios".