En este tema se describen las funciones comunes para agregar elementos de nómina (entradas rápidas, ajustes y cheques) en las pestañas Administración de procesamiento de pagos e Ingreso de datos de Nómina. Consulte también: Pestaña de ingreso de datos.
Tira de herramientas de botones
La aplicación muestra un conjunto de botones en una tira de herramientas a lo largo de la parte superior de cada pestaña. Si no todos los botones caben en la pantalla, puede hacer clic en el icono de flecha en el lado derecho de la tira de herramientas para acceder a ellos. El siguiente ejemplo es de la subpestaña Entrada rápida.
Nuevas entradas
Cuando agrega un nuevo elemento de nómina (por ejemplo, en la subpestaña Entrada rápida), la aplicación muestra la marca del signo de más verde en la parte superior izquierda de la nueva fila.
Búsqueda de campo
El ingreso de datos en los campos filtra instantáneamente la lista de opciones disponibles.
Puede usar los siguientes comandos de teclado al crear elementos de nómina:
- Presione Mayús+Intro o Ctrl+Intro para crear nuevos cheques en blanco, entradas rápidas, ajustes en la parte superior de sus respectivas listas. Estas combinaciones de teclas funcionan igual que hacer clic en Agregar.
- Presione Tab o Mayús+Tab para desplazarse por los campos. La aplicación solo se mueve a los campos que están disponibles para editar. Cuando pasa el último campo con el tabulador, la aplicación se mueve al primer campo de la siguiente entrada de la lista.
- Presione la barra espaciadora para seleccionar o desactivar la configuración de la casilla.
- Presione la flecha hacia abajo o la barra espaciadora para expandir las listas desplegables.
- Presione la flecha hacia arriba o la flecha hacia abajo para desplazarse por las opciones de una lista desplegable.
- Presione Intro para seleccionar la opción resaltada de la lista desplegable.
- Presione la flecha hacia abajo para abrir los controles que se encuentran en las columnas, como en la columna Métricas laborales.
- Presione Intro o la flecha hacia arriba o hacia abajo para desplazarse por las entradas de la lista. Para ello, el cursor no puede estar dentro de un campo de texto de ninguna entrada.
- Seleccione una o más entradas de la lista y presione la tecla Eliminar para eliminarlas de la lista. Para ello, el cursor no puede estar dentro de un campo de texto de ninguna entrada. Además, cuando selecciona una o más entradas, es posible que deba esperar a que se carguen por completo antes de que funcione el comando Eliminar. Una vez presionada la tecla Eliminar, aún debe hacer clic en Guardar para completar la eliminación.
Punto de inmovilización de columnas
Para facilitar la revisión e ingreso de elementos de nómina, algunas listas tienen las primeras columnas inmovilizadas habilitadas (similar a la función de inmovilización de columnas en las hojas de cálculo), para que permanezcan visibles cuando usa la barra de desplazamiento horizontal o la tecla Tab para moverse a los campos en el lado derecho de la pantalla. La ubicación en la que se bloquean las columnas se establece de forma predeterminada y no se puede modificar ni eliminar. El siguiente ejemplo es de la subpestaña Entrada rápida, donde las columnas Conjunto de modificaciones, Nombre del empleado y N.º de empleado están inmovilizadas:
Validación
Cuando agrega nuevos elementos de nómina y completó todos los campos necesarios, la aplicación calcula la entrada y muestra un icono de marca de verificación verde en la primera columna.
Si hay un error con los datos que ingresó, o si omitió un campo obligatorio, la aplicación muestra el icono de error y expande el panel Problemas. En este ejemplo, se desencadena un error porque el usuario no seleccionó un código para la ganancia que agregó. Puede hacer clic en Problemas en la tira de herramientas para abrir o cerrar el panel Problemas.
Casilla de selección múltiple
Puede seleccionar más de una entrada en la lista con las casillas ubicadas junto a las entradas. También puede seleccionar varias entradas si mantiene presionadas las teclas Ctrl o Mayús y hace clic en cualquier parte de una entrada.
Como excepción, no es posible seleccionar varios cheques en la subpestaña Cheques.
Elementos editados
Cuando edita una entrada existente que se guardó, la aplicación muestra la marca editada color naranja en la parte superior izquierda de la primera columna.