Antes de empezar: Solo los códigos de ganancias que se configuraron como primas se pueden registrar de la manera descrita en este tema. Comuníquese con el administrador del sistema para más información sobre qué ganancias representan primas.
En función de cómo se configuró la aplicación, algunas de las ganancias que puede registrar como entradas rápidas pueden representar primas u otros pagos que no tienen un número de horas asociado.
A diferencia de las ganancias regulares que dependen del tiempo (por ejemplo, cuando un empleado gana USD 500 por trabajar 25 horas), algunas ganancias, como las primas por turnos, las primas por horas extras o las bonificaciones, se pagan sin agregar ninguna hora a los registros de nómina de los empleados.
Por ejemplo, en un período de pago, un empleado trabaja 40 horas, gana un pago normal de USD 1380 y recibe una bonificación de USD 500 por buen desempeño. Debido a que el pago de la bonificación no se dedujo de las horas trabajadas, no es necesario almacenar ninguna hora asociada a la ganancia. Con la ganancia de la bonificación configurada como prima, la aplicación solo almacena un monto de USD 500 sin horas asociadas. La entrada de la bonificación en la pestaña Vista previa del panel deslizable del empleado solo tiene un valor de USD 500 en la columna Monto, pero no tiene horas asociadas:
Cuando registra entradas rápidas para ganancias de primas, puede especificar el monto en dólares de la prima ingresando un valor en el campo Monto. En el ejemplo anterior, puede registrar el bono de USD 500 y escribir 500 en el campo Monto.
Ganancias de primas con cálculos de horas
Los administradores pueden configurar ciertas ganancias de primas para permitir que el monto se calcule en función de las horas trabajadas. Cuando crea una entrada con estas ganancias, puede ingresar un número Hrs. y la aplicación calcula un valor en el campo Tarifa para completar el campo Monto.
Nota: La aplicación utiliza las horas que ingresa solo para fines de cálculo y no guarda las horas con la entrada.
Esta funcionalidad es útil para las primas que se calculan como la tarifa del empleado multiplicada por una cantidad de horas, pero que no tienen horas asociadas. Por ejemplo, los administradores configuraron la aplicación para que, si los empleados trabajan más de ocho horas, ganen horas extra como una prima separada. La prima de horas extras equivale a la mitad (es decir, 0.5 veces) de su tarifa de pago normal por el tiempo que les hizo ganar horas extra. Como resultado, un empleado que trabaja en un turno de 12 horas gana 12 horas de pago normal y cuatro horas de pago de prima por horas extras, lo que significa que se le paga tiempo y medio por horas extras.
Continuando con este ejemplo, un empleado trabaja cuarenta horas a la semana y se le paga quincenalmente. Este período de pago, el empleado trabaja cuatro horas extras. Para registrar este tiempo extra, puede agregar dos entradas rápidas. En una de las entradas, puede agregar cuatro horas de una ganancia de horas extras que utiliza el tiempo normal (es decir, ganancias normales por hora). En la otra entrada, puede agregar cuatro horas de pago de horas extras con prima:
En la declaración de ganancias del empleado, solo se cuentan en el total las cuatro horas de ganancias de horas extras que utilizan el tiempo normal. Las cuatro horas extras con prima solo se muestran como referencia (es decir, en lugar de 88 horas, el total de horas trabajadas es de 84 horas).
Además, cuando ejecuta el reporte de registro de nómina, las cuatro horas correspondientes a la ganancia de la prima aparecen en cursiva y hay una nota al pie para indicar que estas horas no se tienen en cuenta en los totales netos y retenciones: