En este tema se describe la funcionalidad de los campos de la sección Datos generales de las elecciones de la nómina nuevas y existentes en la pantalla Nómina > Elecciones de la nómina de Personal. Para acceder a la sección Datos generales, expanda una elección de la nómina existente o haga clic en Agregar para crear una. Los campos que se muestran son los siguientes:
Inicio efectivo o fin efectivo
- Defina la fecha en la que la ganancia o deducción entra en vigencia en el campo Inicio efectivo. El campo Inicio efectivo se establece en la fecha actual de forma predeterminada, pero puede editarlo según sea necesario.
- (Opcional) Establezca la fecha en la que la ganancia o la deducción dejarán de ser efectivos en el campo Fin efectivo.
- Puede establecer las fechas efectivas en el pasado o en el futuro, según sea necesario. Por ejemplo, puede establecer una elección de ganancias para que un nuevo empleado comience en su primer día de trabajo.
- Si define una fecha de fin efectivo que se encuentre dentro del período de pago actual, la aplicación aún generará la ganancia o deducción correspondiente al procesamiento de pagos asociado.
Tipo
Seleccione Ganancia o Deducción en la lista desplegable Tipo, según la elección de la nómina que quiere asignar al empleado. Al hacer esto, la aplicación muestra la configuración específica de las ganancias o deducciones.
Código
Seleccione el código de ganancia o deducción para el que va a crear la elección en la lista desplegable Código.
Si selecciona Ganancias en la lista desplegable Tipo, la lista desplegable Código muestra las ganancias generadas. Estas son ganancias que tienen seleccionada la casilla Generado en sus definiciones de ganancias de la pestaña Ganancias en Configuración de nómina > Ganancias y deducciones.
Si selecciona Deducción en la lista desplegable Tipo, la lista desplegable Código muestra los códigos de deducción que se enumeran en la pestaña Deducciones de Configuración de nómina > Ganancias y deducciones.
La lista desplegable Código solo muestra los códigos de ganancias o deducciones del país donde trabaja el empleado. Para revisar el país del código de ganancias, vaya a la pestaña Ganancias o Deducciones en Configuración de nómina > Ganancias y deducciones, seleccione el código de la lista y haga clic en la subpestaña Impuestos y cumplimiento. La aplicación muestra pestañas para cada país.
Horario
En la lista desplegable Horario, seleccione la opción de horario que utiliza la aplicación para calcular la ganancia o la deducción. Esta es la frecuencia en que se aplica la ganancia o deducción. Las siguientes son las opciones disponibles:
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De manera predeterminada, la lista desplegable Horario muestra el horario definido correspondiente a la opción de grupo salarial del empleado. Esto aparece en texto gris, como Cada procesamiento normal en el siguiente ejemplo:
Nota: Los horarios predeterminados se definen en Configuración de nómina > Ganancias y deducciones.
Si selecciona una opción de horario diferente para anular el horario predeterminado de ese empleado, aún puede ver la opción predeterminada si pasa el cursor sobre la información sobre herramientas junto a la etiqueta Horario:
Si hace clic en la X en la lista desplegable Horario para quitar la selección personalizada, la aplicación restaura la selección predeterminada en texto gris.
| Al hacer clic en X para desactivar el horario personalizado, sucede lo siguiente: | Se restaura el horario predeterminado: |
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Si no hay un horario predeterminado definido para la ganancias o deducción en Configuración de nómina, la lista desplegable Horario en la pantalla Nómina > Elecciones de la nómina está en blanco y no se muestra la información de la herramienta.
Cuando no existe un horario predeterminado, la aplicación genera la asignación o deducción cada procesamiento de pagos normal y fuera de ciclo.
Bloquear
Esta es una casilla de solo lectura que la aplicación selecciona cuando los empleados solicitan detener una deducción mediante el formulario Contribución del empleado en el autoservicio del empleado. Cuando se selecciona la casilla Bloquear, la aplicación no genera la deducción, aunque la fecha de fin pueda estar dentro del período de pago actual.
Por el contrario, si finaliza la fecha de una ganancia o deducción en la pantalla Elecciones de la nómina, la aplicación no selecciona la casilla Bloquear. Y si la fecha de fin que ingresa cae antes de la fecha de pago del procesamiento de pagos actual, la aplicación aún procesa la ganancia o la deducción en ese procesamiento de pagos, pero se detiene a partir de ese momento.
Nota: El módulo Prestaciones usaba anteriormente la casilla Bloquear durante el proceso de importación de prestaciones, pero ya no se usa para este propósito. La funcionalidad en el módulo Prestaciones no tiene impacto en la casilla de Bloquear.
Asignaciones de trabajo
Antes de empezar: La lista desplegable Asignaciones de trabajo se aplica solo para elecciones de ganancias, no para deducciones.
|Nota: La lista desplegable Asignaciones de trabajo solo se aplica cuando se selecciona la casilla Ejecutar la sincronización de la asignación de trabajo y persona jurídica en la sección Nómina de la pestaña Propiedades en Admin. del sistema > Propiedades del cliente. La aplicación selecciona esta casilla de forma predeterminada para las nuevas organizaciones de clientes.
Opcionalmente, si el empleado tiene más de una asignación de trabajo, seleccione la asignación de trabajo para la que quiere que la aplicación calcule la ganancia. Cuando selecciona una opción, la aplicación completa el campo Persona jurídica de solo lectura con la persona jurídica de la asignación de trabajo:
Puede usar la configuración de Asignaciones de trabajo para dividir una ganancia generada por asignación de trabajo. Es posible que quiera hacer esto para el cálculo de costos de contabilidad general, o bien en el caso de que el empleado tenga asignaciones de trabajo en diferentes personas jurídicas y deba haber dos cheques separados.
Por ejemplo, digamos que un empleado tiene una ganancia generada de USD 200 de los cuales quiere que el 50 % se aplique a la asignación de trabajo principal y el 50 % se aplique a la segunda asignación de trabajo. En este caso, puede agregar dos ganancias del mismo código de ganancias por USD 100 cada uno y asignar a cada código de ganancias una de las asignaciones de trabajo del empleado en la lista desplegable Asignaciones de trabajo.
Opción de límite del multiplicador de atrasos
Antes de empezar: El campo Opción de límite del multiplicador de atrasos se aplica solo a las deducciones, no a las ganancias. Además, la aplicación solo muestra este campo cuando una deducción tiene seleccionada la casilla Permitir atrasos en la pestaña Deducciones de Configuración de nómina > Ganancias y deducciones.
Cuando una deducción tiene atrasos, la aplicación multiplica el monto de la deducción programada regularmente por su multiplicador de atrasos para determinar el monto adicional que se deduce. Este monto adicional se utiliza para ponerse al día y reducir el monto de los atrasos.
Puede especificar el multiplicador de atrasos por empleado en el campo Opción de límite del multiplicador de atrasos de la elección de la nómina de la deducción y aplicar solo a ese empleado en esa deducción, o puede especificarlo en el campo Opción de límite del multiplicador de atrasos de la configuración de la deducción en la pestaña Deducciones de Configuración de nómina > Ganancias y deducciones y la aplicación usa ese multiplicador para cualquier empleado sin un multiplicador de atrasos específico definido para esa deducción.
Por ejemplo, si un empleado normalmente paga USD 20 por una deducción cada procesamiento de pagos normal que tiene un atraso de USD 60, con 2 especificados en el campo Opción de límite del multiplicador de atrasos, la aplicación deduce USD 20 por la deducción normal y otros USD 40 para ponerse al día con el monto de los atrasos.
En el siguiente procesamiento de pagos normal, la deducción tiene un atraso de USD 20, por lo que la aplicación deduce USD 20 por la deducción normal y otros USD 20 para ponerse al día con el monto de atrasos. Aunque el multiplicador de atrasos de 2 multiplicado por el monto de la deducción normal de USD 20 es igual a USD 40, la aplicación solo deduce lo suficiente para ponerse al día con el monto de los atrasos. Debido a que esto es solo USD 20 para esta procesamiento de pagos, la aplicación solo deduce otros USD 20. La aplicación solo aplica el multiplicador de atrasos a los montos de deducción programados, como cada procesamiento de pagos normal, el primer pago del mes, cada dos pagos, de acuerdo con el programa de deducción definido en la elección de la nómina.
Nota: No se aplica a los montos de deducción registrados o importados como entradas rápidas o en entradas de cheques.
Continuar con el pago por ley
(solo para el Reino Unido)