Nota: Para obtener información sobre cómo especificar ajustes principalmente con pulsaciones del teclado para especificar datos con más rapidez, consulte Tecleo para un ingreso de datos más rápido.
Para crear un cheque e ingresar información básica sobre el mismo, haga lo siguiente:
- Vaya a Nómina > Administración de procesamiento de pagos y cargue un procesamiento de pagos.
- Haga clic en la subpestaña Cheques.
- Haga clic en Agregar.
- Ingrese el empleado para el que va a crear el cheque y especifique el código de empleado en el campo N.º de empleado o el nombre del empleado en el campo Nombre del empleado.
- En la lista desplegable Tipo de cheque seleccione Adicional, Manual o Local.
- Note: La opción Local solo está disponible para organizaciones en los Estados Unidos.
- En el campo Plantilla de cheques, seleccione una plantilla de cheques (que determina cómo se pagan los salarios a un empleado y, opcionalmente, los impuestos y deducciones que se aplican al cheque). Si seleccionó Manual en la lista desplegable Tipo de cheque, la lista desplegable Plantilla de cheques incluye las siguientes opciones:
- Para organizaciones de EE. UU., la aplicación solo muestra la opción Manual.
- Para las organizaciones canadienses, la aplicación muestra las opciones Manual y Manual sin impuestos de la empresa.
- Ingrese una nota sobre el cheque en el campo Mensaje.
A continuación, debe ingresar los detalles sobre el cheque.
Agregar entradas de cheques
Antes de empezar: Antes de agregar entradas de un cheque, debe seleccionar el cheque en el que va a trabajar o de la lista en la parte principal de la pantalla.
Nota: Para obtener información sobre cómo especificar ajustes principalmente con pulsaciones del teclado para especificar datos con más rapidez, consulte Tecleo para un ingreso de datos más rápido.
Para agregar entradas de un cheque:
- Seleccione el cheque y haga clic en el enlace Entradas. Se abre el cuadro de diálogo Entradas.
- En el campo Código, comience a ingresar el nombre de un código de nómina al que se aplica el cheque y seleccione el código de ganancia, deducción, embargo o impuesto correspondiente.
- Nota: Si selecciona un código de ganancia de la lista, la aplicación completa automáticamente el campo Tarifa con la tarifa por hora del empleado para esa ganancia (si corresponde).
- Si el cheque reemplazará a uno existente, haga clic en la casilla Reemplazar del detalle.
- Ingrese el número de horas en el campo Hrs. De lo contrario, ingrese el monto del cheque en el campo Monto.
- Haga clic en Guardar.