Nota: Para obtener información sobre cómo especificar ajustes principalmente con pulsaciones del teclado para especificar datos con más rapidez, consulte Tecleo para un ingreso de datos más rápido.
Para crear un cheque e ingresar información básica sobre el mismo, haga lo siguiente:
- Vaya a Nómina > Ingreso de datos.
- Haga clic en la subpestaña Cheques.
- Haga clic en Agregar.
- Ingrese el empleado para el que va a crear el cheque y especifique el código de empleado en el campo N.º de empleado o el nombre del empleado en el campo Nombre del empleado.
- Seleccione una opción diferente en el campo Procesamiento de pagos, si es necesario.
- En la lista desplegable Tipo de cheque seleccione Adicional, Manual o Local.
- Note: La opción Local solo está disponible para organizaciones en los Estados Unidos.
- En la lista desplegable Plantilla de cheques, seleccione una plantilla de cheques (que determina cómo se pagan los salarios a un empleado y, opcionalmente, los impuestos y deducciones que se aplican al cheque). Si seleccionó Manual en la lista desplegable Tipo de cheque, el campo Plantilla de cheques incluye las siguientes opciones:
- Para organizaciones de EE. UU., la aplicación solo muestra la opción Manual.
- Para las organizaciones canadienses, la aplicación muestra las opciones Manual y Manual sin impuestos de la empresa.
- Ingrese una nota sobre el cheque en el campo Mensaje (opcional).
A continuación, debe ingresar los detalles sobre el cheque.
Agregar detalles del cheque
Antes de empezar: Antes de agregar detalles de un cheque, debe seleccionar el cheque en el que está trabajando de la lista en la parte superior de la pantalla.
Nota: Para obtener información sobre cómo especificar ajustes principalmente con pulsaciones del teclado para especificar datos con más rapidez, consulte Tecleo para un ingreso de datos más rápido.
Para agregar detalles de un cheque, haga lo siguiente:
- Seleccione el cheque y haga clic en el enlace Entradas. Se abre el cuadro de diálogo Entradas.
- En el campo Código, ingrese el nombre de un código de nómina al que se aplica el cheque y seleccione el código de ganancia, deducción, embargo o impuesto correspondiente.
- Haga clic en el botón Agregar para agregar un nuevo detalle a la lista para la sección que expandió (por ejemplo, la sección Ganancias).
- Note: Si selecciona un código de ganancia de la lista, la aplicación completa automáticamente el campo Tarifa con la tarifa por hora del empleado para esa ganancia (si corresponde).
- Si el cheque reemplazará a uno existente, seleccione la casilla Reemplazar del detalle.
- Ingrese el número de horas en el campo Hrs. si el cheque es por ganancias por hora. De lo contrario, ingrese el monto del cheque en el campo Monto.
- Haga clic en Guardar.