Para ver el seguimiento de auditoría en el registro de elección de la nómina de un empleado, en el perfil del empleado, haga clic en Auditoría en la barra lateral. Puede limitar la información con los filtros Acción, Acción realizada por, Fecha y Sección. En la siguiente captura de pantalla se ilustra un cambio en el pago programado de un ajuste de horas extras:
Para ver las auditorías, expanda la entrada de auditoría. Cada entrada muestra el nombre del usuario que hizo el cambio y la fecha y hora en que el usuario lo hizo. También puede hacer clic en el nombre del usuario para expandir la tarjeta de empleado. La aplicación enumera los campos actualizados y los valores antiguos, los valores nuevos y las eliminaciones, según corresponda. En la columna Sección, puede filtrar por las siguientes elecciones:
- Elección de la nómina > Ganancias
- Elección de la nómina > Límite de ganancias
- Elección de la nómina > Parámetros de ganancias
- Elección de la nómina > Beneficiario de ganancias
- Elección de la nómina > Deducción
- Elección de la nómina > Límite de deducciones
- Elección de la nómina > Parámetros de deducción
- Elección de la nómina > Beneficiario de la deducción
Según el código de ganancia o deducción que seleccione en Nómina > Elecciones de la nómina, puede especificar valores en la sección Parámetros, la subsección Límites en la sección Parámetros o la sección Beneficiario. Si agrega, elimina o cambia un valor de límite, parámetro o beneficiario, la aplicación categoriza el cambio como una de las secciones enumeradas anteriormente y muestra el cambio como una entrada individual en la pantalla Auditoría. Por ejemplo, si selecciona el código de deducción de Estacionamiento e ingresa el monto de 100 en la sección Parámetros, la elección resultante se muestra como Elección de la nómina > Parámetros de deducción en la columna Sección de la pantalla Auditoría.
La columna Registro muestra el nombre de la elección y las fechas de vigencia para que sepa en un alto nivel qué elección está viendo antes de expandir el registro. El nombre de la elección es el código que seleccionó en la sección Datos generales en Nómina > Elecciones de la nómina, por ejemplo, Ajuste de horas extras.