Antes de empezar: Asegúrese familiarizarse con los elementos del cuadro de diálogo Mensajes de declaración, que se abordan en el tema Mensajes de declaración de ganancias.
Para agregar mensajes de declaración de ganancias globales para los tipos de cheques normales, fuera de ciclo o adicionales de un grupo salarial, haga lo siguiente:
- Vaya a Nómina > Resumen y haga clic en Mensajes de declaración para abrir el cuadro de diálogo Mensajes de declaración.
- Haga clic en Nuevo.
- En el campo Texto de mensaje, ingrese el mensaje deseado.
- Ingrese una fecha de inicio y, de manera opcional, una fecha de fin para el mensaje.
- (Opcional) Seleccione la casilla Incluir en procesamientos fuera de ciclo para incluir el mensaje en las declaraciones de ganancias para procesamientos de pagos fuera de ciclo.
- (Opcional) Seleccione la casilla Incluir en cheques adicionales para incluir el mensaje en las declaraciones de ganancias para los tipos de cheques adicionales.
- Seleccione las opciones en las siguientes listas desplegables para configurar con mayor detalle qué declaraciones incluirán el mensaje: Personas jurídicas, Grupos salariales y Tipos de pago.
- Haga clic en Guardar.
También puede agregar versiones localizadas de mensajes; para ello, seleccione el mensaje apropiado y haga clic en el botón Localizar. La aplicación muestra el cuadro de diálogo Localizar.
Para agregar un mensaje localizado, haga lo siguiente:
- Seleccione el idioma de localización en la lista desplegable Idioma.
- Registre la versión localizada del mensaje en el campo Texto de mensaje.
- Haga clic en Guardar.
La aplicación incluye automáticamente la versión localizada del mensaje en las declaraciones de ganancias de los empleados que usan esa configuración regional de idioma.