Una de las consideraciones para los grupos salariales semanales o quincenales que usan montos programados (por ejemplo, deducciones automáticas o ganancias generadas) es la posibilidad de 53 fechas de pago semanales o 27 quincenales en algunos años.
Si hay deducciones automáticas o ganancias generadas, o ambas, asociadas a esos períodos de pago semanales o quincenales, una fecha de pago adicional podría generar un sobrepago por parte de la empresa y de los empleados porque las deducciones programadas se aplicarían como de costumbre a la fecha de pago adicional del año.
Para evitar esa posibilidad, puede excluir específicamente los montos programados en la fecha de pago 53 o 27 cuando corresponda.
Importante: Se recomienda no usar esta configuración para las elecciones de la nómina obtenidas por prestaciones. Las prestaciones aún calcularán los montos en función del divisor 27/53, pero la configuración de las ganancias o las deducciones de las prestaciones para excluir los montos programados que habilitan el nuevo parámetro de una elección de la nómina obtenida por prestaciones puede generar una retención anual hasta la fecha incorrecta.
Si algunos de los grupos salariales de su organización se ven afectados, un usuario autorizado debe configurar esta opción para aplicarla a cualquier procesamiento de pagos futura, y usted (el administrador de nómina) también debe asegurarse de volver a calcular cualquier procesamiento de pagos abierto que procesó antes de aplicar esta opción.
Excluir monto programado para fecha de pago 27/53
Antes de empezar: Esta opción solo se aplica a los montos programados aplicados automáticamente. En un esfuerzo por permitir ajustes u otras entradas correctivas, esta opción no excluirá los montos programados en ninguna entrada de procesamiento de pagos aplicada manualmente (por ejemplo, entradas rápidas). Debe tener cuidado al crear entradas manuales en procesamientos de pagos semanales o quincenales finales de un año determinado.
Para configurar esta opción tanto para ganancias como para deducciones, haga lo siguiente:
- Vaya a Configuración de nómina > Ganancias y deducciones.
- Haga clic en la pestaña Ganancias o en la pestaña Deducciones, según lo que vaya a configurar.
- Seleccione la ganancia o deducción a la que quiere aplicar esta exclusión.
- En la pestaña General, seleccione la casilla Excluir monto programado para fecha de pago 27/53.
- Haga clic en Guardar y, luego, en Actualizar.
Importante: Una vez establecida la casilla Excluir monto programado para fecha de pago 27/53, debe volver a calcular los procesamientos de pagos abiertos afectados de los grupos salariales con fechas de pago semanales o quincenales. Los procesamientos de pagos futuros tendrán la exclusión aplicada automáticamente, pero debe volver a calcular cualquier procesamiento de pagos abierto que procesó antes de configurar esta opción.