Las opciones disponibles para el usuario se encuentran en Admin. del sistema > Usuario cuando selecciona un usuario y hace clic en la pestaña Importar nómina. La pestaña se divide en dos subsecciones: Tipo de importación y Agrupaciones de ganancias y deducciones, cada una de las cuales tiene dos botones de la barra de herramientas, Agregar y Eliminar. Puede agregar acceso a las agrupaciones de ganancias y deducciones, o puede controlar el acceso a las ganancias y agrupaciones mediante los grupos de Equipo de cuenta.
Los detalles sobre los grupos de equipo de cuenta están disponibles en el tema Grupos de equipo de cuenta para el acceso a la importación de la nómina.
Las secciones Tipo de importación y Agrupaciones de deducciones e importaciones son para conceder acceso al usuario a las agrupaciones de deducciones y ganancias para la Importación de nómina. Las agrupaciones de deducciones y ganancias se configuran en Configuración de nómina > Agrupaciones.
En la sección Tipo de importación, agregue una entrada y seleccione uno de los tipos de importación disponibles: Entradas rápidas o elecciones de la nómina.
En la sección siguiente Agrupaciones de ganancias y deducciones, agregue una entrada y seleccione una opción en la lista desplegable Tipo (Ganancia o Deducción). En la lista desplegable Agrupación, seleccione cualquier agrupación disponible configurada para la ganancia o deducción que seleccionó. También seleccione o especifique una fecha en el campo Efectivo desde.
Las agrupaciones de ganancias y deducciones pueden superponerse. Por ejemplo, un código de ganancias Bono 1 podría pertenecer a una agrupación de ganancias llamada Compensación y a otra agrupación de ganancias llamada Recompensas.
Importante: Todos los usuarios que necesiten acceder a las agrupaciones de ganancias y deducciones en Importación de nómina deben tener acceso agregado a su nombre de usuario en Admin. del sistema > Usuario. Para ello, seleccione el usuario, haga clic en la pestaña Acceso a la importación de la nómina, luego desplácese a la sección Agrupaciones de ganancias y deducciones y agregue las agrupaciones necesarias.
Puede agregar la función de roles Importación de nómina - Usuario maestro a un rol asociado a un nombre de usuario en Admin. del sistema > Roles. Para ello, seleccione la función, expanda Importación de nómina y seleccione Importación de nómina - Usuario maestro. La función de roles Importación de nómina - Usuario maestro agrega un Valor predeterminado de admin. que anula la vista Equipo de cuenta. El acceso de Equipo de cuenta de valor predeterminado de admin. es para usuarios que no quieren utilizar las agrupaciones por motivos de seguridad.
Si el usuario no necesita la vista Equipo de cuenta, ese usuario aún debe tener acceso de usuario a las agrupaciones de ganancias y deducciones.
Para configurar la función de roles Equipo de cuenta de valor predeterminado de admin., vaya a Admin. del sistema > Roles, seleccione el rol apropiado, expanda Importación de nómina y seleccione la casilla Importación de nómina - Usuario maestro, luego haga clic en Guardar.