Tecleo para un ingreso de datos más rápido

Puede reducir significativamente la cantidad de tiempo que tarda ingresar una gran cantidad de entradas en algunas subpestañas de la función Nómina al usar pulsaciones de teclado en lugar de clics del mouse para completar esta tarea.

La información de este tema se aplica a las subpestañas Ajustes, Cheques y Entrada rápida de las pestañas Ingreso de datos y Administración de procesamiento de pagos.

En este tema, los términos modo de edición y modo de navegación se usan con frecuencia y se definen a continuación:

• Modo de edición: puede agregar o actualizar valores de campo.
• Modo de navegación: no se pueden agregar ni actualizar valores de campo.

Puede usar las teclas Intro y Esc para moverse entre el modo de modificación y el modo de navegación. Si presiona la tecla Esc durante el proceso de ingreso de datos, Dayforce pasa al modo de navegación. En el modo de navegación, no puede editar campos, pero puede moverse entre los campos del mismo registro con las teclas de flecha izquierda y derecha, y entre registros con las teclas de flecha arriba y abajo. Para volver al modo de edición, puede presionar la tecla Intro.

Teclas y resultados

Tecla Windows o Mac	Resultado
Intro o volver	En modo de edición: Cuando el cursor está en la última fila de una lista de registros, esto agrega una nueva fila de registro y coloca el cursor en el primer campo pertinente del nuevo registro. Mueve el cursor entre el mismo campo de diferentes registros. Por ejemplo, si quiere agregar varios cheques por USD 100, puede copiar el valor del campo en el campo Monto de un registro y luego presionar Intro para pasar al campo Monto del siguiente registro donde puede pegar el valor en ese campo. En el modo de navegación, cambia la pestaña al modo de edición.
Pestaña	Mueve el cursor hacia adelante entre los campos editables de un solo registro. Mueve el cursor hacia adelante entre las listas desplegables en un cuadro de diálogo, como Métricas laborales. Para retroceder entre los campos editables de un solo registro o entre las listas desplegables, mantenga presionada la tecla Mayús y, luego, presione la tecla Tab. Establece la selección de campo. Importante: Se recomienda que siempre use la tecla Tab para establecer un valor de campo después de modificarlo. Esta tecla solo funciona en el modo de edición.
Flechas izquierda y derecha	En el modo de edición, mueve el cursor hacia adelante y hacia atrás en un campo. En el modo de navegación, mueve el cursor hacia adelante y hacia atrás entre los campos de un solo registro.
Flecha hacia arriba	En el modo de edición, mueve el cursor hacia arriba mediante las opciones en una lista desplegable. Si la lista no está abierta, cada opción se muestra en el campo a medida que se selecciona. En el modo de navegación, mueve el cursor hacia arriba entre las filas de registros.
Flecha hacia abajo	En modo de edición: Abre cuadros de diálogo, como Entradas o Métricas laborales. En el cuadro de diálogo Métricas laborales, abre listas desplegables. Mueve el cursor hacia abajo mediante las opciones en una lista desplegable. Si la lista no está abierta, cada opción se muestra en el campo a medida que se selecciona. Alt + la tecla de flecha hacia abajo abre listas desplegables en otros campos además de Entradas y Métricas laborales o en el cuadro de diálogo Métricas laborales. En el modo de navegación, mueve el cursor hacia abajo entre las filas de registros.
Inicio o función + flecha izquierda	En el modo de edición, mueve el cursor al principio del valor que se muestra en el campo, si está presente. En el modo de navegación, mueve el cursor al primer campo del registro.
Fin o función + flecha derecha	En el modo de edición, mueve el cursor al final del valor que se muestra en el campo, si está presente. En el modo de navegación, mueve el cursor al último campo del registro.
Esc	En el modo de edición, cambia la pestaña al modo de navegación. En el modo de edición, cierra los cuadros de diálogo, como Entradas y Métricas laborales, y devuelve el cursor al siguiente nivel. Por ejemplo, si se encuentra en el cuadro de diálogo Entradas, al presionar Esc se coloca el cursor nuevamente en la fila de registro pertinente en el área principal de la pestaña. Si está en el cuadro de diálogo Métricas laborales, al presionar Esc se cierra el cuadro de diálogo y se vuelve a colocar el cursor en el campo Métricas laborales. Nota: Si interactúa con la lista de registros en el área principal de la pestaña mientras está en el modo de navegación y presiona la tecla Esc, el cursor saldrá de la lista de registros a un área diferente de la pantalla. Esta podría ser la barra de direcciones del navegador, la barra de desplazamiento en la parte inferior de la pantalla u otra área que no desee. Para confirmar dónde se encuentra en la pantalla, presione la tecla Intro o haga clic con el ratón.
Barra espaciadora	En el modo de edición, selecciona y desactiva las casillas.

Ejemplo: introducción de cheques mediante pulsaciones de teclas

La siguiente tarea de ejemplo describe cómo funcionan las pulsaciones de teclas descritas en la tabla anterior al introducir registros en la subpestaña Cheque de Administración de procesamiento de pagos.

Para ingresar cheques:

1. Haga clic en Agregar. Si hay registros existentes, esta fila se agrega en la parte inferior de la lista. El cursor se coloca en el campo Nombre del empleado.
2. Siga uno de estos procedimientos:
   • Comience a ingresar el nombre del empleado para el que quiere ingresar un cheque para reducir la lista.
   • Presione la tecla Tab para mover el cursor al campo N.º de empleado y comience a ingresar el código del empleado para el que quiere ingresar el cheque para reducir la lista.
3. Dayforce abre la lista desplegable y resalta la coincidencia más cercana en la lista.
3. Use las teclas de flecha hacia arriba y hacia abajo para desplazarse por la lista de nombres o códigos de empleados.
4. Cuando encuentre el nombre o el código de empleado de la persona que busca, presione la tecla Tab para seleccionar el empleado. Dayforce establece la selección de empleados y recupera la información del empleado, luego completa automáticamente el campo Nombre del empleado o Código de empleado, según el campo en el que ingresó un valor. Luego coloca el cursor en el siguiente campo editable.
5. Use la tecla Tab para mover el cursor al campo Tipo de cheque y presione la flecha hacia abajo para bajar rápidamente en la lista de opciones. Debido a que hay muy pocas opciones en esta lista, esto puede ser más rápido que ingresar cualquier texto en este campo para reducir la lista. Presione Tab para establecer su selección y mueva el cursor al campo Plantilla de cheques.
6. En el campo Plantilla de cheques, siga uno de estos procedimientos:
   • Si tiene una lista corta de plantillas de cheques, use la tecla de flecha hacia abajo para bajar por la lista de opciones. Cuando la plantilla que quiere se muestra en el campo, presione Tab para establecer la selección y pasar al siguiente campo editable.
   • Si tiene una lista larga de plantillas de cheques, comience a ingresar el nombre de la plantilla que quiere usar para abrir la lista y limitar los resultados. Luego use las teclas de flecha hacia arriba y hacia abajo para desplazarse por la lista. Cuando la plantilla que quiere usar esté resaltada en la lista, presione Tab para establecer la selección y pasar al siguiente campo editable.
7. En función de sus requisitos, siga uno de estos procedimientos:
   • Vaya al campo Marcar como pago y use la tecla de flecha hacia abajo para bajar en la lista de opciones. Presione Tab para establecer su selección. Continúe con el paso 15.
   • Vaya al campo Entradas y presione la tecla de flecha hacia abajo para abrir el cuadro de diálogo Entradas. Dayforce abre el cuadro de diálogo, agrega una nueva fila de entrada y coloca el cursor en el campo Código para que pueda comenzar a agregar detalles de entrada inmediatamente:
   • 
   • Cuando se abre el cuadro de diálogo, se ancla justo debajo de las subpestañas y ocupa el área de pantalla completa debajo de las pestañas. Para cambiar el tamaño del cuadro de diálogo de modo que pueda ver el área principal de la pestaña mientras trabaja en el cuadro de diálogo Entradas al mismo tiempo, haga clic en el icono de restauración () para que el cuadro de diálogo ya no esté anclado.
8. En el campo Código, comience a escribir el nombre del código de ganancias, deducciones, embargos o impuestos que quiere agregar al cheque. Dayforce abre la lista desplegable y resalta la coincidencia más cercana en la lista. Si la opción resaltada es el código que quiere, presione la tecla Tab para establecer su selección y pasar al siguiente campo editable. Si la opción resaltada no es la que quiere, use las teclas de flecha hacia arriba y hacia abajo si quiere desplazarse por la lista de códigos hasta que se resalte el elemento que quiere; luego presione la tecla Tab para establecer su selección y pasar al siguiente campo editable.
9. Según el código, use la tecla Tab para mover el cursor a Hrs. o el campo Monto y escriba los valores apropiados. Presione Tab para establecer el valor del campo y pasar al siguiente campo editable que deba establecer.
10. Si la entrada los incluye, establezca campos especializados de la siguiente manera:
    • Utilice la barra espaciadora para seleccionar o desactivar la casilla.
    • En un campo de fecha, presione la tecla de flecha hacia arriba o hacia abajo una vez para seleccionar la fecha de hoy. Use las teclas de flecha derecha e izquierda para moverse entre el mes, día y año de la fecha y las teclas de flecha hacia arriba y hacia abajo para aumentar o disminuir el número:
    • Nota: El mes, el día y el año pueden estar en un orden diferente según la configuración de origen cultural.
11. Si la entrada incluye el campo Métricas laborales, haga lo siguiente:
    1. Presione la tecla de flecha hacia abajo para abrir el cuadro de diálogo.
    2. Use la tecla Tab para mover el cursor entre las listas desplegables.
    3. Utilice la tecla de flecha hacia abajo para abrir cada lista desplegable.
    4. Use las teclas de flecha hacia arriba y hacia abajo para mover el cursor entre las opciones de la lista.
    5. Pulse la tecla Intro para establecer su selección.
    6. Use la tecla Tab para seleccionar el botón Aceptar y presione Intro. El cuadro de diálogo Métricas laborales se cierra con todas las entradas configuradas. Para cerrar el cuadro de diálogo Métricas laborales en cualquier momento sin configurar ningún valor, presione Esc.
12. Establezca cualquier otro campo según sea necesario.
13. Cuando llegue al último campo que debe establecer en la fila de entrada, si quiere agregar otra entrada, presione la tecla Intro. Dayforce agrega una nueva fila de entrada, lo que coloca el cursor en el campo Código. Si no tiene que agregar otra entrada, continúe con el siguiente paso.
14. Presione la tecla Esc para regresar al campo Entradas del registro de cheques. A menos que cierre el cuadro de diálogo Entradas (o aún esté anclado y en tamaño completo), permanecerá abierto. Si el cuadro de diálogo Entradas aún está anclado, se cierra cuando el cursor regresa al área principal de la pestaña.
15. Complete cualquier otro campo para el cheque en el área principal de la pestaña según sea necesario, como los campos Número de cheque o Método de desembolso. Para un campo de texto como Número de cheque, ingrese un valor. Presione la tecla Tab para establecer el valor y pasar al siguiente campo editable o la tecla Intro para establecerlo y agregar una fila.
16. Cuando haya llegado al último campo pertinente en la fila de registro, presione Intro para crear una fila de registro de cheque. Dayforce agrega una fila al final de la lista y coloca el cursor en el campo Nombre del empleado.
17. Con las instrucciones de los pasos 2 y 3, ingrese un nombre en el campo Nombre del empleado. Al hacer esto, el nombre en la parte superior del cuadro de diálogo Entradas refleja el nombre que acaba de seleccionar en el área principal de la pestaña. Repita todos los pasos hasta el paso 14 para agregar más cheques las veces que sea necesario.
18. Haga clic en Guardar. Se recomienda guardar con frecuencia para evitar la pérdida de datos. Puede continuar agregando cheques mientras Dayforce guarda y calcula sus registros anteriores.