Cuando carga un procesamiento de pagos en la pestaña Administración de procesamiento de pagos y hace clic en la pestaña Vista previa, el resumen de vista previa se carga con tres subpestañas: Resumen, Empleado y Pagos.
Subpestaña de resumen
La subpestaña Resumen enumera todas las entidades legales asociadas al grupo salarial correspondiente al procesamiento de pagos cargado. La información se agrupa por período de pago en la parte superior de la lista y, luego, por entidad legal individual. A medida que expande las secciones en la columna del extremo izquierdo, las siguientes columnas muestran datos más pormenorizados de cada entidad legal:
- Actual: muestra detalles sobre el procesamiento de pagos actual:
- Recuento
- Monto
- Horas
- Salarios gravables limitados
- Salarios gravables totales
- Último: muestra datos sobre el último procesamiento de pagos:
- Recuento
- Monto
- Diferencia: muestra las diferencias entre el procesamiento de pagos actual y el procesamiento de pagos anterior:
- Recuento
- Monto
- %
- Ajustes: muestra los ajustes del procesamiento de pagos actual:
- Monto
- Horas
- Monto del mes hasta la fecha: muestra los totales del mes hasta la fecha del grupo salarial.
- Monto del trimestre hasta la fecha: muestra los totales del trimestre hasta la fecha del grupo salarial.
- Monto del año hasta la fecha: muestra los totales del año hasta la fecha del grupo salarial.
En las secciones ampliadas en la agrupación de procesamiento de pagos y las personas jurídicas se encuentran los siguientes detalles resumidos adicionales:
- Ganancias
- Deducciones antes de impuestos
- Impuestos del empleado
- Deducciones después de impuestos
- Salario neto
- Cálculos de notas
- Impuestos del empresario
- Saldos (solo para Reino Unido)
En la siguiente captura de pantalla se muestra un ejemplo de la subpestaña Resumen:
Cuando expande el encabezado Ganancias bajo una entidad legal, la aplicación muestra los códigos de ganancias para los que el empleado acumuló ganancias del año hasta la fecha. Si el código de ganancias acumuló ganancias en el procesamiento de pagos actual, su nombre es un hipervínculo:
Al hacer clic en el hipervínculo, se carga una nueva pestaña, con un nombre que incluye la entidad legal para la que se registró la ganancia y el nombre del código de ganancia. Esta pestaña contiene detalles adicionales sobre las ganancias individuales de los empleados en el procesamiento de pagos:
También puede desglosar los demás encabezados (por ejemplo, Impuestos de los empleados, Salario neto e Impuestos del empleador) y hacer clic en los vínculos de las entradas que contienen, lo que abre una nueva pestaña para cada vínculo que pulse.
Al hacer clic en Filtro en la barra de herramientas de la pestaña Resumen, la aplicación muestra un panel Filtro específico de la subpestaña Resumen. El panel Filtro incluye de forma predeterminada los filtros Incluir empleados en, Tipo de pago y Trabaja en la ubicación. Puede hacer clic en Agregar filtro para eliminar estas opciones y también puede agregar opciones de filtro adicionales.
Únicamente en la pestaña Resumen, cuando aplica un filtro, la aplicación indica la cantidad de campos de filtro aplicados junto al botón Filtrar:
Cuando hace clic en Favoritos en la barra de herramientas, puede guardar la configuración de filtro actual como favorito y administrar los favoritos existentes como lo haría en otras áreas de Dayforce.
Consulte también:
Subpestaña de empleado
Al hacer clic en la subpestaña Empleado, se carga una lista de todos los empleados que están activos, que tienen datos de nómina en el procesamiento de pagos actual o anterior, o que son empleados desvinculados que se agregaron al procesamiento de pagos actual o anterior.
Puede expandir cada empleado para cargar los detalles completos sobre el empleado, que incluyen la entidad legal (o entidades) en las que trabaja el empleado, las ganancias, los impuestos del empleado, los impuestos del empresario, el salario neto y la información del cheque. También se muestra información sobre los montos del empleado del mes hasta la fecha, el trimestre hasta la fecha y el año hasta la fecha.
Esto se ilustra en la siguiente captura de pantalla:
Cuando hace clic en Filtro en la barra de herramientas, la aplicación muestra un panel Filtro específico para la subpestaña Empleado. El panel Filtro incluye de forma predeterminada los filtros Incluir empleados en y Ubicación. Puede hacer clic en Agregar filtro para eliminar estas opciones o agregar opciones de filtro adicionales.
El filtro Incluir empleados en tiene las siguientes opciones:
- Solo procesamiento de pagos actual: seleccione esta opción para incluir solo a los empleados activos o que tienen datos de nómina en el procesamiento de pagos actual. La aplicación solo muestra los empleados desvinculados si se desvincularon en el procesamiento de pagos actual o si los agregó manualmente al procesamiento de pagos.
- Período de pago actual y anterior (predeterminado): esta es la selección predeterminada cuando abre la pestaña Empleado. Es similar a la opción Solo procesamiento de pagos actual, pero incluye el procesamiento de pagos anterior además del procesamiento de pagos actual.
- Año hasta la fecha: seleccione esta opción y la aplicación mostrará todos los empleados activos, tengan o no datos de nómina, y todos los empleados dados de baja que tengan datos de nómina en el año en curso.
Puede modificar la forma en que la pestaña Empleado muestra la información mediante el panel Vista. Haga clic en Vista para abrir el panel Vista. En la siguiente captura de pantalla se muestra un ejemplo del panel Vista:
El panel Vista tiene la siguiente configuración:
- Administrador de columnas: seleccione las columnas que quiere mostrar en el panel Vista. Las opciones son las siguientes:
- Mostrar salarios gravables
- Mostrar comparación del período de pago anterior
- Mostrar detalles de ajuste
- Mostrar monto del mes hasta la fecha
- Mostrar monto trimestral hasta la fecha
- Mostrar monto del año hasta la fecha
- Agrupar por: especifique cómo quiere agrupar los datos en el panel Vista. Para ello haga clic en Elegir y seleccione entre las siguientes opciones en el cuadro de diálogo Vista previa de agrupación:
- Departamento principal
- Persona jurídica principal
- Ubicación principal
- Visualización de empleados: seleccione una de las siguientes opciones para determinar cómo mostrar los nombres de los empleados en la pestaña Empleado:
- Nombre del empleado
- Código de empleado
- Nombre del empleado - Código de empleado
- Código de empleado - Nombre del empleado
- Mostrar en la fila del encabezado: seleccione qué monto de pago quiere mostrar en el encabezado de cada empleado:
- Ganancias: montos de pago bruto de los empleados. Esta es la vista predeterminada.
- Salario neto: montos de la retribución neta de los empleados.
Subpestaña de pagos
La subpestaña Pagos enumera las siguientes entradas para el procesamiento de pagos cargado:
- Cheques de Dayforce
- Total de nómina neta
- Retención fiscal
- Total de retención fiscal
- Total de retención
- Cheques del cliente
- Total de cheques y depósitos de clientes
- Responsabilidad tributaria del cliente
- Total
Esto se ilustra en la siguiente captura de pantalla (en esta captura de pantalla no se muestra la lista completa):
Puede hacer clic en Exportar encima de la subpestaña Pagos para exportar el contenido de la lista que se muestra.