Cuenta con múltiples opciones para la resolución de problemas en la función de Nómina. Hay más información disponible en las siguientes secciones:
- Resolución de problemas generales de nómina
- Pestaña
- Declaraciones de ganancias
- Panel deslizante Vista previa del empleado
- Importar y exportar
- Pestaña Administración de procesamiento de pagos
- Subpestaña de entradas rápidas
Resolución de problemas generales de nómina
Algunas entradas de nómina no se muestran en la lista
Puede que necesite borrar la configuración de su filtro. Para ello, haga clic en Filtro en la barra de herramientas. En el panel Filtro, haga clic en Eliminar filtros y, luego, haga clic en el botón Aplicar filtros.
El botón Vista no se muestra en la barra de herramientas (por ejemplo, en la subpestaña Cheques)
El botón Vista solo está disponible en la subpestaña de Entrada rápida.
No se pueden ver los registros de auditoría para las entradas eliminadas desde el panel de auditoría de las pestañas Entrada Rápida, Cheques y Ajustes de Nómina.
Actualmente, no es posible ver los registros de auditoría en el panel Auditoría de estas áreas de la función Nómina para las entradas una vez que se han eliminado. Sin embargo, en la versión Administración de procesamiento de pagos de estas pestañas, puede exportar registros de auditoría a un archivo CSV, que incluirá registros de entradas eliminadas.
Pestaña de ingreso de datos
Algunas entradas de la nómina no se muestran
Después de confirmar un procesamiento de pagos, la aplicación elimina sus transacciones asociadas de la pestaña Ingreso de datos.
Los procesamientos de pagos no se muestran en la lista desplegable de procesamientos de pagos de una entrada.
En la pestaña Ingreso de datos, puede seleccionar los siguientes procesamientos de pagos:
- Procesamiento de pagos actual abierto
- Siguiente procesamiento de pagos programado
- Procesamientos de pagos fuera de ciclo que se encuentren abiertos y asociados a los procesamientos de pagos actuales y siguientes de un grupo salarial.
No se puede seleccionar un procesamiento de pagos para una entrada
Para seleccionar un procesamiento de pagos para una entrada, primero debe seleccionar a un empleado del campo Nombre de empleado o Código de empleado. Una vez seleccionado un empleado, la aplicación rellenará el campo Procesamiento de pagos con el procesamiento de pagos actual abierto del empleado y usted podrá seleccionar otra opción de procesamiento de pagos (por ejemplo, un procesamiento de pagos fuera de ciclo) si está disponible.
No se muestra el sombreado de fondo
El sombreado de fondo de las filas del encabezado de la declaración en pantalla podría no aparecer en la impresión si dicho sombreado no está activado en la configuración de impresión del navegador. Puede activar el sombreado del fondo durante el tiempo de impresión o mediante la configuración de la página de impresión del navegador.
Panel deslizante Vista previa del empleado
La pestaña de hoja de horas no se muestra
Para ver o usar la pestaña Hoja de horas en el panel deslizante Vista previa del empleado, el equipo de soporte debe agregar la funcionalidad a su instancia.
Después de que Soporte agregue esta función a su instancia, debe configurar el acceso a la función para los roles de usuario. Para ello, abra la pestaña Funciones de Admin. sistema > Roles, seleccione un rol de usuario y asigne las siguientes funciones de roles:
- Nómina > Ingreso de datos > Control flotante > Hoja de horas
- Nómina > Administración de procesamiento de pagos > Control flotante > Hoja de horas
Las entradas importadas no se muestran en la lista después de ejecutar una importación
Para poder ver las entradas que importó, el trabajo de importación debe haberse completado. Para comprobar el estado de un trabajo de importación, haga clic en el icono de estado de importación (
) en la barra de herramientas.
Una vez que se complete un trabajo de importación, debe hacer clic en Actualizar para ver las entradas importadas. Si las entradas aún no se muestran, es posible que la configuración del filtro las excluya de la lista. Para borrar la configuración del filtro, haga clic en Filtro en la barra de herramientas. En el panel Filtro, haga clic en el botón Eliminar filtros y, luego, haga clic en Aplicar filtros.
El formato predeterminado de los archivos de importación es el formato TXT cuando se usa la opción Guardar como para guardar un archivo.
Cuando abre un archivo CSV que se exportó desde cualquiera de las subpestañas de la función Nómina y guarda el archivo con la opción de Excel Guardar como, el formato de archivo se establece de forma predeterminada en formato de texto Unicode (TXT). Si guarda el archivo de exportación en formato TXT, no podrá abrirlo en Excel ni usarlo para importar datos a la función Nómina.
Para mantener el archivo en formato CSV, expanda la lista desplegable Guardar como tipo, seleccione la opción CSV (delimitado por comas) y haga clic en Guardar:
Excel muestra un cuadro de diálogo de confirmación, en el que debe hacer clic en la opción Sí para continuar con el procedimiento para guardar:
Cuando haga esto, el archivo permanecerá en formato CSV. Además, la próxima vez que use la opción Guardar como en Excel, el formato de archivo predeterminado será CSV, según lo previsto.
Pestaña Administración de procesamiento de pagos
Los empleados no aparecen en los resultados de la búsqueda al crear una nueva entrada de nómina (por ejemplo, un cheque)
Verifique lo siguiente:
- El empleado se asigna al grupo salarial asociado con el procesamiento de pagos cargado.
- Se contrató el empleado antes del final del período de pago.
- Al empleado no se le asignó el estado de desvinculado antes del período de pago del procesamiento de pagos. Para poder agregar entradas rápidas o entradas de cheques para estos empleados, debe hacerlo manualmente al procesamiento de pagos. Para obtener más información, consulte Inclusión de empleados con estado Desvinculado en procesamientos de pagos.
No se puede editar la hoja de horas
Cuando un usuario autorizado que no sea usted bloquea un período de pago, lo que se hace a través de la lista de comprobación de admin. de pagos o la lista de comprobación de aprobación de pagos, usted no puede agregar o editar tiempo en las hojas de horas. Cuando accede a la pestaña Hojas de horas del panel deslizante Vista previa del empleado de un empleado, las aplicaciones muestran un mensaje para indicar que el período de pago está bloqueado:
Además, cuando intenta agregar o editar tiempo, la aplicación muestra el indicador de pago bloqueado:
Subpestaña de entradas rápidas
La opción Eliminar todas las entradas filtradas del botón Eliminar no está configurada
Antes de poder usar este botón, debe aplicar al menos un filtro a la lista. Por ejemplo, puede aplicar el filtro a la lista para que solo aparezcan las entradas de unas ubicaciones concretas. Para obtener más información, consulte Botón de filtro.