Antes de empezar: Soporte debe desbloquear la funcionalidad Solicitud de aprobación de pago en una instancia antes de que se pueda agregar a cualquier rol de usuario. Una vez que desbloqueada la funcionalidad, un administrador puede asignar acceso de autorización de Aprobación de pago a roles en Admin. del sistema > Roles para un rol de usuario determinado en Autorizaciones.
Puede activar una Solicitud de aprobación de pago para un procesamiento de pagos cuando se alcanzan determinados umbrales de empleados o de nómina para ese procesamiento de pagos. Puede establecer un umbral de 5000 (dólares) como advertencia de salario neto del empleado o un umbral de 125 000 (dólares) como Advertencia de nómina total. Si un procesamiento de pagos tiene un empleado con un salario neto de USD 5001, o si la nómina total es de USD 125 001, se activa una solicitud de aprobación de pago.
Cuando se activa la solicitud de aprobación de pago para un procesamiento de pagos, lo que sucede después de que se haya validado un procesamiento de pagos, aparece Aprobar en la lista desplegable Procesar trabajo en la pestaña Resumen, así como en la pestaña Administración de procesamiento de pagos para un procesamiento de pagos cargado.
Hay tres acciones de configuración principales que se deben hacer para poder utilizar la etapa de Solicitud de aprobación de pago.
- Desbloquee la funcionalidad de aprobación de pago en la instancia de Dayforce (Soporte lo hace).
- Configure la opción Solicitar aprobación para el grupo salarial y configure los ajustes de umbral.
- Agregue autorización de acceso al rol que aprobará los procesamientos de pagos en Nómina.
En la pestaña Resumen en Nómina, cuando se validó un procesamiento de pagos que requiere aprobación, aparece con una serie de mensajes de advertencia (según los umbrales que se superaron) con un enlace para descargar los mensajes de advertencia y aparece Aprobar en la lista desplegable Procesar trabajo. En la siguiente captura de pantalla, puede ver la opción Aprobar (1), la cantidad de advertencias y el vínculo para descargar las advertencias en un archivo CSV (2), y que el procesamiento de pagos se encuentra en la etapa Validado (3):
Los mensajes de advertencia en el archivo de descarga (y en Administración de procesamiento de pagos en el panel Problemas) dependen del tipo de umbral y del monto. Por ejemplo, aquí hay dos mensajes de advertencia, uno sobre el monto total del procesamiento de pagos y otro sobre el salario neto de un empleado:
- El salario neto total 127497.16000 supera el umbral, el usuario autorizado debe aprobar la nómina.
- El salario neto del empleado 2548.75000 supera el umbral, el usuario autorizado debe aprobar la nómina.
Si es un usuario autorizado, puede seleccionar el procesamiento de pagos en cuestión, hacer clic en el menú desplegable Procesar trabajo y hacer clic en Aprobar.