Puede activar una Solicitud de aprobación de pago para un procesamiento de pagos cuando se alcanzan determinados umbrales de empleados o de nómina para ese procesamiento de pagos.
Importante: El equipo de soporte debe desbloquear la funcionalidad Solicitar aprobación de pago en una instancia antes de que se pueda agregar a cualquier rol de usuario. Una vez que se desbloquea la funcionalidad, un administrador puede asignar acceso de autorización de Aprobación de pago a roles en Admin. Sistema > Roles para un rol de usuario determinado en la pestaña Autorizaciones.
Puede establecer un umbral de 5000 (dólares) como advertencia de salario neto del empleado o un umbral de 125 000 (dólares) como Advertencia de nómina total. Si un procesamiento de pagos tiene un empleado con un salario neto de USD 5001, o si la nómina total es de USD 125,001, se activa una solicitud de aprobación de pago.
Cuando se activa la solicitud de aprobación de pago para un procesamiento de pagos (esto sucede después de que se haya validado un procesamiento de pagos), aparece Aprobar en la lista desplegable Procesar trabajo en la pestaña Resumen, así como en la pestaña Administración de procesamiento de pagos para un procesamiento de pagos cargado.
Debe realizar tres acciones principales de configuración para usar la etapa de solicitud de aprobación de pagos:
- Desbloquear la funcionalidad de aprobación de pago en la instancia de Dayforce (esto está a cargo de Soporte).
- Configure la opción Solicitar aprobación para el grupo salarial y configure los ajustes de umbral.
- Agregue autorización de acceso al rol que aprobará los procesamientos de pagos en Nómina.
En la pestaña Resumen en nómina, cuando se ha validado una ejecución de pago que requiere aprobación, aparece con una serie de mensajes de advertencia (dependiendo de los umbrales que se hayan superado) con un vínculo para descargar los mensajes de advertencia; además, Aprobar aparece en la lista desplegable Procesar trabajo. En la siguiente captura de pantalla, puede ver la opción Aprobar (1), la cantidad de advertencias y el vínculo para descargar las advertencias en un archivo CSV (2), y que el procesamiento de pagos se encuentra en la etapa Validado (3):
Los mensajes de advertencia en el archivo de descarga (y en Administración de procesamientos de pagos en el panel Problemas) dependen del tipo de umbral y de la cantidad. Por ejemplo, aquí se muestran dos mensajes de advertencia, uno sobre el monto total del procesamiento de pagos y otro sobre el salario neto de un empleado:
- El salario neto total 127497.16000 supera el umbral, el usuario autorizado debe aprobar la nómina.
- El salario neto del empleado 2548.75000 supera el umbral, el usuario autorizado debe aprobar la nómina.
Si es un usuario autorizado, puede seleccionar el procesamiento de pagos en cuestión, hacer clic en el menú desplegable Procesar trabajo y hacer clic en Aprobar.