Puede agregar y administrar atrasos y registros de saldos para deducciones en la sección Atrasos y saldos en la parte inferior de la pantalla Nómina > Elecciones de nómina.
Saldos
Dayforce puede hacer un seguimiento de los saldos del préstamo y deducir automáticamente los pagos de las ganancias de un empleado hasta que el saldo esté completamente remunerado. Estas deducciones con disminución del saldo generalmente se utilizan para préstamos sin intereses para computadoras u otros equipos. Este proceso implica ingresar el saldo inicial del monto e ingresar un programa de pago que se sigue hasta que se paga el monto.
Al agregar el saldo que debe el empleado, debe configurar cómo el empleado paga el préstamo mediante la creación de una elección de nómina. Esta elección determina la frecuencia con la que se aplica la deducción y cuánto se deduce. Por ejemplo, para pagar un préstamo por una computadora, agregue una elección de deducción para cobrar $ 35 en cada pago hasta que se liquide el préstamo. Cuando el saldo del préstamo sea cero, Dayforce deja de aplicar la deducción.
Importante: Para crear un saldo de una deducción, el código de la deducción debe tener seleccionada la casilla Disminución del saldo en la subpestaña Opciones de la pestaña Deducciones en Configuración de nómina > Ganancias y deducciones.
Cuando se deduce un monto programado del pago de un empleado en Nómina, Dayforce agrega automáticamente una transacción al registro del saldo y actualiza el saldo actual en la pestaña Saldos en la sección Atrasos y saldos de la pantalla Elecciones de nómina .
En la captura de pantalla a continuación, se agrega una transacción de USD 35 a la deducción del préstamo por la computadora. La columna Generado por el sistema muestra Sí, lo que indica que lo agregó Dayforce automáticamente.
También puede agregar transacciones manualmente de los pagos que hayan hecho los empleados independientes del proceso de nómina normal, sin deducciones automáticas de las ganancias de un empleado.
Los empleados a menudo usan cheques independientes para pagar préstamos o deducciones no efectuadas que se atrasaron, y los fondos provienen directamente de sus cuentas bancarias, no de la nómina. Como resultado, debe ingresar los detalles de estos pagos para que Dayforce reduzca el monto del préstamo pendiente o el saldo de los atrasos.
Por ejemplo, la deducción de un empleado se atrasa en USD 500 y tiene USD 250 adicionales en ganancias en su próximo cheque de pago. Dayforce deduce automáticamente los USD 250 adicionales y los aplica al saldo de los atrasos. El nuevo saldo es USD 250.
El empleado extiende un cheque de $ 200 y lo entrega al departamento de nóminas. Un administrador de nómina ingresa la transacción en la pestaña Atrasos, lo que reduce el saldo de los atrasos a USD 50. El siguiente día de pago, Dayforce solo deduce USD 50 para cubrir el saldo de los atrasos.
En lugar de definir una elección de nómina, también puede especificar los pagos hechos para la disminución de los saldos, como préstamos. Estos pagos pueden ser pagos de préstamos adicionales o los únicos pagos cuando no se haya configurado Dayforce para deducirlos automáticamente de las ganancias.
Por ejemplo, si un empleado tiene seis meses para pagar un préstamo sin un programa de pago especificado, puede ingresar los montos de pago a medida que el empleado los proporcione.
Registros de atrasos
Se puede utilizar un proceso para los saldos similar al descrito anteriormente para los montos de deducción que se atrasaron.
Cuando no se realice un pago de deducción programado debido a fondos insuficientes en un cheque de pago, Dayforce agrega automáticamente un registro de atrasos a la pantalla Elecciones de la nómina. Dayforce hace la deducción automática de los ingresos del empleado hasta liquidar el préstamo o el saldo de los atrasos.
Nota: Una deducción solo puede especificar los atrasos cuando tiene seleccionada la casilla Permitir atrasos en la subpestaña General de la pestaña Deducciones en Configuración de nómina > Ganancias y deducciones.
En este ejemplo, Dayforce no puede cobrar un monto programado de USD 75 en Nómina, por lo que agrega automáticamente lo siguiente a la pestaña Atrasos en la pantalla Elecciones de la nómina:
- Un registro de atrasos para la deducción.
- Una transacción de saldo de USD 75 para este registro de atrasos.
Al igual que los saldos, puede agregar manualmente un registro de atrasos en la pestaña Atrasos . Además, puede crear transacciones en registros de atrasos individuales para ajustar los atrasos según sea necesario.
Nota: También es posible crear un saldo de atrasos mediante la pestaña Entrada rápida de Nómina. Para ello, cree una entrada de nómina que tenga seleccionada la casilla Atrasos de débito.
Agregar registros de saldo o atrasos
Para agregar un registro de saldo o atrasos, haga lo siguiente:
- Vaya a Personal, abra el perfil del empleado y haga clic en Nómina >Elecciones de la nómina.
- En la sección Atrasos y saldos en la parte inferior de la pantalla, haga clic en la pestaña Atrasos o en la pestaña Saldos.
- Haga clic en Agregar.
- Seleccione una opción en la lista desplegable Código e ingrese una descripción.
- Realice una de las siguientes acciones:
- Si va a crear un registro de saldo, cambie la fecha de inicio efectivo según sea necesario. El valor predeterminado se establece en la fecha actual.
- Si va a crear un registro de atrasos, cambie la fecha de los primeros atrasos si es necesario. El valor predeterminado se establece en la fecha actual.
- Solo para saldos, ingrese el monto del saldo inicial. Este campo no está disponible para atrasos. Dayforce calcula el saldo de los atrasos en función de las transacciones individuales de ese registro de atrasos.
- Haga clic en Guardar.
Agregar manualmente transacciones de saldo o atrasos
Para agregar una transacción a un registro de saldo o atrasos, haga lo siguiente:
- Vaya a Personal, abra el perfil del empleado y haga clic en Nómina >Elecciones de la nómina.
- En la sección Atrasos y saldos en la parte inferior de la pantalla, haga clic en la pestaña Atrasos o en la pestaña Saldos.
- Seleccione un atraso o saldo de la lista y, luego, haga clic en Agregar de la sección Transacción en la parte inferior de la pantalla.
- En el campo Delta, ingrese un valor negativo para aumentar los atrasos o el saldo y un valor positivo para disminuir los atrasos o el saldo.
- (Opcional) Actualice la fecha de la transacción, que se establece en la fecha actual de forma predeterminada.
- Haga clic en Guardar.