En función de si va a trabajar con un grupo salarial de nómina nativo o un grupo salarial de ConnectedPay, las opciones disponibles en la pestaña Administración de procesamiento de pagos son diferentes. Para información sobre el uso de ConnectedPay, consulte la Guía del administrador de ConnectedPay.
Si va a trabajar con un procesamiento de pagos de nómina nativa, las opciones disponibles en Procesar trabajo se explican en la siguiente lista sobre la barra de herramientas.
Antes de empezar: Para obtener más información sobre el flujo de proceso general para trabajar con el procesamiento de pagos, consulte Resumen del procesamiento y confirmación de la nómina.
En la parte superior de la pantalla Nómina > Administración de procesamiento de pagos de un procesamiento de pagos cargado, encontrará los siguientes elementos de pantalla:
- Una tira de herramientas de nivel superior
- Un panel expandible con detalles adicionales sobre el procesamiento de pagos que incluye el nombre del grupo salarial, el rango de fechas del período de pago, la fecha de pago y el tipo de moneda del grupo salarial
- Varias subpestañas, cada una con su propia tira de herramientas de nivel inferior
- Una pestaña en la esquina superior derecha de la pantalla en la que puede hacer clic para expandir el panel deslizable del empleado.
La barra de herramientas superior contiene los siguientes botones:
- Cargar: haga clic para abrir el cuadro de diálogo Cargar procesamiento de pagos para cargar un procesamiento de pagos.
- Guardar: haga clic para guardar los cambios hechos en el procesamiento de pagos.
- Actualizar: haga clic para actualizar el procesamiento de pagos. Los cambios que no se guarden se pierden.
- Procesar trabajo: esta lista desplegable tiene las siguientes opciones:
- Calcular: haga clic para calcular la nómina.
- Cerrar WFM: haga clic para cerrar Administración del personal. Esto garantiza que no se agreguen, editen o eliminen datos de Administración del personal en el procesamiento de pagos.
- Bloquear: haga clic para bloquear la nómina y que así ningún otro administrador de nómina u otro usuario con acceso a Nómina realice cambios en esta, incluyendo agregar, editar o eliminar elementos. Otros cambios incluyen ajustes, comprobaciones y entradas rápidas. Cuando bloquea un procesamiento de pagos, lo congela para que pueda hacer una revisión final del procesamiento de pagos y también se asegura de que solo usted pueda hacer cambios en los ajustes, cheques y entradas rápidas (en las secciones Ajustes, Cheques y subpestañas Entradas rápidas, respectivamente).
- Desbloquear: haga clic para desbloquear el procesamiento de pagos para permitir que se agreguen, editen o eliminen entradas rápidas del procesamiento de pagos cargado.
- Validar: haga clic para simular la confirmación de la ejecución de pago e informar de cualquier error o problema que pudiera impedir el procesamiento de la ejecución de pago.
- Enviar: haga clic para enviar la ejecución de pago a la oficina administrativa de Dayforce para la transferencia de fondos y para imprimir y distribuir cheques, informes de nómina y depósito directo de fondos a los empleados.
- Calcular parcial: este botón solo está disponible cuando carga un grupo salarial sin confirmar y tiene autorización de acceso a Calcular procesamiento de pagos para su rol de usuario.
- Haga clic para abrir el cuadro de diálogo Elegir empleados y calcular el pago de un empleado o un subconjunto de empleados en un grupo salarial. Puede filtrar por nombre del empleado, Código de empleado, grupo salarial, período de pago o estado del empleado. Seleccione un empleado o empleados en la lista de Empleados disponibles y haga clic en Agregar o en Todos para agregar uno, varios o todos los empleados disponibles a la lista de Empleados seleccionados. Haga clic en Continuar para calcular el pago de un empleado o empleados.
- Problemas: haga clic para expandir el panel Problemas, que muestra errores, advertencias y mensajes informativos sobre el procesamiento de pagos cargado.
- Seguimiento de paquetes: haga clic para abrir el cuadro de diálogo Seguimiento de paquetes para ver la información de seguimiento de paquetes.
- Mensajes de declaraciones: haga clic para abrir el cuadro de diálogo Mensajes de declaraciones para ver los mensajes de declaraciones existentes o crear nuevos mensajes de declaración asociados al procesamiento de pagos.
- Procesamiento de pagos fuera de ciclo: disponible solo si el procesamiento de pagos no se confirmó. Haga clic para seleccionar una de las siguientes opciones de procesamiento de pagos fuera de ciclo:
- Nuevo: haga clic para crear un procesamiento de pagos fuera de ciclo.
- Editar: haga clic para editar el procesamiento de pagos fuera de ciclo cargado actualmente.
- Presentación de la nómina correcta: (solo Irlanda)
- Reportes: haga clic para abrir el cuadro de diálogo Reportes con una lista de reportes de formato fijo y no fijo entre los que puede elegir.
La siguiente lista describe las subpestañas en la pestaña Administración de procesamiento de pagos que se utilizan para procesar la nómina:
- Auditoría: se usa para ver los reportes de auditoría para ayudar a resolver problemas antes de confirmar la nómina.
- Vista previa: se usa para ver detalles sobre el procesamiento de pagos cargado.
- Datos de hora: se usa para ver los datos de horas asociados a los empleados en el procesamiento de pagos.
- Datos de compensación: se usa para revisar los detalles del pago de bonificación después de publicar un componente de pago de bonificación en la función Administración del ciclo de compensación.
- Análisis: se usa para analizar tendencias entre períodos de pago y para identificar anomalías potenciales en un procesamiento de pagos en forma gráfica.
- Cheques: sirve para ver, agregar, editar y eliminar cheques.
- Ajustes: se usa para crear y editar ajustes.
- Entrad rápida: se usa para ver, agregar, editar y eliminar entradas rápidas en el procesamiento de pagos.
- ROE: se usa para crear y administrar registros de empleo para empleados canadienses (aplicable solo para grupos salariales canadienses).