Este tema incluye funciones generales de Nómina que son comunes a todos los países de nómina nativa. Para conocer las funciones específicas de cada país, consulte la sección de países de esta guía para la que está configurada la instancia de Dayforce.
Use el módulo de Nómina de Dayforce para procesar la nómina y pagar a los empleados de su organización de manera precisa y rápida. Procese la nómina en Dayforce por período de pago, grupo salarial y procesamiento de pagos:
- Período de pago: la cantidad de días entre la fecha de inicio y la fecha de fin durante los cuales se paga a un empleado por cada procesamiento de pagos. Por ejemplo, una organización podría procesar una nómina semanal del 1 al 7 de junio y este intervalo semanal es un ejemplo de un período de pago. Los períodos de pago no siempre son semanales: también pueden ser quincenales, dos veces al mes o mensuales.
- Grupo salarial: un grupo de empleados que comparte la misma frecuencia de período de pago y la misma fecha de vencimiento en la que se debe aprobar y transmitir la nómina.
- Procesamiento de pagos: incluye los detalles de la nómina de un período de pago específico de un grupo salarial. Puede pensar en un procesamiento de pagos como una combinación de un grupo salarial y un período de pago específicos. Por ejemplo, un administrador procesará la nómina de un procesamiento de pagos que sea para un grupo salarial por hora de EE. UU. de un período de pago del 1 al 7 de junio.
Durante el procesamiento de la nómina, debe tener en cuenta las siguientes fechas calendario:
- Fecha límite de confirmación: la fecha que establece su organización en la que se deben finalizar los detalles de la nómina para que se puedan procesar los pagos, los depósitos directos y la distribución de cheques.
- Fecha de embargo: después de confirmar su procesamiento de pagos, la fecha en la que Dayforce transfiere los fondos para el procesamiento de pagos a la cuenta bancaria de Dayforce. Por lo general, unos días antes de la fecha de pago real, la fecha de embargo indica el momento cuando el dinero para cubrir la nómina y los impuestos se carga en la cuenta del empleador. Una vez transferidos los fondos, el sistema administrativo de Dayforce prepara, imprime y distribuye los reportes de nómina y los cheques físicos (si es necesario) y transfiere el pago de depósito directo a los empleados.
La característica Nómina incluye pestañas esenciales para procesar la nómina, entre las que se incluyen Resumen, Ingreso de datos, Administración de procesamiento de pagos y Reportes archivados. La siguiente tabla muestra algunas de las tareas que puede completar en cada pestaña principal de Nómina:
| Tengo que… | ¿Adónde tengo que ir? |
|---|---|
|
Nómina > Resumen. |
|
Pestaña de administración de procesamiento de pagos. |
|
Pestaña de ingreso de datos. |
|
Pestaña de reportes archivados. |
La característica Nómina contiene muchas otras funcionalidades que son vitales para revisar, ajustar y procesar la nómina. Para obtener una descripción detallada de lo que ofrece la característica, consulte Función de nómina.