Resumen de Agregar elecciones de deducciones y ganancias

Guía del administrador de nómina

Version
R63 SP2
Resumen de Agregar elecciones de deducciones y ganancias

Agregue elecciones de ganancias y deducciones para los empleados en la parte superior de la pantalla Nómina > Elecciones de la nómina en Personal. Aquí, las elecciones asignadas de deducciones y ganancias del empleado se muestran en una sola lista. La columna Tipo de la lista indica si la elección es una deducción o una ganancia.

Antes de empezar: Antes de agregar elecciones de deducciones o de ganancias para los empleados, debe asegurarse de que se configuró el código de deducciones o ganancias correspondiente en las pestañas respectivas de Configuración de nómina > Ganancias y deducciones. La forma en que se configuran determina qué deducciones y ganancias puede configurar para los empleados. Para obtener información sobre cómo crear y configurar definiciones de ganancias y deducciones, consulte "Configuración de nómina para administradores de nómina" en la Guía de implementación de Dayforce.

Además, en la parte superior de la lista, la aplicación desglosa los tipos de elecciones que se asignan al empleado, incluidos los registros activos e históricos. Puede filtrar las elecciones de la nómina por tipo, código de deducción o ganancia, fuente y fechas efectivas de inicio y fin para acotar su búsqueda de una elección o subconjunto de elecciones en particular. Estas opciones de filtrado son útiles si el empleado tiene muchas elecciones.

Si no ve el tipo de filtro que quiere, puede hacer clic en Agregar filtro y seleccionar los que quiere aplicar a su búsqueda. Después de configurar sus filtros, puede hacer clic en Aplicar filtro para limitar su búsqueda. El criterio de filtro se aplica si hace clic en Activa o Todo. Si hace clic en Activa, puede ver todas las elecciones activas filtradas. Si hace clic en Todo, puede ver las elecciones activas e históricas filtradas. En la siguiente captura de pantalla se ilustran algunos de los filtros en la sección Elecciones de la nómina y un desglose de las elecciones:

Los filtros de elecciones de nómina y un desglose de las elecciones de nómina.

De forma predeterminada, la lista muestra los registros que están actualmente activos o que estarán activos en una fecha futura. Sin embargo, también puede hacer clic en Todo en el extremo derecho de una lista para incluir registros históricos.

Cuando selecciona un registro o agrega un registro, la aplicación amplía su configuración. Cuando agrega una nueva elección, debe seleccionar si es una ganancia o una deducción en la lista desplegable Tipo. En la siguiente captura de pantalla, se muestran los ajustes para las deducciones:

Una vez que selecciona una opción en la lista desplegable Código, la aplicación muestra configuraciones y secciones adicionales que son específicas para ese código. Según cómo esté configurado el código de ganancia o deducción, este puede incluir las secciones Parámetros y Beneficiario:

En la sección Datos generales, el campo Horario se completa automáticamente con el horario predeterminado que se configura para la ganancia o deducción en Configuración de nómina, pero puede anular esta opción con una opción de horario diferente.

Si selecciona una opción de horario diferente para anular el horario predeterminado de ese empleado, aún puede ver la opción predeterminada en la información sobre las herramientas junto a la etiqueta Horario:

Sección de parámetros

Aquí puede ver y, en algunos casos, especificar el monto de la deducción, el porcentaje u otros parámetros que utiliza la aplicación para calcular la ganancia o la deducción.

Cada deducción que asigne a un empleado mediante las elecciones de la nómina requiere un valor que la aplicación deduce directamente o usa para calcular el monto que deduce. Algunas deducciones ya tienen un valor predeterminado (configurado en las definiciones de deducción de ganancias) que puede anular, otras pueden tener un valor predeterminado que no puede anular y otras pueden no tener un valor predeterminado y requieren que proporcione un valor.

En la siguiente captura de pantalla se ilustra una nueva entrada de deducción de un empleado con un valor (en este caso, un monto en dólares) que puede ingresar manualmente:

Si un campo en la sección Parámetros tiene un valor predeterminado, esto se comunica en la información sobre herramientas junto al campo:

Si corresponde, la sección Parámetros incluye una subsección Límites en la que puede ver y, en algunos casos, especificar el límite del monto que la aplicación puede calcular para la ganancia o deducción. El nombre de cada campo de límite (por ejemplo, el campo Monto de pago actual en la captura de pantalla a continuación) se basa en el tipo de acumulación (por ejemplo, Pago actual) y el tipo de límite (por ejemplo, Monto) que se definen para el límite en las definiciones de ganancias o deducciones:

Sección de beneficiarios

Si se configura un código de deducción o ganancia con uno o más beneficiarios de terceros en Configuración de nómina, la sección Beneficiario queda disponible. En esta pestaña, puede especificar el beneficiario. También puede los parámetros que los administradores hayan agregado para el beneficiario, como un número de cuenta. Al buscar un beneficiario de la lista desplegable Beneficiario, cada beneficiario se enumera con sus fechas efectivas asociadas, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

La sección Beneficiario en la pantalla Nómina> Elecciones de la nómina en Personal, que muestra la lista desplegable Beneficiario.

Pero si no selecciona un beneficiario en la lista desplegable, Dayforce verifica los beneficiarios que figuran en la lista subpestaña Beneficiarios de Configuración de nómina > Ganancias y deducciones en la pestaña Ganancias o Deducciones. Si un beneficiario está marcado como predeterminado en la subpestaña Beneficiarios, Dayforce muestra información que indica que el beneficiario predeterminado se aplicará a la elección, siempre que el beneficiario tenga activas las fechas Efectivo desde y Efectivo hasta.