Como administrador de nómina, podría haber ocasiones en las que deba hacer correcciones o ajustes en la nómina para que el pago de los empleados refleje con precisión sus ganancias, deducciones e impuestos.
Existen varias formas de realizar correcciones y ajustes en la nómina en Dayforce:
- Ajuste de tiempo y asistencia con el módulo Administración de personal (WFM)
- Creación de cheques, entradas rápidas o ajustes en el módulo de procesamiento de pagos
Se pueden hacer muchos ajustes o correcciones relacionados con el tiempo y la asistencia en los registros de tiempo y asistencia de un empleado mediante las funciones de WFM de Dayforce, cambios que fluyen automáticamente al módulo Nómina para su cálculo y procesamiento.
Por otro lado, es posible que tenga que crear un cheque o una entrada rápida para realizar directamente una corrección de las ganancias o deducciones en la nómina del empleado. Al introducir las correcciones como un cheque (en la subpestaña Cheques) o como una entrada rápida (en la subpestaña Entrada rápida), Dayforce calcula los cambios como parte del procesamiento de la nómina, lo que contabiliza cualquier cambio en los impuestos que podría resultar de usar diferentes definiciones de ganancias o deducciones en las entradas rápidas. Si existe alguna posibilidad de que los impuestos de los empleados se vean afectados por una corrección, se recomienda encarecidamente que use entradas rápidas o cheques para asegurarse de que Dayforce realiza automáticamente los cálculos necesarios para tener en cuenta los cambios en la fiscalidad.
Es posible que también deba hacer un ajuste en la subpestaña Ajustes. La subpestaña Ajustes generalmente se debe usar si no hay posibilidad de que los impuestos de los empleados se vean afectados por el ajuste, o si el ajuste es para los impuestos del empresario, que no afectan a los impuestos de los empleados.
Además de corregir el período de pago actual antes de confirmar el pago, también puede hacer ajustes de períodos anteriores para reclasificar ganancias o deducciones de períodos de pago anteriores que ya se confirmaron y pagaron.
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