La regla de pago automático se usa para anular la configuración predeterminada de pago automático. La regla de pago automático se puede usar para anular las horas del período de pago que usa la aplicación para calcular automáticamente el monto de pago de un empleado para los períodos de pago o la ganancia asignada a los montos de pago automático.
Nota: La regla de pago automático no es necesaria para admitir la funcionalidad de pago automático.
Parámetros de la regla de pago automático
Horas del período de pago
Especifique el número de horas que las aplicaciones usan para calcular los montos de los pagos automáticos, independientemente de los valores de los registros de los empleados en la función Personal. Este valor anula las horas del período de pago específicas del empleado.
Si se deja en blanco, la regla no anula las horas normales del período de pago del empleado, sino que normalmente se calculan mediante los detalles de los registros del empleado.
Pagar ingreso automáticamente
Seleccione la ganancia que la aplicación asigna a los montos de pago automático.
Pagar ingresos con deducciones automáticamente
Haga clic en el control de ganancias de reducción de pago automático y seleccione las ganancias que reduzcan las ganancias de pago automático. Para estas ganancias, las aplicaciones restan las horas con las ganancias seleccionadas de las horas normales de pago automático de los empleados.
Ejemplo 1:
Un empleado tiene 80 horas del período de pago (normal) con ganancias de reducción de pago automático, como en caso de duelo, feriados, servicio de jurado, días por enfermedad, tiempo no pagado y vacaciones: Para configurar la regla de pago automático en el caso de este empleado, haga lo siguiente:
- En el campo Horas del período de pago, escriba 80.
- En el campo Pago automático de ganancia, seleccione Normal.
- En el campo Ganancias de reducción de pago automático, seleccione las ganancias que desea aplicar al empleado.
Importante: Debido a que las ganancias agregadas aquí usan una tasa cero y tienen un monto de $ 0, se debe seleccionar la siguiente configuración en Configuración de nómina > Ganancias y deducciones para que las ganancias no pagadas del escenario del ejemplo 1 funcionen correctamente:
- Permitir horas sin monto
- Permitir tiempo no pagado para reducir monto de pago automático
Ejemplo 2:
Un empleado asalariado recibe 40 horas de ganancias de pago automático cada semana, pero su tiempo pagado por enfermedad y vacaciones todavía se ingresa para fines de precisión y generación de informes. Debido a que este tiempo se dedica a descansar en lugar de trabajar, debe deducirse de las horas de pago automático, aunque la cantidad de tiempo que se le paga al empleado sigue siendo la misma. El empleado se toma un día libre de vacaciones pagadas y se ingresan ocho horas de vacaciones en la hoja de horas del empleado. La aplicación deduce este tiempo de las ganancias de pago automático, por lo que el empleado tiene 32 horas de ganancias normales de pago automático y ocho horas de ganancias de vacaciones. Para obtener más información, consulte Ganancias que reducen el pago automático.
Prorrateo de mitad del período
Use esta lista desplegable para indicar a la aplicación que prorratee automáticamente el salario de un empleado si dicho salario cambia en una fecha que no corresponde con el comienzo de un período de pago. Esta configuración elimina la necesidad de que un administrador de nómina introduzca ajustes manuales o entradas rápidas. Esto se puede usar para todos los empleados, ya sea para los principiantes, cesantes o aquellos cuyo salario cambia a mitad del período por otras razones (como un cambio de grupo salarial a la mitad de un período de pago). En todos los casos, Dayforce se asegura de que los salarios estén limitados a no más del salario anual y la frecuencia de pago del empleado.
Las siguientes opciones están disponibles para especificar cómo la aplicación calcula el prorrateo (haga clic en un enlace para ver una descripción de la opción):
- 260 días laborables al año
- 312 días laborables al año
- 365 días al año
- Días laborables: 5 días laborables a la semana
- No habilitado
Seleccione esta opción para configurar la regla para prorratear el pago automático que ganan los empleados en función del promedio anual de 260 días laborales al año. Los cálculos son los siguientes:
| Tipo de cambio de salario | Cálculo |
|---|---|
| Principiante | (Salario anual / 260 x número de días hábiles, de lunes a viernes, trabajados en el período desde la fecha de inicio del empleado)
|
| Cesante | (Salario anual / 260 x número de días hábiles, de lunes a viernes, trabajados en el período desde la fecha de inicio del período)
|
| Cambio de salario a mitad de periodo | (Anterior salario anual - nuevo salario anual / 260 x número de días trabajados, de lunes a viernes, en el período a la tarifa anterior)
|
Por ejemplo, un principiante (nuevo empleado) comienza a trabajar el 20 de enero de 2020. Su salario anual es de £ 32 000 y el período en el que comenzó termina el 31 de enero de 2020. Como resultado, el empleado tiene derecho a recibir un pago de £ 1230,77, determinado mediante el siguiente cálculo:
Salario anual = £ 32 000
Número de días desde la fecha de inicio hasta el final del período de pago = 10(£ 32 000 / 260 x 12) = £ 1230,77
Seleccione esta opción para configurar la regla para prorratear el pago automático que ganan los empleados en función del promedio anual de seis (6) días laborables a la semana o 312 días laborables del año (6 días a la semana: 6 * 52 = 312). Los cálculos son los siguientes:
| Tipo de cambio de salario | Cálculo |
|---|---|
| Principiante | (Salario anual / 312 x número de días hábiles, de lunes a viernes, trabajados en el período desde la fecha de inicio del empleado)
|
| Cesante | (Salario anual / 312 x número de días hábiles, de lunes a viernes, trabajados en el período desde la fecha de inicio del período)
|
| Cambio de salario a mitad de periodo | (Anterior salario anual - nuevo salario anual / 312 x número de días trabajados, de lunes a sábado, en el período a la tarifa anterior)
|
Por ejemplo, un principiante (nuevo empleado) comienza a trabajar el 20 de enero de 2020. Su salario anual es de 32 000 rupias y el período en el que comenzó termina el 31 de enero de 2020. Como resultado, el empleado tiene derecho a recibir un pago de 1128,21 rupias, determinado mediante el siguiente cálculo:
Salario anual = INR 32 000
Número de días desde la fecha de inicio hasta el final del período de pago = 11(INR 32 000 / 312 x 12) = INR 1128.21
Seleccione esta opción a fin de configurar la regla para prorratear el monto del pago automático que ganan los empleados en función del promedio anual de 365 días al año. Los cálculos son los siguientes:
| Tipo de cambio de salario | Cálculo |
|---|---|
| Principiante | (Salario anual / 365 x número de días, incluidos los fines de semana, desde la fecha de inicio hasta el final del período de pago)
|
| Cesante | (Salario anual / 365 x número de días, incluidos los fines de semana, desde la fecha de inicio del período hasta la fecha de la licencia)
|
| Cambio de salario a mitad de periodo | (Anterior salario anual - nuevo salario anual / 365) x número de días trabajados, incluidos los fines de semana, en el período actual a la tarifa anterior.
|
Por ejemplo, un principiante (nuevo empleado) comienza a trabajar el 20 de enero de 2020. Su salario anual es de £ 32 000 y el período en el que comenzó termina el 31 de enero de 2020. Como resultado, el empleado tiene derecho a recibir un pago de GBP 1052,05, determinado mediante el siguiente cálculo:
Salario anual = £ 32 000
Número de días desde la fecha de inicio hasta el final del período de pago = 12(£ 32 000 / 365 x 12) = £ 1052,05
Días laborables: 5 días laborables a la semana
Seleccione esta opción para configurar la regla para prorratear el monto de pago automático que ganan los empleados en función de los días de la semana (de lunes a viernes). Por ejemplo, cuando se contrata a un empleado el miércoles de un período de pago semanal y solo trabaja tres días laborables, la regla paga automáticamente al empleado un monto prorrateado por los tres días trabajados. Esta opción está pensada principalmente para clientes no europeos.
Seleccione esta opción para configurar la regla para que no prorratee la cantidad de paga automática que ganan los empleados. Cuando se contrata o desvincula a los empleados a la mitad del período de pago, la regla les paga el monto total como si hubieran trabajado durante todo el período de pago.
Además, la regla no prorratea los montos de las ganancias si los empleados cambian de grupos salariales a mitad del período de pago. Por lo tanto, si un empleado que trabaja en un grupo salarial con una frecuencia de pago semanal se cambia a un grupo salarial con una frecuencia de pago quincenal después de trabajar tres días en la primera semana del mes, la regla paga al empleado sus ganancias de pago automático de todo el período de pago semanal y todo el período de pago quincenal. Si el empleado ganó $ 1000 en un período de pago semanal de ganancias de pago automático y $ 1750 en el período de pago quincenal, la aplicación le pagaría al empleado $ 2750 en ganancias de pago automático durante la primera mitad del mes, $ 1000 por la primera semana cuando el empleado pertenecía al período de pago de frecuencia de pago semanal y $ 1750 por el período de pago de frecuencia de pago quincenal.
En este caso, los administradores de nómina u otros usuarios con acceso deben crear una entrada rápida que corrija las ganancias de pago automático del empleado.
Habilitar prorrateo de mitad del período según las horas diarias promedio
Seleccione esta casilla para habilitar el prorrateo en función de los días trabajados y las horas diarias promedio de los empleados que comienzan a trabajar a la mitad del período. Cuando selecciona esta casilla, la aplicación utiliza la siguiente ecuación para calcular el pago automático prorrateado:
(Días trabajados en el período de pago x promedio de horas diarias x tarifa base)
Cuando la casilla está desactivada, la aplicación utiliza el cálculo predeterminado y prorratea el pago automático. Para ello, evalúa los días trabajados con el total de días laborables en el período.
Habilitar prorrateo de mitad del período según cambios de asignación de trabajo
Seleccione esta casilla para habilitar el prorrateo según las asignaciones de trabajo. La sincronización de los cambios salariales a mitad del período de pago según la asignación de trabajo para un empleado asalariado (pago automático) se basa en los siguientes criterios:
- Situación laboral (fecha de contratación, plazo, tipo de pago, grupo salarial, salario o tarifa de pago, período y horas)
- Asignación de trabajo
Divisor de salario por frecuencia de pago semanal
Especifique el número de períodos de pago semanales. Dependiendo del número de semanas en un año determinado, normalmente escribirá 52, pero en algunos casos tendrá que escribir 51 o 53.
Divisor de salario para frecuencia de pago quincenal
Especifique el número de períodos de pago quincenales. Según la cantidad de períodos de pago quincenales en un año determinado, generalmente escribirá 26, pero en algunos casos deberá escribir 25 o 27.
Prolongar fecha de desvinculación de pago a la última fecha de modificación de pago
Seleccione esta casilla para extender la fecha de desvinculación del empleado y el cálculo de pago automático asociado si un administrador de nómina crea ajustes u otras entradas de pago después de la fecha de desvinculación original.
Considerar estados inactivos como desvinculación de pago
La opción de control Considerar el estado inactivo como finalización del pago abre un cuadro de diálogo en el que puede seleccionar cualquier estado inactivo que haya configurado y que la aplicación considerará como finalizado al calcular los montos de pago automático.
Mantener constante el salario por período de pago
Seleccione esta casilla para basar el pago automático en el monto por pago en lugar del monto anual configurado en la función Personal.
Aplicar trabajo predeterminado del empleado
Seleccione esta casilla para anular la fuente de trabajo asociada al pago automático y usar la fuente de trabajo predeterminada del empleado.
Desglosar cambio de tarifa entre períodos de pago
Esta configuración determina cómo las declaraciones de ganancias de pago automático para los empleados muestran los cambios en la tarifa en un período de pago.
Cuando esta casilla no está marcada y se produce un cambio de tarifa base a mitad de período, se utiliza la tarifa media para calcular las ganancias de todo el período de pago. Los beneficios que se calculan mediante esta tarifa promedio se consignan en la cuenta de resultados en una sola línea.
Cuando se selecciona esta casilla, se aplica la tarifa base por cada día laborable trabajado y se muestra en los registros de ganancias del empleado. Cuando el tipo básico varía entre días laborables, cada tipo se muestra como una línea propia en el recibo de nómina, lo que da lugar a varias líneas. Si hay reducciones de pago automático durante el período de pago, la tarifa media se aplica a esa parte del período de pago.
Desglosar cambio de tipo de pago de mitad del período de Por hora de AutoPay a Salario
Seleccione esta casilla para configurar la aplicación de modo que las declaraciones de ganancias de los empleados muestren rubros de ganancias básicas separados para los tipos de pago anteriores y nuevos, cuando estas declaraciones se generen para empleados que cambien de un tipo de pago habilitado de pago automático a otro tipo de pago habilitado para pago automático a mitad del período de pago. Esta casilla está desactivada de forma predeterminada.
Importante: Seleccionar la casilla Desglosar cambio de tipo de pago de mitad del período de Pago automático por hora a Asalariado podría afectar al desempeño de la aplicación al calcular la nómina. Esto se debe a que la aplicación debe verificar cuál era el tipo de pago del empleado cada día del período de pago en lugar de cuál era al final del período de pago.
Esta casilla no se aplica cuando cambia empleados de un método de pago automático a un método de pago no automático, o viceversa. Por ejemplo, no se aplica cuando los empleados por hora a los que se les paga según la entrada de tiempo de WFM cambian a un tipo de pago asalariado que está habilitado para pago automático.
Como ejemplo de esta funcionalidad, digamos que el período de pago quincenal de un empleado de pago automático va del 10/09/2017 al 23/09/2017, y usted cambia al empleado de pago automático por hora a pago automático asalariado el 19/09/2017. Además, el salario base del empleado y las horas semanales normales definidas en el perfil de RR. HH. siguen siendo las mismas.
De forma predeterminada, la declaración de ganancias del empleado para el procesamiento de pagos muestra un solo rubro para las ganancias base. Si bien al empleado se le paga correctamente, el recibo de nómina no refleja que se haya producido un cambio en el tipo de pago a mitad del período de pago:
Continuando con el ejemplo anterior, cuando selecciona la casilla Desglosar cambio de tipo de pago de mitad del período de Pago automático por hora a Asalariado, el recibo de nómina del empleado muestra los siguientes rubros de ganancias:
- El primer rubro corresponde a cuando el empleado tenía un pago automático por hora del 10/9 al 19/9. La aplicación calcula que el empleado trabajó 48 de las 80 horas de pago automático durante este tiempo, lo que se traduce en seis días de ocho horas.
- El segundo rubro es para cuando el empleado era asalariado de pago automático del 20/9 al 23/9. La aplicación calcula que el empleado trabajó 32 de las 80 horas de pago automático durante este tiempo, lo que se traduce en cuatro días de ocho horas.
Información adicional sobre cómo seleccionar la casilla Desglosar cambio de tipo de pago de mitad del período de Pago automático por hora a Asalariado:
- Seleccionar la casilla Desglosar cambio de tipo de pago de mitad del período de Por hora de AutoPay a Salario no afecta la forma en que se calcula el pago de los empleados. En el ejemplo anterior, las ganancias básicas del empleado siguen siendo USD 2800. Esto solo afecta la forma en que se muestran las ganancias base en el recibo de nómina.
- Seleccionar la casilla solo afecta los cambios en el tipo de pago (por ejemplo, por hora, salario) y no en la clase salarial (por ejemplo, jornada completa, jornada parcial).
- Los rubros que genera la aplicación respetan la configuración existente de la declaración de ganancias para mostrar y ocultar horas y tarifas para empleados asalariados o por horas.
- Para los empleados a los que se les paga con la función Pago actual de Dayforce, la casilla Desglosar cambio de tipo de pago de mitad del período de Por hora de AutoPay a Salario busca cambios en el tipo de pago durante el período de pago del procesamiento de pagos, y no el período de recolección de horas.
Cuando selecciona la casilla Desglosar cambio de tipo de pago de mitad del período de Por hora de AutoPay a Salario de la regla de pago automático para la directiva de nómina de un empleado, y también configura la regla de pago automático para incluir ganancias de reducción de pago automático, la aplicación resta las horas de pago automático de cada rubro de ganancias proporcionalmente.
Continuando con el ejemplo anterior, supongamos que el empleado tuvo 8 horas de pago por enfermedad, lo que se configura como una ganancia de reducción de pago automático en la regla de pago automático. Como resultado, la solicitud reduce el 60 % (o 4,8 horas) del pago por enfermedad de 8 horas de la primera línea y el 40 % (o 3,2 horas) de la segunda línea en el recibo de nómina:
Puede seleccionar tanto la casilla Desglosar cambio de tipo de pago de mitad del período de Pago automático por hora a Asalariado como la casilla Desglosar cambio de tarifa entre períodos de pago en la misma instancia de la regla de pago automático.
Cuando selecciona solo la casilla Desglosar cambio de tarifa entre períodos de pago y la tarifa de un empleado cambia a mitad del período de pago, la declaración de ganancias muestra rubros separados para las ganancias con las tarifas anterior y nueva.
Cuando selecciona solo la casilla Desglosar cambio de tipo de pago de mitad del período de Por hora de AutoPay a Salario, y el tipo de pago de un empleado cambia de un pago automático por hora a salario de pago automático, o viceversa, pero su tarifa de pago no cambia, solo cambia el tipo de pago se reflejará en la declaración de resultados.
Si selecciona ambas casillas en la regla de pago automático, y el tipo de pago de pago automático y la tarifa de pago de un empleado cambian a mitad del período de pago, la declaración de ganancias muestra los rubros de ganancias correspondientes. Por ejemplo, supongamos que actualiza a un empleado de salario de pago automático a por hora de pago automático y aumenta la tarifa de pago en la misma fecha. En este caso, la declaración de ganancias del empleado muestra dos rubros de ganancias, uno para las ganancias asalariadas y otro para las ganancias por hora y la nueva tarifa.
En este ejemplo, si desactivó una de estas dos casillas en la regla de pago automático, la declaración de ganancias se vería igual porque el tipo de pago y el cambio de tarifa entraron en vigencia en la misma fecha (es decir, las ganancias se dividieron en la misma fecha).
Habilitar prorrateo de mitad del período para el cálculo retroactivo
Seleccione esta casilla para asegurarse de que cuando haga un cambio de salario a mitad de período a un empleado de pago automático, Dayforce pueda aplicar el prorrateo de mitad de período con el método especificado en la lista desplegable Prorrateo de mitad del período en la regla de pago automático. Para ello, haga clic en Sincronizar cambios de pago en la subpestaña Entrada rápida en Nómina > Administración de procesamiento de pagos.
Divisor de salario por frecuencia de pago semanal
Especifique el número de períodos de pago semanales que la aplicación usa para calcular el pago automático de los empleados asalariados semanales. Este campo está desactivado de forma predeterminada. Especificar un valor anula las 52 semanas predeterminadas que la aplicación usa para calcular el pago automático de los empleados asalariados semanales.
Por ejemplo, es posible que deba aumentar la cantidad de períodos de pago para tener en cuenta un año bisiesto o cuando el año comienza en un día de pago.
La aplicación no tiene en cuenta el divisor de salario para frecuencia de pago semanal cuando la regla de pago automático también tiene habilitada la configuración de prorrateo de mitad del período. En lugar de dividir el salario por el número de períodos de pago, la aplicación multiplica la tarifa base por las horas normales para el monto del día laborable.
Divisor de salario para frecuencia de pago quincenal
Introduzca el número de períodos de pago quincenales que la aplicación usa para calcular el pago automático de empleados asalariados quincenales. Este campo está desactivado de forma predeterminada. Introducir un valor anula las 26 semanas predeterminadas que la aplicación usa para calcular el pago automático de los empleados asalariados quincenales.
Por ejemplo, es posible que deba aumentar la cantidad de períodos de pago para tener en cuenta un año bisiesto o cuando el año comienza en un día de pago.
La aplicación no tiene en cuenta el divisor de salario para frecuencia de pago quincenal cuando la regla de pago automático también tiene habilitada la configuración de prorrateo de mitad del período. En lugar de dividir el salario por el número de períodos de pago, la aplicación multiplica la tarifa base por las horas normales para el monto del día laborable.
Prolongar fecha de desvinculación de pago a la última fecha de modificación de pago
De manera predeterminada, la regla deja de hacer el pago automático a partir de la fecha de desvinculación del empleado desvinculado. Seleccione esta casilla y pagará al empleado hasta su última fecha de edición de pago.
Considerar estados inactivos como desvinculación de pago
De forma predeterminada, la regla deja de hacer el pago automático cuando se desvinculan los empleados. Opcionalmente, puede configurar la regla para dejar de hacer el pago automático cuando el estado de un empleado se establece en estados inactivos específicos.
Haga clic en Tomar los estados inactivos como control para finalización del pago y seleccione los estados inactivos que hacen que la regla deje de hacer pagos automáticos cuando se asignan. Por ejemplo, para dejar de pagar el pago automático cuando un empleado se encuentra en una licencia prolongada, seleccione el estado que representa la licencia.
Mantener constante el salario por período de pago
Seleccione la casilla Mantener constante el salario por período de pago para configurar la aplicación para ajustar la tarifa base por hora de modo que el salario sea constante independientemente del período.
Desactive la casilla para configurar la aplicación a fin de usar la tarifa base por hora como la constante predeterminada. La aplicación ajusta el monto del salario según el número de horas predeterminadas en el período.
Costo de horario de pago
Seleccione uno o más tipos de pago para que la aplicación calcule las ganancias de pago automático para los empleados seleccionados según los datos del costo del horario que se generan a partir de las reglas de la política de pagos de Administración del personal. Esta funcionalidad permite a las organizaciones que usan prácticas de pago actuales (es decir, que tienen fechas futuras a la fecha de confirmación incluidas en los cheques de pago) prever el pago en función de las horas y las tarifas calculadas mediante la política de pagos de Administración del personal.
Pagar por horario
Antes de empezar: La casilla Nómina de pago automático en Admin. RR. HH. > Tipo de pago controla si un tipo de pago tiene habilitado el pago automático y si aparece en la lista Pagar por horario.
Seleccione uno o más tipos de pago para que la aplicación calcule las ganancias de pago automático de los empleados seleccionados en función de sus horas programadas desde el módulo Administración de personal, en lugar de las horas medias configuradas en sus registros de RR. HH. Esta funcionalidad es útil para pagar a los empleados por hora de pago automático en grupos salariales quincenales, donde la cantidad de días laborables que trabajan los empleados varía de una nómina a otra. Sin embargo, también puede habilitar esta funcionalidad para los empleados de salario de pago automático en cualquier otra frecuencia de pago.
Para ilustrar el beneficio de la funcionalidad Pagar por horario, considere el ejemplo de un empleado con pago automático por hora que trabaja la jornada completa de lunes a viernes en un grupo salarial quincenal. En el primer período de pago de octubre, que va del 01/10/2017 al 15/10/2017, el empleado trabaja 10 días laborables. En el segundo período de pago de octubre, que va del 16/10/2017 al 31/10/2017, el empleado trabaja 12 días laborables. De manera predeterminada, la aplicación calcula el pago automático por hora y multiplica los valores en los siguientes campos del registro de RR. HH. del empleado:
- Para el primer pago del mes, la aplicación multiplica el campo Tarifa base por el campo Horas quincenales normales (superior).
- Para el segundo pago del mes, la aplicación multiplica el campo Tarifa base por el campo Horas quincenales normales (inferior).
Debido a que son constantes los valores en los campos Horas quincenales normales (superior) y Horas quincenales normales (inferior), la aplicación paga al empleado la misma cantidad promedio de horas para el primer y segundo período de pago del mes, aunque el empleado trabajó un número diferente de días en cada período de pago.
Cuando expande la configuración Pagar por horario, la aplicación muestra solo los tipos de pago que tienen habilitado el pago automático (en Administrador de RR. HH. > Tipo de pago). Puede seleccionar una o más opciones.
Cuando selecciona uno o más tipos de pago de la configuración Pagar por horario, la aplicación calcula el pago automático para los empleados con esos tipos de pago al multiplicar el valor en el campo Tarifa base del registro de RR. HH. del empleado por el total de horas netas del horario del empleado durante el período de pago.
La aplicación usa horas netas de manera predeterminada, pero puede configurarla para que use horas brutas en su lugar. Para obtener más información, consulte Pago de horas netas únicamente por horario o rotación de turno.
Para que Dayforce calcule el pago automático, solo es necesario guardar las horas programadas en la característica Horarios. No es necesario publicar el horario para que esté disponible para los empleados.
Puede revisar y administrar las horas programadas del empleado cada semana en la función Horarios. Consulte “Programación del personal” en la Guía del supervisor.
Ejemplo de pago por horario
En Horarios, un empleado con pago automático por hora en un grupo salarial semestral se programa para trabajar 8 horas diarias de lunes a viernes para cada semana de octubre. En el segundo período de pago de octubre, que va del 16/10/2017 al 31/10/2017, el empleado está programado para trabajar 12 días, o 96 horas brutas.
En la directiva de nómina del empleado, seleccione la regla de pago automático y, en la lista desplegable Pagar por horario, seleccione el tipo de pago del empleado, en este ejemplo Por hora (no exento):
Al calcular la nómina, el recibo de nómina muestra que la paga automática se calcula sobre la base de 96 horas brutas de trabajo:
Continuando con este ejemplo, supongamos que no selecciona el tipo de pago del empleado en la lista desplegable Pagar por horario de la regla de pago automático. En este caso, la aplicación usa el método predeterminado para calcular el pago automático. Si definió 86,67 horas (que son el promedio de horas de los empleados por hora de jornada completa que cobran quincenalmente) en el campo Horas quincenales normales (inferior) del registro de RR. HH., el recibo de nómina muestra que el pago automático se calcula en función de 86,67 horas de trabajo:
Rotación de turno predeterminada
Si selecciona el tipo de pago del empleado en la configuración Pagar por horario de la regla de pago automático y el empleado no tiene horas programadas durante el período de pago, la aplicación multiplica el campo Tarifa base por la cantidad de horas netas de la rotación de turno a la que está asignado el empleado que se incluye dentro del período de pago.
La aplicación usa horas netas de manera predeterminada, pero puede configurarla para que use horas brutas en su lugar. Para obtener más información, consulte Pago de horas netas únicamente por horario o rotación de turno.
Las aplicaciones basan el cálculo en las rotaciones de turnos asignadas en la ficha de RR. HH. de los empleados en la configuración de Rotaciones de turnos. Consulte "Actualizar registros de situación laboral" en la Guía de administración de RR. HH.
Continuando con el ejemplo anterior, digamos que, durante el segundo período de pago de octubre, el empleado no tiene horas programadas, pero está asignado a la rotación de turnos de la mañana, que incluye turnos de 8 horas de lunes a viernes.
Este período de pago incluye 12 días laborables, o 96 horas, que abarcan 12 turnos de la rotación de turno del empleado. Esto incluye dos semanas de turnos de lunes a viernes, más lunes y martes en la última semana de octubre. Como resultado, la declaración de ganancias muestra que el pago automático se calcula según 96 horas de trabajo:
El valor predeterminado es cero horas
Si selecciona la clase de pago del empleado en la configuración Pagar por horario de la regla de pago automático, y se aplica lo siguiente:
- El empleado no tiene horas programadas durante el período de pago.
- El empleado no tiene asignada una rotación de turno en su registro de RR. HH.
Entonces, la aplicación no usa de forma predeterminada el promedio de horas establecido en el registro de RR. HH. del empleado. En cambio, la aplicación genera un pago automático cero para el procesamiento de pagos. Este comportamiento cubre el caso en el que el empleado no tiene un horario legítimo durante ese período de pago (por ejemplo, el empleado está de vacaciones).
Pago por rotación de turno
Seleccione uno o más tipos de pago para que la aplicación calcule las ganancias de pago automático de los empleados seleccionados según su rotación de turno, en lugar de las horas promedio que se registran en sus registros de RR. HH.
La configuración Pagar por rotación de turno es similar a la configuración Pagar por horario de la regla de pago automático, excepto que la aplicación ignora las horas programadas del empleado en Horarios y solo verifica las horas en la rotación de turno asignada al empleado. La funcionalidad para verificar las horas de rotación de turno es la misma que se describe en Rotación de turno predeterminada.
Por ejemplo, si los empleados tienen asignada una rotación de turno y su horario tiene turnos agregados en el mismo período de pago, la aplicación ignora el turno programado y solo verifica las horas en la rotación de turno. Incluso si carga una rotación de turno en el horario de un empleado y luego edita el horario, la aplicación todavía usa las horas definidas en la rotación de turno original.
Al igual que con la configuración de Pagar por horario, si no hay una rotación de turno asignada, la aplicación calcula cero horas de pago automático.
Pago de horas netas únicamente por horario o rotación de turno
Esta casilla está seleccionada de forma predeterminada, de modo que la aplicación usa horas netas en lugar de horas brutas para calcular el pago automático de los empleados que cobran por horario. Sin embargo, puede desmarcar esta casilla para que la aplicación use horas brutas en su lugar.
Pague a los empleados según su horario mediante la siguiente configuración de la regla de pago automático:
- Pagar por horario
- Pago por rotación de turno
Las horas brutas son la duración de cualquier turno en el que los empleados estén programados para trabajar, incluidas las comidas y los descansos programados. Por ejemplo, un turno programado desde el mediodía hasta las 20:00 h, con una comida de media hora no pagada a las 18:00 h, equivale a 8 horas brutas. Por el contrario, las horas netas no incluyen comidas ni descansos. Con el mismo ejemplo, el turno anterior incluye 7,5 horas netas en lugar de 8.
Generar pago automático por día laborable
Use esta opción para que las ganancias de pago automático generadas por fecha laborable, incluyendo el porcentaje de personal y las divisiones de contabilidad general, se vinculen al registro de los empleados. Esta asignación puede ser Porcentaje de personal EWA o Divisiones de contabilidad general y puede contener una fecha efectiva para asegurar que el resultado de la contabilidad general respeta esta fecha efectiva para todos los empleados que se pagan por hora y asalariados.
En la lista desplegable Prorrateo a mitad del período, debe establecer la opción Días laborables: 5 días a la semana. De lunes a viernes se consideran días laborables para calcular el número total de días de un período de pago. Seleccione las casillas Pagar por horario o Pagar por rotación de turnos para definir los días según el horario o la rotación de turnos, respectivamente.
La opción Generar pago automático por fecha laborable anula las siguientes opciones de regla:
- Desglosar cambio de tarifa entre períodos de pago. Usa la tarifa por día laborable.
- Habilitar prorrateo de mitad del período según cambios de asignación de trabajo.
Si se selecciona la casilla Generar pago automático por fecha laborable, Dayforce usa el método applyAutoPayReductionsWhenSplitByBusinessDate para gestionar las reducciones para la administración del personal y las entradas rápidas, por separado. En primer lugar, aplica la reducción del pago automático para la administración del personal y, a continuación, hace lo mismo para la entrada rápida. Si la reducción supera las horas de pago automático del empleado para el día, se aplica otro método updateSystemEarningsWithRemainderSplits. Este método divide las unidades y los montos restantes de manera uniforme entre los días laborables restantes con unidades y montos positivos tras las reducciones iniciales.
Importante: No se admiten divisiones porcentuales que no sean % de mano de obra cuando se selecciona la casilla Generar pago automático por día laborable en Australia, Reino Unido, Canadá y Alemania. Por ejemplo, las opciones Asignación multijurisdiccional (%) y Trabajador a distancia (%) solo están disponibles en EE. UU.