Un procesamiento de pagos fuera de ciclo es un procesamiento de pagos que se crea en un período de pago existente, aunque el procesamiento de pagos en sí es independiente del procesamiento de pagos fuera de ciclo normal. Cada procesamiento de pagos fuera de ciclo está asociado a un procesamiento de pagos existente. El procesamiento fuera de ciclo utiliza el mismo grupo salarial, período de pago, fecha de retención de pago y día de confirmación que su procesamiento de pagos principal.
Puede identificar un procesamiento de pagos normal mediante su número, por ejemplo, 01-00. Puede identificar un procesamiento de pagos fuera de ciclo para un período de pago por el número incremental agregado al número de procesamiento de pagos. Por ejemplo, el procesamiento de pago fuera de ciclo para 01-00 es 01-01, el segundo procesamiento de pago fuera de ciclo para el mismo procesamiento de pagos es 01-02, etc. Los procesamientos de pagos fuera de ciclo son útiles para pagos especiales o para pagos únicos, como un pago final a uno o varios empleados desvinculados.
Por ejemplo, supongamos que debido a un error de procesamiento un conjunto de empleados de un grupo de pago no recibe los pagos de la bonificación anual. Puede resolver este problema mediante la creación de un procesamiento de pagos fuera de ciclo y, a continuación, agregar los pagos de bonificación para cada uno de los empleados afectados mediante entradas rápidas. A continuación, puede confirmar el procesamiento de pagos fuera de ciclo y desembolsar las bonificaciones.
En Nómina, los procesamientos de pagos fuera de ciclo se marcan con el icono de fuera de ciclo (
) en la pestaña Resumen y en el cuadro de diálogo Cargar procesamiento de pagos de la pestaña Administración de procesamiento de pagos. El siguiente es un ejemplo de un procesamiento de pagos normal y un procesamiento de pagos fuera de ciclo en el cuadro de diálogo Cargar procesamiento de pagos:
Puede crear procesamientos de pagos fuera de ciclo en la pestaña Resumen o Administración de procesamiento de pagos de Nómina. Solo puede crear un procesamiento de pagos fuera de ciclo a la vez.
Los siguientes temas proporcionan más información sobre cómo trabajar con procesamientos de pagos fuera de ciclo: