Procesamiento de pagos: impuestos

Guía del administrador de nómina

Version
R2025.1.1
Procesamiento de pagos: impuestos

Detalle de cheques

Campos de detalles de cheques
Campos Descripción
Nombre de la dirección de la sucursal Devuelve el nombre de la sucursal bancaria desde la que se emitió el cheque, que se configura en la pestaña Sucursales de Configuración de nómina > Cuentas bancarias. El acceso a esta información se controla mediante la subfunción Cuentas bancarias de la función de rol Configuración de nómina.
Número de cheque Devuelve el número de cheque asociado al pago si se tratara de un cheque local.
Plantilla de cheques Devuelve el nombre de la plantilla de cheques asociada al cheque. Para obtener más información, consulte Plantillas de cheques y tipos de cheques.
Tipo de cheque Devuelve el tipo de cheque asociado al cheque.
Salarios brutos Devuelve los salarios totales de los empleados antes de los impuestos y las deducciones. Consulte "Configuración de pago" en Dayforce Implementation Guide.
Salario neto Devuelve el salario neto del empleado del que se hizo la deducción. El salario neto se calcula como el pago total menos los impuestos y deducciones aplicables.

Información del cliente

Campos de Información del cliente
Campos Descripción
Nombre del cliente Devuelve el nombre de la organización del empleador, que se configura en Configuración del sitio > Cliente. El acceso a esta información se controla mediante la subfunción Cliente de la función del rol Configuración del sitio. Consulte "Configuración del sitio > Propiedades del cliente" en Dayforce Implementation Guide.
Número de identificación fiscal DTS

(Solo EE. UU.)

Número FEIN o número comercial Devuelve el número comercial de la entidad, que se configura en Config. admin. Org. > Configuración de nómina de la org. > Entidad legal. El acceso a esta información se controla mediante la subfunción Entidad legal de la función del rol Config. admin. Org. > Configuración de nómina de la org. Consulte "Configuración de entidades legales" en Dayforce Implementation Guide.
Nombre de la persona jurídica Devuelve el nombre de la entidad a la que está asociada la paga del empleado, que se configura en Config. admin. Org. > Configuración de nómina de la org. > Entidad legal. El acceso a esta información se controla mediante la subfunción Entidad legal de la función del rol Config. admin. Org. > Configuración de nómina de la org. Consulte "Configuración de entidades legales" en Dayforce Implementation Guide.
Número legal Devuelve el número de identificador comercial de la entidad legal, que se configura en Configuración de organización > Configuración de nómina de la org. > Entidad legal. El acceso a esta información se controla mediante la subfunción Entidad legal de la función del rol Config. admin. Org. > Configuración de nómina de la org. Consulte "Configuración de entidades legales" en Dayforce Implementation Guide.
Identificador del servicio de nómina Devuelve el identificador del servicio de nómina de la entidad legal. Para los clientes que utilizan HPL/HPW o HPL Canadá, esto se registra en la pestaña Propiedades de nómina de Configuración de pagos > Grupo salarial. Consulte "Configurar propiedades de nómina de grupos salariales" en Dayforce Implementation Guide

Deducciones

Campos de deducciones
Campos Descripción
Deducciones totales Devuelve las deducciones totales de empleados para el procesamiento de pagos, que se definen en Configuración de nómina > Ganancias y deducciones. El acceso a esta información se controla mediante la subfunción Deducciones de la función del rol Configuración de nómina > Ganancias y deducciones. Consulte "Deducciones y la pestaña Deducciones" en Dayforce Implementation Guide.

Ganancias

Campos de Ganancias
Campos Descripción
Ganancias totales Devuelve las ganancias totales de empleados para el procesamiento de pagos, que se definen en Configuración de nómina > Ganancias y deducciones. El acceso a esta información se controla mediante la subfunción Ganancias de la función del rol Configuración de nómina > Ganancias y deducciones. Consulte "Deducciones y la pestaña Deducciones" en Dayforce Implementation Guide.

Empleado

Campos de Empleado
Campos Descripción
Nombre para mostrar

Devuelve el nombre completo del empleado en la pantalla Personal > Información de contacto de Personal.

Origen cultural del empleado

Devuelve la cultura lingüística preferida del empleado en la sección Propiedades del usuario de la pantalla Configuración de seguridad en Personal.

Nombre

Devuelve el nombre del empleado en la pantalla Personal > Información de contacto de Personal.

Apellidos

Devuelve el apellido del empleado en la pantalla Personal > Información de contacto de Personal.

Número Devuelve el código de empleado en la pestaña Situación laboral de la pantalla Empleo > Configuración de empleo en Personal.
Fecha de caducidad del SIN

Devuelve la fecha de vencimiento del número de seguro social del empleado en la pantalla Personal > Información confidencial de Personal.

NSS

Devuelve el número de seguro social del empleado en la pantalla Personal > Información confidencial de Personal.

Información de contacto del empleado

Campos de Información de contacto del empleado
Campos Descripción
Dirección

Devuelve la dirección postal del empleado en la pantalla Personal > Información de contacto de Personal.

Dirección 2

Devuelve la segunda línea de la dirección postal del empleado en la pantalla Personal > Información de contacto de Personal.

País

Devuelve el país que figura en la dirección del empleado en la pantalla Personal > Información de contacto de Personal.

Ciudad del empleado

Devuelve la ciudad que figura en la dirección del empleado en la pantalla Personal > Información de contacto de Personal.

Código postal

Devuelve el código postal que figura en la dirección del empleado en la pantalla Personal > Información de contacto del menú Personal.

Provincia o estado

Devuelve la provincia o el estado que figura en la dirección del empleado en la pantalla Personal > Información de contacto de Personal.

Situación laboral del empleado

Campos de Situación laboral del empleado
Campos Descripción
Salario base

Devuelve el monto del salario base del empleado en la pestaña Situación laboral de la pantalla Empleo > Configuración de empleo en Personal.

Fecha de contratación

Devuelve la fecha en la que se contrató o integró el empleado. Esto se registra en la pestaña Información clave de la pantalla Empleo > Configuración de empleo en Personal.

Grupo salarial

Devuelve el nombre del grupo salarial al que se aplica la deducción, que se configura en la pestaña Grupos salariales en Configuración de nómina > Ganancias y deducciones. El acceso a esta información se controla mediante la subfunción Deducciones de la función del rol Configuración de nómina > Ganancias y deducciones. Consulte "Deducciones y la pestaña Deducciones" en Dayforce Implementation Guide.

Tarifa de pago

Devuelve la tarifa de pago del empleado en la pestaña Situación laboral de la pantalla Empleo > Configuración de empleo en Personal.

Grupo de estado

Devuelve el grupo de estado del estado del empleado en la pestaña Situación laboral de la pantalla Empleo > Configuración de empleo en Personal.

Consulte "Administración de empleados" en Dayforce Implementation Guide.

Asignación de trabajo del empleado

Campos de Asignación de trabajo del empleado
Campos Descripción
Departamento

Devuelve el nombre del departamento en el que trabaja el empleado, que se registra en la pantalla Trabajo > Asignaciones de trabajo de Personal.

Código del estado de trabajo el empleado

Devuelve el código de estado o provincia de trabajo del empleado. Esta información se encuentra en Config. admin. Org. > Organización al seleccionar una ubicación de trabajo en la pestaña Organización y, luego, expandir el panel deslizable y ver la pestaña Dirección. El acceso a esta información es controlado mediante la subfunción Organización correspondiente a la función del rol Config. admin. Org.. Consulte "Ajuste de la config. admin. org." en la Dayforce Implementation Guide.

Cargo

Devuelve el título de asignación de cargo del empleado en la pantalla Trabajo > Asignaciones de trabajo de Personal.

Detalle de procesamiento de pagos

Campos de Detalle de procesamiento de pagos
Campos Descripción
Comentarios Devuelve el número de empleados procesados si se calculó el procesamiento de pagos, que también se puede ver al cargar los procesamientos de pagos en Nómina.
Etapa de bloqueo de confirmación Devuelve la etapa de bloqueo de confirmación actual del procesamiento de pagos en Nómina.
Etapa de confirmación de desembolso Devuelve el estado de la etapa de confirmación de los desembolsos en Nómina.
Estado de confirmación de desembolso Devuelve el estado de la etapa de confirmación del procesamiento de pagos en Nómina.
Nombre del procesamiento de pagos fuera de ciclo Devuelve el nombre del procesamiento de pagos fuera de ciclo, que se configura en Nómina.
Fecha de pago Devuelve la fecha en la que se paga el procesamiento de pagos, que se determina en la pestaña Calendarios de pago en Configuración de pagos > Grupo salarial. El acceso a esta información se controla mediante la subfunción Grupo salarial de la función del rol Configuración de pagos. Cosulte "Pay Groups" en Dayforce Implementation Guide.
Frecuencia de pago Devuelve la frecuencia del pago, que se configura en Configuración de pagos > Grupo salarial. El acceso a esta información se controla mediante la función del rol Configuración de pago. Consulte "Configuración de pago" en Dayforce Implementation Guide.
Período de pago Devuelve el número del período de pago, que se configura en la pestaña Calendarios de pago en Configuración de pagos > Grupo salarial. El acceso a esta información se controla mediante la función del rol Configuración de pago. Consulte "Configuración de pago" en Dayforce Implementation Guide.
GUID de procesamiento de pagos Devuelve el código identificador único del procesamiento de pagos, que configura la aplicación y se usa de manera interna para identificar varios giros de un procesamiento de pagos.
Confirmación de nómina Devuelve un valor "Verdadero" o "Falso", dependiendo de si el procesamiento de pagos ha sido confirmado por un administrador de nómina en la sección Nómina.
Fecha de confirmación de nómina Devuelve la fecha en que el administrador de nómina confirmó el procesamiento de pagos en Nómina.
Usuario de confirmación de nómina Devuelve el nombre del administrador de nómina que confirmó el procesamiento de pagos en Nómina.
Fecha de último bloqueo de nómina Devuelve la fecha en que se llevó a cabo la última acción en el procesamiento de pagos antes de que un administrador de nómina lo bloqueara en Nómina.
Usuario de bloqueo de nómina Devuelve el nombre del usuario que bloqueó el procesamiento de pagos en Nómina.
Nómina bloqueada Devuelve un valor "Verdadero" o "Falso", en función de si un administrador de nómina bloqueó el procesamiento de pagos o no en Nómina.
Fin del período Devuelve la fecha de fin efectivo del período de pago, que se encuentra en la pestaña Calendarios de pago en Configuración de pago > Grupo salarial. El acceso a esta información se controla mediante la función del rol Configuración de pago. Consulte "Configuración de pago" en Dayforce Implementation Guide.
Inicio del período Devuelve la fecha de inicio efectivo del período de pago, que se encuentra en la pestaña Calendarios de pago en Configuración de pago > Grupo salarial. El acceso a esta información se controla mediante la función del rol Configuración de pago. Consulte "Configuración de pago" en Dayforce Implementation Guide.
Estado de confirmación de reportes Devuelve el estado los reportes del procesamiento de pagos en Nómina.
Número de secuencia Devuelve el número de secuencia asociado a la combinación de impuestos y salarios que asigna el Canadian Trust Department.

Tipo de pago

Campos de Tipo de pago
Campos Descripción
Grupo de tipo de pago

Devuelve el grupo del tipo de pago del empleado en la pestaña Situación laboral de la pantalla Empleo > Configuración de empleo en Personal.

Impuestos

Campos de impuestos
Campos Descripción
Monto adicional

Devuelve los montos de impuestos adicionales que el empleado optó por deducir de sus impuestos de cierre del ejercicio.

Monto Devuelve el monto de impuesto configurado por el sistema. Esta información se encuentra en Configuración de nómina > Impuestos sobre la nómina. El acceso a esta información se controla mediante la subfunción Impuestos sobre la nómina de la función del rol Configuración de nómina.
Cálc. de W4 de 2020 aplicado Indica si la versión 2020 del formulario W4 se envió en el procesamiento de pagos del empleado.
Responsabilidad del cliente Devuelve un valor "Verdadero" o '"Falso", dependiendo de si el impuesto es admitido por Dayforce Tax Service, o si el cliente es responsable de remitir el saldo. Esta información está configurada por el sistema; para revisar los impuestos aplicados a una entidad legal específica, consulte "Revisión de autoridades fiscales" en Dayforce Implementation Guide.
Salario imponible actual que limitar Devuelve los salarios de los empleados para el procesamiento de pagos cargado que se encuentran disponibles para gravar, en función de la evaluación de la autoridad fiscal asociada. El acceso a esta información se controla mediante la subfunción Impuestos sobre la nómina de la función del rol Configuración de nómina.
Tarifa de IE (Solo para Canadá)
Código de referencia del seguro de empleo (EI) (Solo para Canadá)
Impuesto del empresario Devuelve un valor "Verdadero" o "Falso" en función de si el impuesto es del empleador o no. El sistema configura esta información y se encuentra en Configuración de nómina > Impuestos de nómina. El acceso a esta información se controla mediante la subfunción Impuestos sobre la nómina de la función del rol Configuración de nómina. Consulte "Revisión de las autoridades fiscales" en Dayforce Implementation Guide.
Exenciones Devuelve el número de exenciones aplicadas al impuesto.
Monto federal adicional

Devuelve cualquier impuesto federal adicional que el empleado haya optado por deducir de sus impuestos de cierre del ejercicio. Esto se configura en la sección Información fiscal federal de la pantalla Nómina > Definiciones de impuestos en Personal. Para obtener más información, consulte Información fiscal del empleado.

Exenciones federales

Devuelve el número de dependientes del empleado que cuentan para la exención federal. Los registros de dependientes se configuran en la pantalla Beneficios > Dependientes y beneficiarios de Personal. Si su organización no usa el módulo Beneficios, puede hacerlo en la pantalla Personal > Dependientes y beneficiarios de Personal. El acceso a esta información se controla mediante la subfunción Personal >Perfil del empleado > Beneficios > Dependientes y beneficiarios de la función del rol Contenedor de la aplicación Dayforce. Esta subfunción también se puede encontrar en Contenedor de la aplicación Dayforce > Personal > Perfil del empleado > Personal. Para obtener más información, consulte Información fiscal del empleado.

Exenciones locales

Devuelve el número de empleados dependientes que cuentan para la exención local. Los registros de dependientes se configuran en la pantalla Beneficios > Dependientes y beneficiarios de Personal. Si su organización no usa el módulo Beneficios, puede hacerlo en la pantalla Personal > Dependientes y beneficiarios de Personal. El acceso a esta información se controla mediante la subfunción Personal >Perfil del empleado > Beneficios > Dependientes y beneficiarios de la función del rol Contenedor de la aplicación Dayforce. Esta subfunción también se puede encontrar en Contenedor de la aplicación Dayforce > Personal > Perfil del empleado > Personal. Para obtener más información, consulte Información fiscal del empleado.

Estado civil (federal)

Devuelve el estado civil del empleado para la declaración de impuestos federales. Esto se registra en la pantalla Personal > Información confidencial de Personal. Para obtener más información, consulte Información fiscal del empleado.

Estado civil (estatal)

Devuelve el estado civil del empleado para la declaración de impuestos estatales. Esto se registra en la pantalla Personal > Información Confidencial de Personal. Para obtener más información, consulte Información fiscal del empleado.

Código de registro del estado civil

Devuelve el estado civil del empleado. Esto se registra en la pantalla Personal > Información Confidencial de Personal. Para obtener más información, consulte Información fiscal del empleado.

Salario gravable al límite del mes hasta la fecha Devuelve los salarios del mes hasta la fecha de los empleados para el procesamiento de pagos cargado que se encuentran disponibles para gravar, en función de la evaluación de la autoridad fiscal asociada. El acceso a esta información se controla mediante la subfunción Impuestos sobre la nómina de la función del rol Configuración de nómina.
Tipo de pago Devuelve el tipo de pago.
Salario gravable al límite del trimestre hasta la fecha Devuelve los salarios del trimestre hasta la fecha del empleado para el procesamiento de pagos cargado que se encuentran disponibles para gravar, en función de la evaluación de la autoridad fiscal asociada. El acceso a esta información se controla mediante la subfunción Impuestos sobre la nómina de la función del rol Configuración de nómina.
Exención de contribuciones del sistema de salud de Quebec

Devuelve los salarios del trimestre hasta la fecha del empleado para el procesamiento de pagos cargado disponibles para gravar, en función de la evaluación de la autoridad fiscal asociada. El acceso a esta información se controla mediante la subfunción Impuestos sobre la nómina de la función del rol Configuración de nómina.

Salarios declarables Devuelve los salarios declarables totales del empleado para el impuesto.
Monto estatal adicional

Devuelve cualquier impuesto estatal o provincial adicional que el empleado optó por deducir de sus impuestos de cierre del ejercicio, que se configura en la sección Info. fiscal estatal o Información de fiscal provincial de la pantalla Nómina > Definiciones de impuestos en Personal. Para obtener más información, consulte Información fiscal del empleado.

Exenciones estatales

Devuelve el número de dependientes del empleado que cuentan para la exención estatal. Los registros de dependientes se configuran en la pantalla Beneficios > Dependientes y beneficiarios de Personal. Si su organización no usa el módulo Beneficios, puede hacerlo en la pantalla Personal > Dependientes y beneficiarios de Personal. El acceso a esta información se controla mediante la subfunción Personal >Perfil del empleado > Beneficios > Dependientes y beneficiarios de la función del rol Contenedor de la aplicación Dayforce. Esta subfunción también se puede encontrar en Contenedor de la aplicación Dayforce > Personal > Perfil del empleado > Personal. Para obtener más información, consulte Información fiscal del empleado.

Salarios imponibles Devuelve el monto de los salarios del empleado evaluados por la autoridad fiscal pertinente como sujetos a impuestos antes de que se apliquen los límites fiscales. Consulte "Configuración de pago" en Dayforce Implementation Guide.
Nombre de impuesto Devuelve el nombre del impuesto aplicable configurado por el sistema. Esta información se encuentra en Configuración de nómina > Impuestos sobre la nómina. El acceso a esta información se controla mediante la subfunción Impuestos sobre la nómina de la función del rol Configuración de nómina.
Tarifa fiscal aplicada Devuelve la tarifa fiscal aplicada.
Total de impuestos del empleado Devuelve el total de impuestos del empleado del cheque al que se aplican los impuestos, que se definen en Configuración de nómina > Impuestos sobre la nómina. El acceso a esta información se controla mediante la subfunción Impuestos sobre la nómina de la función del rol Configuración de nómina.
Total de impuestos del empresario Devuelve el total de impuestos del empleador para el procesamiento de pagos, que se configuran en Configuración de nómina > Impuestos sobre la nómina. El acceso a esta información se controla mediante la subfunción Impuestos sobre la nómina de la función del rol Configuración de nómina. Consulte "Revisión de las autoridades fiscales" en Dayforce Implementation Guide.
Total de ganancias aseguradas Devuelve el total de ganancias aseguradas del empleado para el procesamiento de pagos, que se configuran en Configuración de nómina > Directivas de nómina. El acceso a esta información se controla mediante la subfunción Directivas de nómina de la función del rol Configuración de nómina.
Salarios imponibles totales Devuelve el monto de los salarios del empleado evaluados por la autoridad fiscal pertinente como sujetos a impuestos después de que se apliquen los límites fiscales. Consulte "Configuración de pago" en Dayforce Implementation Guide.
Deducciones de W4 Devuelve el monto del cuadro 4(b) en el formulario W4 del empleado.
Crédito fiscal dependiente de W4 Devuelve el monto del cuadro 3 en el formulario W4 del empleado.
Otros ingresos de W4 Devuelve el monto del cuadro 4(a) en el formulario W4 del empleado.
Dos trabajos de W4 Devuelve la respuesta del empleado al paso 2 en el formulario W4.
Salario gravable al límite del año hasta la fecha Devuelve los salarios del año hasta la fecha del empleado correspondientes al procesamiento de pagos cargado que se encuentran disponibles para gravar, en función de la evaluación de la autoridad fiscal asociada. El acceso a esta información se controla mediante la subfunción Impuestos sobre la nómina de la función del rol Configuración de nómina.