La pestaña Ingreso de datos proporciona una ubicación central en la función Nómina para ingresar datos en procesamientos de pagos, grupos salariales y países. Le permite trabajar fuera del contexto de un procesamiento de pagos específico.
En la pestaña Ingreso de datos, la aplicación muestra las subpestañas Entrada rápida, Cheques, Ajustes y Datos de horas. Las subpestañas tienen la misma funcionalidad básica que en la pestaña Administración de procesamiento de pagos de Nómina, pero le permiten trabajar en entradas de varios procesamientos de pagos.
Nota: Las pestañas Ingreso de datos y Administración de procesamiento de pagos comparten las subpestañas Entrada rápida, Cheques, Ajustes y Datos de horas, que tienen la misma funcionalidad entre Administración de procesamiento de pagos y Entrada de datos. La única diferencia es que, en Ingreso de datos, puede trabajar simultáneamente con entradas para múltiples procesamientos de pagos.
Acceso a transacciones a través de procesamientos de pagos
En las subpestañas Ajustes, Cheques y Entrada rápida, la aplicación muestra las transacciones de los grupos salariales a los que tiene acceso en Dayforce. Se muestran los datos de los siguientes procesamientos de pagos:
- Procesamiento de pagos actual abierto
- Siguiente procesamiento de pagos programado
- Procesamientos de pagos fuera de ciclo que se encuentren abiertos y asociados a los procesamientos de pagos actuales y siguientes de un grupo salarial.
Puede filtrar qué transacciones se muestran en la lista y guardar su configuración de filtro como favorita, que se puede cargar de forma predeterminada cada vez que abre una subpestaña.
Cuando agrega una nueva transacción en una de estas subpestañas, puede buscar en una lista de empleados a los que tiene acceso en Dayforce. La aplicación carga automáticamente el procesamiento de pagos actual del empleado seleccionado en el campo Procesamiento de pagos, que contiene el nombre del grupo salarial y el período de pago. También puede hacer clic en el campo Procesamiento de pagos para seleccionar el siguiente procesamiento de pagos programado o un procesamiento de pagos fuera de ciclo (si está disponible) del grupo salarial del empleado:
Cualquier transacción que cree en la pestaña Ingreso de datos está disponible cuando cargue el procesamiento de pagos individual en la pestaña Administración de procesamiento de pagos en Nómina. Una vez confirmado un procesamiento de pagos, la aplicación elimina sus transacciones asociadas de la pestaña Ingreso de datos.
Acceso a datos de horas
En la subpestaña Datos de horas, puede utilizar la lista desplegable Procesamiento de pagos para cargar información de cualquier grupo salarial al que tenga acceso en Dayforce. Puede seleccionar el procesamiento de pagos actual abierto, el siguiente procesamiento de pagos programado y los procesamientos de pagos fuera de ciclo que se encuentran abiertos y asociados a los procesamientos de pagos actuales y siguientes del grupo salarial:
Importaciones y exportaciones de datos a través de procesamientos de pagos
En las subpestañas Ajustes, Entrada rápida y Cheques de la pestaña Ingreso de datos, la aplicación muestra los mismos botones de importación y exportación que en la versión Administración de procesamiento de pagos de estas subpestañas. El siguiente es un ejemplo de estos botones en la subpestaña Cheques de la pestaña Ingreso de datos:
Estos botones tienen la misma funcionalidad en la pestaña Ingreso de datos que en la pestaña Administración de procesamiento de pagos, excepto que le permiten importar y exportar datos para varios grupos salariales, procesamientos de pagos y países (es decir, importaciones y exportaciones globales). Por ejemplo, puede importar un archivo que contenga cheques de varios grupos salariales. Por el contrario, cuando usa estos botones en la pestaña Administración de procesamiento de pagos, solo puede importar y exportar datos para el procesamiento de pagos que cargó.
En la función Nómina, debe hacer todas las importaciones y exportaciones globales a través de la pestaña Ingreso de datos con el botón de importación y exportación, y no a través de la pestaña Administración de procesamiento de pagos.
Para más información sobre el uso de la subpestaña Ingreso de datos, consulte los siguientes temas:
- Información general sobre cómo agregar entradas de nómina
- Botón de filtro
- Favoritos
- Subpestaña de entrada rápida (ingreso de datos)
- Subpestaña de ajustes (ingreso de datos)
- Subpestaña de cheques (ingreso de datos)
- Inclusión de empleados de estado desvinculado en procesamientos de pagos (ingreso de datos)
- Subpestaña de datos de horas (ingreso de datos)
- Importación y exportación de elementos para varios procesamientos de pagos