Pestaña de entrada rápida

El resumen siguiente es de la subpestaña Entrada rápida de Nómina > Administración de procesamiento de pagos:

Crea y administra entradas en una sola lista.
De forma predeterminada, se muestran todas las entradas del procesamiento de pagos y se ordenan por la fecha en que se crearon, con las entradas más antiguas en primer lugar.
Cuando hace clic en Agregar, la aplicación agrega una fila en la parte inferior de la pantalla y puede ingresar los detalles de la entrada.
Cuando guarda una entrada y actualiza la pantalla, la entrada se ordena con las otras entradas guardadas.
Puede crear configuraciones de clasificación personalizadas y filtrar qué entradas se muestran. Puede filtrar un subconjunto de entradas sin guardar los cambios pendientes. Además, la lista de entradas rápidas incluye todas las columnas disponibles de forma predeterminada, pero puede personalizar qué columnas se muestran. Para obtener más información, consulte los siguientes temas:
- Botón de filtro
- Vistas de columnas de entrada rápida
La aplicación muestra un panel de resumen en la parte inferior de la pantalla, en el que puede hacer clic para expandir o minimizar.
Puede resolver entradas rápidas en procesamientos de pagos importados sin tener que volver a importar el procesamiento de pagos. Para obtener más información, consulte Resolver problemas con las importaciones de entrada rápida.

Panel Resumen de entrada rápida.

Leyenda de botones

Botones en la subpestaña Entrada rápida
Botón	Descripción
	Haga clic en el botón Actualizar para volver a cargar la información de la subpestaña Entrada rápida.
	Haga clic en el botón Favoritos para abrir un menú donde puede guardar su filtro actual y ver la configuración como un favorito, cargar un favorito existente o administrar sus favoritos. Para obtener más información, consulte Favoritos en la subpestaña de entrada rápida.
	Haga clic en el botón Filtrar para abrir un panel donde puede filtrar la lista de entradas según un conjunto de opciones. Para obtener más información, consulte Botón de filtro.
	Haga clic en el botón Ver para abrir un panel donde puede establecer qué columnas se muestran, el orden de las entradas y si el resumen se muestra u oculta. Para obtener más información, consulte Vistas de columnas de entrada rápida.
	Haga clic en el botón Agregar para agregar una entrada a la lista.
	Haga clic en el botón Copiar para crear una copia de una o más entradas que haya seleccionado de la lista.
	Haga clic en el botón Eliminar para ampliar las opciones para eliminar las entradas que seleccionó de la lista o eliminar todas las entradas actualmente filtradas en la lista.
	Nota: Si está trabajando con un grupo salarial de ConnectedPay, esta configuración no está disponible. Haga clic en el botón Sincronizar cambios de pago para sincronizar los cambios de pago de los empleados idóneos en el procesamiento de pagos. Consulte también: Ejecutar el asistente de sincronización de cambios de pago Función de sincronización de pago para cambios retroactivos de tarifa base al pago no automático
	Haga clic en el botón Exportar para exportar las entradas que se muestran actualmente en la lista a un archivo CSV. Para obtener más información, consulte Importar y exportar elementos a procesamientos de pagos individuales.
	Haga clic en el botón Importar para abrir un menú donde puede importar entradas desde un archivo CSV o TSV, crear un archivo de plantilla de importación o ver una lista de importaciones anteriores que puede filtrar por fecha. Para obtener más información, consulte Importar y exportar elementos a procesamientos de pagos individuales.
	Haga clic en el icono Estado de importación para ver el estado de las importaciones que ha hecho en las últimas 24 horas. Para obtener más información, consulte Importar y exportar elementos a procesamientos de pagos individuales.
	Haga clic en el botón Auditorías para ver detalles sobre las entradas que se registraron, editaron o eliminaron en un procesamiento de pagos, así como quién hizo los cambios.
	Nota: Si trabaja con un grupo salarial de ConnectedPay, esta configuración no está disponible. Seleccione una entrada de la lista y haga clic en el botón Saldos para ver los saldos del empleado asociado del módulo Administración de personal correspondiente a Dayforce, como días de enfermedad y días personales.
	Nota: Si trabaja con un grupo salarial de ConnectedPay, la columna Impuestos no se encuentra disponible en el cuadro de diálogo Administrar conjuntos de modificaciones. Haga clic en el botón Conjunto de modificaciones para cargar, crear y administrar conjuntos de modificaciones para el procesamiento de pagos. Los conjuntos de modificaciones se utilizan para registrar y validar grupos de entradas rápidas relacionadas. Para obtener más información, consulte Conjunto de modificaciones.

Botón Auditorías

Si tiene entradas en las subpestañas Entrada rápida, Cheques o Ajustes de las pestañas Administración de procesamiento de pagos o Ingreso de datos de Nómina, puede ver si se modificó un elemento. Con la siguiente captura de pantalla como guía, el proceso consiste en que (1) seleccione una entrada de la lista de entradas, luego (2) haga clic en el botón Auditorías, que abre un panel debajo de la barra de herramientas y encima de la lista de entradas rápidas, cheques o elementos de ajustes (3):

Captura de pantalla que se muestra cuando audita entradas rápidas.

Nota: El botón Exportar solo se muestra en el panel cuando se usa la versión Administración de procesamiento de pagos de las pestañas Cheques, Ajustes y Entrada rápida, pero no está disponible en la versión Ingreso de datos de estas pestañas.

En la lista de entradas de auditoría, puede ver qué cambios se hicieron en la entrada y cuándo. Tenga en cuenta que esta captura de pantalla de Administración de procesamiento de pagos refleja con precisión la funcionalidad del botón Auditorías en las subpestañas Entrada rápida, Cheques y Ajustes en las pestañas Administración de procesamiento de pagos e Ingreso de datos.

Notas sobre el panel Auditorías:

La columna Tipo identifica cada transacción de auditoría en la lista (por ejemplo, cheque, ajuste, ganancia, impuesto).
La columna Procesamiento de pagos se muestra tanto en Ingreso de datos como en Administración de procesamiento de pagos para que pueda ver a qué procesamiento de pagos está asignada la entrada y cuándo se traslada una entrada a un procesamiento de pagos diferente.
En las subpestañas Cheques y Ajustes, puede ver las transacciones de auditoría de una entrada de pago seleccionada a la vez.
En la subpestaña Entrada rápida, puede ver las transacciones de auditoría de todos los procesamientos de pagos que seleccione. Por ejemplo, si selecciona dos entradas rápidas de la lista, en el panel Auditorías que aparece por encima de la lista se muestran las transacciones asociadas a ambas entradas rápidas.
No es posible ver los registros de auditoría de las entradas eliminadas en la interfaz de usuario. Sin embargo, puede exportar los registros de auditoría de las entradas, incluidas las entradas eliminadas, a un archivo CSV. La funcionalidad de exportación solo está disponible para la versión Administración de procesamiento de pagos de las subpestañas Entrada rápida, Ajustes y Cheques, pero no para la versión Ingreso de datos de estas pestañas.

Exportar transacciones de auditorías

Antes de empezar: La funcionalidad para exportar transacciones de auditoría solo está disponible en la versión de Administración de procesamiento de pagos de las pestañas Cheque, Ajustes y Entrada rápida, y no está disponible en la versión de Ingreso de datos de estas pestañas.

Puede exportar los registros de auditoría de las entradas de un procesamiento de pagos cargado a un archivo CSV. El archivo de exportación incluye las mismas columnas que muestra Dayforce en el panel Auditorías. En la parte inferior izquierda del panel Auditorías (que se abre al hacer clic en Auditorías en la barra de herramientas), Dayforce muestra el botón Exportar, en el que puede hacer clic para expandir las opciones Exportar cuadrícula y Exportar todo:

Lista desplegable Exportar en el panel Exportar que se abre al realizar una auditoría de entradas rápidas.

Cuadrícula de exportación

Al seleccionar Exportar cuadrícula, Dayforce exporta las transacciones que se enumeran actualmente en el panel Auditorías. Por ejemplo, si selecciona dos entradas rápidas de la lista principal de entradas rápidas, en el panel Auditorías se muestran las transacciones de auditoría de esas dos entradas rápidas. Al seleccionar Exportar cuadrícula, el archivo de exportación incluye las transacciones de auditoría solo para esas dos entradas rápidas. Sin embargo, si no selecciona ninguna entrada rápida, de modo que el panel Auditorías esté vacío, el archivo de exportación no contendrá ninguna transacción.

Exportar todo

Al seleccionar Exportar todo, el archivo de exportación incluye las transacciones de todas las entradas rápidas que usted u otros usuarios crearon o eliminaron en el procesamiento de pagos. Si bien las transacciones de auditoría de las entradas rápidas eliminadas no se muestran en el panel Auditorías de la interfaz de usuario, al seleccionar Exportar todo, las transacciones de los registros eliminados se incluyen en el archivo de exportación.

El siguiente extracto de un archivo de exportación incluye la transacción Agregar y Eliminar para una entrada rápida de vacaciones que fue eliminada:

El archivo de exportación en formato csv tiene una fila "Eliminar" seguida inmediatamente de una fila "Agregar" para una entrada rápida eliminada. Ambas filas contienen los mismos detalles acerca de la entrada rápida, excepto por las diferentes marcas de tiempo.

Nota: Si la funcionalidad de selector de organizaciones está habilitada, el archivo de exportación solo incluye transacciones de auditoría del nivel de organización seleccionado actualmente.

Panel de resumen

Nota: Si está trabajando con un grupo salarial de ConnectedPay, la sección Impuestos del panel Resumen no estará disponible.

Al abrir la subpestaña Entrada rápida, el panel de resumen en la parte inferior de la pantalla se minimiza y muestra las ganancias totales, las deducciones y los impuestos que se muestran actualmente en la lista, así como un recuento del número total de cada tipo de entrada. La sección Ganancias del resumen incluye una columna para el total de horas además de dólares (si las horas son aplicables al código). En este ejemplo, hay cinco entradas de ganancias que suman un total de 200 horas y USD 4400:

Panel de resumen.

Los montos que se muestran en el resumen se basan en la configuración actual de los filtros y solo cuentan las entradas guardadas. Por ejemplo, si filtra entradas rápidas por un empleado específico y agrega una entrada para el empleado, pero no la guarda, el resumen solo cuenta las entradas guardadas del empleado.

Puede hacer clic en el panel Resumen para expandirlo y la aplicación muestra un desglose de los totales por código. Una nota en la parte inferior también le recuerda que los totales se basan en la configuración de filtro actual:

Panel Resumen expandido.

Consulte también:

Botón de filtro