El resumen siguiente es de la subpestaña Ajustes de Nómina > Administración de procesamiento de pagos:
- Puede agregar ajustes y detalles de ajustes en la pantalla principal.
- De forma predeterminada, se muestran los ajustes para los empleados a los que tiene acceso en el procesamiento de pagos en una lista, ordenado según el momento en que se ingresaron, del más nuevo al más antiguo.
- Al hacer clic en Agregar, se agrega una nueva fila a la lista, donde puede ingresar los detalles de la entrada.
- Cuando guarda una entrada y actualiza la pantalla, la entrada se ordena según la fecha y hora con las otras entradas guardadas.
- Puede filtrar qué ajustes se muestran. Para obtener más información, consulte Botón de filtro.
- En el cuadro de diálogo Entradas, puede agregar ganancias, deducciones, embargos e impuestos al ajuste que seleccione del área principal de la pantalla:
Leyenda de la barra de herramientas de botones
La siguiente descripción corresponde a los botones disponibles en la subpestaña Ajustes:
| Botón | Descripción |
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Haga clic en Guardar para guardar los cambios en las entradas de pago. |
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Haga clic en Actualizar para volver a cargar la información en la subpestaña Cheques. |
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Haga clic en Favoritos para abrir un menú para guardar su filtro actual y ver la configuración como favorito, cargar un favorito existente o administrar sus favoritos. Para obtener más información, consulte Favoritos. |
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Haga clic en Filtrar para abrir un panel donde puede filtrar la lista de entradas según un conjunto de opciones de filtro. Para obtener más información, consulte Botón de filtro. |
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Haga clic en Agregar para agregar una entrada de ajuste a la lista. |
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Haga clic en Copiar para crear una copia de uno o más entradas que haya seleccionado de la lista. |
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Haga clic en Eliminar para eliminar el ajuste que seleccionó de la lista. |
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El botón Sincronizar cambios de pago se muestra en la subpestaña Ajustes cuando se carga un procesamiento de pagos fuera de ciclo que tiene el tipo Ajuste de período anterior. En otros tipos de procesamientos de pagos (por ejemplo, procesamientos de pagos normales) este botón se encuentra en la subpestaña Entrada rápida, que no está disponible en los ajustes de períodos anteriores. Haga clic en el botón Sincronizar cambios de pago para sincronizar los cambios de pago de los empleados idóneos en el procesamiento de pagos. |
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(Solo grupos salariales de EE. UU.) |
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Haga clic en Exportar para exportar las entradas que se muestran actualmente en la lista a un archivo CSV. Para obtener más información, consulte Importar y exportar elementos a procesamientos de pagos individuales. |
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Haga clic en Importar para abrir un menú donde puede importar entradas desde un archivo CSV o TSV, crear un archivo de plantilla de importación o ver una lista de importaciones anteriores que puede filtrar por fecha. Para obtener más información, consulte Importar y exportar elementos a procesamientos de pagos individuales. |
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Haga clic en Estado de importación para ver el estado de las importaciones que ha hecho en las últimas 24 horas. Para obtener más información, consulte Importar y exportar elementos a procesamientos de pagos individuales. |
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Haga clic en Auditorías después de seleccionar un elemento en el procesamiento de pagos para ver información sobre quién creó, editó o eliminó entradas. Este botón se muestra solo en las subpestañas Entrada rápida, Cheques y Ajustes. |
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Seleccione un ajuste de la lista y, luego, en Saldos para ver los saldos del empleado asociado (como días de enfermedad o días personales) desde el módulo de administración de personal. |
Entradas de ajuste
Cuando selecciona un ajuste del área principal de la pantalla, puede usar el cuadro de diálogo Entradas para agregar entradas para el ajuste:
Según qué seleccione en el campo Código, puede editar solo esos campos en columnas que son pertinentes para ese tipo de entrada. Por ejemplo, si va a introducir una deducción, los campos Horas y Asignación de cargo no se pueden editar porque esos campos no se usan para crear deducciones.
Eliminar ajustes
Cuando hace clic en Eliminar de la barra de herramientas, la aplicación muestra las opciones siguientes.
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Eliminar selección | Elimina las entradas que seleccione de la lista. Después de seleccionar esta opción y hacer clic en Aceptar para confirmar, debe hacer clic en Guardar para completar la eliminación. |
| Eliminar todas las entradas filtradas |
Elimina las entradas que se encuentran en los resultados de la búsqueda de filtro actual. Esta opción solo se habilita una vez aplicado al menos un filtro a la lista. Por ejemplo, si filtra la lista de entradas por ubicación, puede seleccionar Eliminar todas las entradas filtradas para eliminar las entradas devueltas en los resultados del filtro. Después de seleccionar esta opción y hacer clic en Aceptar, debe hacer clic en Guardar para completar la eliminación. |
Botón Auditorías
Si tiene entradas en las subpestañas Entrada rápida, Cheques o Ajustes de las pestañas Administración de procesamiento de pagos o Ingreso de datos en Nómina, puede ver si se modificó un elemento.
Con la siguiente captura de pantalla como guía, el proceso consiste en que (1) seleccione una entrada de la lista de entradas, luego (2) haga clic en el botón Auditorías, que abre un panel debajo de la barra de herramientas y encima de la lista de entradas rápidas, cheques o elementos de ajustes (3):
El botón Exportar solo se muestra en las pestañas Cheques, Ajustes y Entrada rápida en Administración de procesamiento de pagos. El botón Exportar no está disponible en estas pestañas de Ingreso de datos.
En la lista de entradas de auditoría, puede ver qué cambios se hicieron en la entrada y cuándo. Tenga en cuenta que esta captura de pantalla de Administración de procesamiento de pagos refleja con precisión la funcionalidad del botón Auditorías en las subpestañas Entrada rápida, Cheques y Ajustes en las pestañas Administración de procesamiento de pagos e Ingreso de datos.
Notas sobre el panel Auditorías:
- La columna Tipo identifica cada transacción de auditoría en la lista (por ejemplo, cheque, ajuste, ganancia, impuesto).
- La columna Procesamiento de pagos se muestra tanto en Ingreso de datos como en Administración de procesamiento de pagos para que pueda ver a qué procesamiento de pagos está asignada la entrada y cuándo se traslada una entrada a un procesamiento de pagos diferente.
- En las subpestañas Cheques y Ajustes, puede ver las transacciones de auditoría de una entrada de pago seleccionada a la vez.
- En la subpestaña Entrada rápida, puede ver las transacciones de auditoría de todos los procesamientos de pagos que seleccione. Por ejemplo, si selecciona dos entradas rápidas de la lista, en el panel Auditorías que aparece por encima de la lista se muestran las transacciones asociadas a ambas entradas rápidas.
- No puede ver los registros de auditoría de las entradas eliminadas en la interfaz de usuario, pero puede exportar un archivo CSV que incluya registros de auditoría de las entradas, por ejemplo, las entradas eliminadas. La funcionalidad Exportar se encuentra disponible en las pestañas Entrada rápida, Ajustes y Cheques en Administración de procesamiento de pagos, pero no en Ingreso de datos.
Exportar transacciones de auditorías
Antes de empezar: La funcionalidad para exportar transacciones de auditoría solo está disponible en la versión de Administración de procesamiento de pagos de las pestañas Cheque, Ajustes y Entrada rápida, y no está disponible en la versión de Ingreso de datos de estas pestañas.
Puede exportar los registros de auditoría de las entradas de un procesamiento de pagos cargado a un archivo CSV. El archivo de exportación incluye las mismas columnas que muestra Dayforce en el panel Auditorías. En la parte inferior izquierda del panel de Auditorías , que se abre al hacer clic en Auditorías en la barra de herramientas, Dayforce muestra el botón Exportar.
Haga clic en Exportar para mostrar las opciones Exportar cuadrícula y Exportar todo:
Cuadrícula de exportación
Al seleccionar Exportar cuadrícula, Dayforce exporta las transacciones que se enumeran actualmente en el panel Auditorías. Por ejemplo, si selecciona dos entradas rápidas de la lista principal de entradas rápidas, en el panel Auditorías se muestran las transacciones de auditoría de esas dos entradas rápidas. Al seleccionar Exportar cuadrícula, el archivo de exportación incluye las transacciones de auditoría solo para esas dos entradas rápidas. Sin embargo, si no selecciona ninguna entrada rápida, de modo que el panel Auditorías esté vacío, el archivo de exportación no contendrá ninguna transacción.
Exportar todo
Al seleccionar Exportar todo, el archivo de exportación incluye las transacciones de todas las entradas rápidas que usted u otros usuarios crearon o eliminaron en el procesamiento de pagos. Si bien las transacciones de auditoría de las entradas rápidas eliminadas no se muestran en el panel Auditorías de la interfaz de usuario, al seleccionar Exportar todo, las transacciones de los registros eliminados se incluyen en el archivo de exportación.
El siguiente extracto de un archivo de exportación incluye la transacción Agregar y Eliminar para una entrada rápida de vacaciones que fue eliminada:
Nota: Si la funcionalidad de selector de organizaciones está habilitada, el archivo de exportación solo incluye transacciones de auditoría del nivel de organización seleccionado actualmente.