Períodos de pago abiertos actuales
En la pestaña Resumen, la sección Períodos de pago abiertos actuales muestra una lista de procesamientos de pagos actualmente abiertos para todos los grupos salariales disponibles. Puede filtrar específicamente por procesamientos de pagos anteriores o futuros o por tipos de procesamientos de pagos, o bien uno o más grupos salariales. Si filtra por cualquiera de estos, o si carga un favorito (un conjunto de filtros previamente guardado), el título de la sección cambia a Períodos de pago abiertos actuales (filtrados).
La siguiente captura de pantalla es de la sección Períodos de pago abiertos actuales:
En la lista desplegable Procesar trabajo, puede seleccionar una de las siguientes opciones para trabajar con un procesamiento de pagos seleccionado:
- Calcular
- Cerrar WFM
- Bloquear
- Desbloquear
- Validar
- Confirmar
Nota: Para obtener más información sobre cada trabajo de proceso, consulte Resumen del procesamiento y confirmación de la nómina.
Puede seleccionar y procesar el mismo trabajo para más de un grupo salarial. Por ejemplo, puede seleccionar los tres grupos salariales y, luego, seleccionar Calcular en la lista desplegable Procesar trabajo para que la aplicación calcule los tres grupos salariales. En este caso, los trabajos de cálculo se colocan en una cola. Mientras esperan en la cola, los procesamientos de pagos que no se han calculado muestran un estado de espera en la columna Estado.
Importante: No se puede procesar el mismo trabajo durante más de un período de pago para el mismo grupo salarial.
Una vez seleccionado el grupo salarial y una entrada en la lista desplegable Procesar trabajo, la aplicación muestra un cuadro de diálogo de confirmación:
Haga clic en Continuar para completar la tarea o haga clic en Cancelar para volver a la lista Períodos de pago abiertos actuales. Si hace clic en Continuar, el indicador de círculo segmentado muestra una animación cíclica hasta que se completa el trabajo.
| Estado | Color | Descripción |
|---|---|---|
|
Completo |
Verde | El trabajo de procesamiento de pagos se completa correctamente y el segmento correspondiente del círculo es de color verde para mostrar que el paso se completó correctamente. |
| Advertencia | Ámbar | La aplicación indica una advertencia para un procesamiento de pagos que se debe corregir antes de confirmarlo. Sin embargo, aún puede confirmar el procesamiento de pagos. |
| Error | Rojo | La aplicación indica un error al procesar un paso del procesamiento de pagos. Debe corregir el error antes de poder confirmarlo. La aplicación cambia a rojo el paso correspondiente del procesamiento de pagos en el círculo segmentado. |
| Notificación | Azul | Las notificaciones están disponibles para que las vea asociadas al procesamiento de pagos. |
Si el trabajo se completa correctamente, la aplicación cambia el paso de procesamiento de pagos y el segmento correspondiente del círculo a verde para indicar que se completó correctamente.
Si la aplicación encuentra un problema, la columna Estado indica el tipo de problema, cuántas incidencias de cada tipo de problema hay en la columna Problemas y en qué etapa ocurrió el problema al resaltar la etapa en rojo en el círculo. La aplicación también muestra un botón de descarga (
). En la captura de pantalla siguiente, la etapa Confirmado no se completó correctamente y requiere alguna acción de su parte como administrador de nómina:
Haga clic en el botón de descarga para guardar o abrir un archivo CSV con detalles sobre los mensajes de advertencia o error.
Si la publicación está completa para un procesamiento de pagos, puede hacer clic en Seguimiento de paquete, que está disponible cuando un procesamiento de pagos se marca como publicación completada:
A continuación, las aplicaciones muestran los detalles de seguimiento de paquetes, incluido el número de seguimiento y, si está disponible, un vínculo para rastrearlo:
Si abre la lista desplegable Procesamiento de pagos fuera de ciclo y hace clic en Editar, la aplicación muestra el cuadro de diálogo Editar procesamiento de pagos fuera de ciclo:
En los cuadros de diálogo Nuevo procesamiento de pagos fuera de ciclo y Editar procesamiento de pagos fuera de ciclo, si selecciona un motivo antes de escribir un nombre en el campo Nombre, la aplicación completa el campo Nombre con el nombre del motivo. Por el contrario, si escribe o modifica un nombre en el campo Nombre y, luego, selecciona un motivo, la aplicación respeta el nombre que especificó y no lo anula.
Ingrese la información que quiere actualizar para el procesamiento de pagos fuera de ciclo y haga clic en Guardar. El procesamiento de pagos se actualiza y la lista Períodos de pago abiertos actuales se actualiza. Para obtener más información, consulte Crear procesamientos de pagos fuera de ciclo.