El pago automático se usa para pagar a los empleados, generalmente empleados asalariados, y requiere una intervención mínima por parte de los administradores de nómina u otros usuarios con acceso para aprobar y confirmar el pago.
Para la mayoría de los empleados por hora a los que no se les paga con la funcionalidad de pago automático, Dayforce calcula los montos de pago mediante los registros de tiempo y asistencia de los empleados, que se asignan a las ganancias según las asignaciones de nómina de su directiva. Esto puede incluir cualquier monto de entrada rápida que los administradores introduzcan manualmente en Nómina.
Para los empleados de pago automático, la aplicación calcula automáticamente los montos que pagar a los empleados en función de la información en sus registros de empleados. Por ejemplo, a un empleado en un grupo salarial con un período de pago mensual se le paga un salario anual de USD 60 000. La aplicación calcula automáticamente el pago del empleado en USD 5000 por el período de pago y lo desembolsa, menos las deducciones e impuestos correspondientes, cuando se aprueba y se confirma el procesamiento de pagos.
Algunos empleados de pago automático pueden tener múltiples asignaciones de trabajo, trabajar en múltiples asignaciones de cargo o en varias ubicaciones. Por ejemplo, digamos que un empleado asalariado divide su tiempo en partes iguales entre dos asignaciones de cargo diferentes, lo que requiere que la aplicación divida el pago automático para asignar el 50 % a cada asignación de cargo.
Para empleados como este, puede configurar la aplicación de modo que asigne un determinado porcentaje de su pago automático a cada asignación de trabajo mediante la configuración de la distribución de pago automático por cada asignación de trabajo en Personal. Para obtener más información, consulte Configurar distribución de pago automático.
Un método de pago no automático para pagar a los empleados puede ser práctico para empleados cuyos montos de pago a menudo varían de una semana a otra, según las horas que trabajen, si obtienen horas extras o primas por turnos, o bien si obtienen comisiones, propinas u otras bonificaciones.
En comparación, para los empleados de pago automático, la aplicación calcula automáticamente los montos que pagar a los empleados en función de la información en sus registros de empleados. Por ejemplo, a un empleado que pertenece a un grupo salarial con un período de pago mensual se le paga un salario anual de USD 60.000. La aplicación calcula automáticamente el pago del empleado en USD 5000 por el período de pago y lo desembolsa, menos las deducciones e impuestos correspondientes, cuando el administrador de nómina aprueba y confirma el pago.
Los cálculos de pago automático se basan en una variedad de factores.
Pago automático para empleados asalariados
Para los empleados asalariados, Dayforce divide la cantidad de períodos de pago en un año según el valor de frecuencia seleccionado para el grupo salarial del empleado en Configuración de pagos > Grupo salarial. Los grupos salariales pueden tener una frecuencia semanal, quincenal o mensual, lo que da como resultado 52, 26, 24 o 12 períodos de pago. Si hay un período de pago adicional durante el año (por ejemplo, debido a un año bisiesto o el año que comienza en un día de pago), puede configurar la aplicación para que lo tenga en cuenta para grupos salariales con una frecuencia semanal o quincenal.
Dayforce calcula el monto de pago por período de pago dividiendo el salario de un empleado (tal y como se define en en la pestaña Situación laboral de la pantalla Empleo > Configuración de empleo en Personal ) por el número de períodos de pago.
Para cada período de pago, Dayforce divide el salario del empleado por el número de períodos de pago y calcula el monto. Si el salario de un empleado cambia por algún motivo en un período de pago (por ejemplo, un aumento), el monto del pago se ajusta en consecuencia.
Por ejemplo, un empleado gana USD 60 000 al año y se le paga mensualmente; el 31 de enero, el pago del empleado se calcula en USD 5000 por mes, menos deducciones e impuestos. A partir del 15 de febrero, el salario del empleado aumenta a USD 65 000 al año; en este caso, la aplicación le paga al empleado USD 2500 por la mitad del mes en que ganó USD 60 000 al año, y (aproximadamente) USD 2700 por el resto del mes en que ganó USD 65 000 al año.
Pago automático para empleados por hora
Aunque el pago automático generalmente se aplica a los empleados asalariados, también se puede configurar que se use el pago automático con los empleados por hora. Para los empleados por hora, los cálculos para determinar el monto del pago son distintos de los de los empleados asalariados, aunque Dayforce todavía determina la cantidad de períodos de pago en el año en función de la frecuencia del grupo salarial del empleado y calcula el monto del pago por período de la siguiente manera.
Para los empleados que pertenecen a un grupo salarial con una frecuencia semanal o quincenal, Dayforce multiplica su tarifa base por hora (según se define en la pestaña Situación laboral de la pantalla Empleo > Configuración de empleo en Personal) por sus horas semanales (según se define en el campo Horas semanales normales de la pestaña Situación laboral) o el doble de ese valor para el pago quincenal. Para un empleado con una tarifa base de $ 10 y normalmente 40 horas a la semana, la aplicación calcula un monto de pago de $ 400 para el pago semanal, $ 800 para el pago quincenal.
Nota: La regla de pago automático puede anular la cantidad de horas utilizadas si está configurada para la directiva de nómina del empleado.
Para los empleados que pertenecen a un grupo salarial con una frecuencia quincenal, Dayforce multiplica su tarifa base por hora por el doble del valor del campo Horas quincenales normales (superior) de la pestaña Situación laboral.
En el caso de los empleados que pertenecen a un grupo salarial con una frecuencia mensual, Dayforce multiplica su tarifa base por hora por el valor del campo Horas quincenales normales (superior) más el campo Horas quincenales normales (inferior). En el caso de un empleado con una tarifa base de USD 10 y 60 en el campo Horas quincenales normales (superior) y 40 en el campo Horas quincenales normales (inferior), Dayforce calcula el monto del pago como 10 multiplicado por 100, o USD 1000.
Proceso de configuración de pago automático
Use el siguiente flujo de trabajo general para configurar el pago automático:
- Configure el pago automático por tipo de pago.
- Configure los valores específicos del empleado en la pestaña Situación laboral de la pantalla Empleo > Configuración de empleo en Personal.
- Configure la regla de pago automático para asignarla a las ganancias adecuadas.
- (Opcional) En la configuración de Regla de pago automático, anule la cantidad de horas por período de pago que se les paga a los empleados de pago automático.
- (Opcional) Configure las ganancias en función del tiempo (si las hay) que reducen el monto de pago automático que reciben los empleados durante un período de pago.