Modo de conjunto de modificaciones

Guía del administrador de nómina

Version
R2025.1.1
Modo de conjunto de modificaciones

Puede ingresar al modo de conjunto de modificaciones para registrar entradas de un conjunto de modificaciones a la vez. Cuando ingresa al modo de conjunto de modificaciones, la aplicación filtra todas las entradas existentes de la lista, excepto las entradas que usted u otros usuarios ya asignaron al conjunto de modificaciones.

Antes de empezar: Para asignar entradas a un conjunto de modificaciones, usted u otro usuario debe cargar el conjunto de modificaciones del procesamiento de pagos. Para obtener más información, consulte Cargar conjuntos de modificaciones.

La aplicación continúa respetando cualquier configuración de filtro que haya hecho. Por ejemplo, si filtró a un empleado de la lista y este tiene entradas asignadas al conjunto de modificaciones, no se mostrará en la lista. Para obtener más información, consulte Botón de filtro.

Además, la aplicación muestra el nombre del conjunto de modificaciones junto al botón Conjunto de modificaciones en la barra de herramientas. También muestra la opción Salir [Nombre del conjunto de modificaciones] al hacer clic en Conjunto de modificaciones. Usted puede seleccionar esta opción para salir del modo de conjunto de modificaciones.

Cuando agrega una nueva entrada a la lista en el modo de conjunto de modificaciones, la aplicación configura previamente la columna Conjunto de modificaciones de la entrada. Además, los campos Nombre del empleado y Código de empleado solo devuelven empleados asignados al conjunto de modificaciones, lo que significa que solo puede crear entradas para esos empleados.

En el modo de conjunto de modificaciones, la sección Resumen solo refleja los totales de las entradas que pertenecen al conjunto de modificaciones. Además, cuando hay al menos una entrada en la lista, la aplicación también muestra el icono de estado en la sección Resumen en la parte inferior de la pantalla. Puede hacer clic en este icono para ver un resumen del conjunto de modificaciones, incluido el valor actual de las entradas que ingresó, el valor esperado que se definió en el conjunto de modificaciones y la variación entre los dos valores:

Icono de estado que muestra información sobre herramientas acerca de la comparación entre el valor actual de la suma de las entradas con el valor esperado definido en el conjunto de modificaciones.

Cuando los valores actuales y esperados del conjunto de modificaciones son iguales (por ejemplo, el valor esperado es $ 25 000 y se crearon entradas por valor de $ 25 000), la aplicación muestra un icono de marca de verificación con información sobre herramientas para indicar que los totales están equilibrados:

Marca de verificación verde que muestra una información sobre herramientas que indica que los valores esperados y actuales son iguales.

La sección Resumen cuenta los empleados que están asignados al conjunto de modificaciones y que están actualmente filtrados en la lista. Por ejemplo, si filtra de la lista a un empleado que está asignado al conjunto de modificaciones, éste no se incluirá en el resumen.