Cada beneficiario en la pestaña Beneficiarios de la Configuración de Nómina > Beneficiarios de terceros requiere un método de pago. En el caso de los beneficiarios del sistema esto ya está definido; en cambio, para los beneficiarios personalizados, debe definirlo usted.
Por lo general, puede definir el método de pago de los beneficiarios personalizados y revisar el método de pago de los beneficiarios del sistema en la sección Método de pago de los detalles del beneficiario.
Cuando un beneficiario selecciona Estados Unidos como país de operación y selecciona Embargos o Manutención de menores como categorías de beneficiario, la sección Método de pago muestra un mensaje que indica que el beneficiario debe recibir el pago a través de la solución de pagos de Dayforce. No hay otras opciones disponibles.
Dayforce proporciona los siguientes métodos de pago:
Pago manual
El beneficiario recibe pagos que produce su organización fuera de Dayforce, como un cheque que se genera durante el proceso de cuentas por cobrar de su organización. Esta opción representa a cualquier beneficiario de terceros que recibe el pago fuera de Dayforce, pero que es un beneficiario registrado en Dayforce y que su organización aún quiere volver a vincular a Dayforce.
Cuando selecciona esta opción, no hay más ajustes que configurar en la sección Método de pago.
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Combinar empleados | Seleccione esta opción para combinar todos los empleados que contribuyeron al total en un pago único al beneficiario. Si no se selecciona esta opción, el beneficiario recibirá pagos individuales por cada empleado y declaraciones individuales de EFT de cada pago. Puede seleccionar o desactivar esta casilla solo cuando seleccione Proveedor de la cuenta de ahorro de salud en la lista desplegable Categoría de beneficiario. Si selecciona otra categoría de beneficiario, la casilla se muestra, pero no está habilitada; asimismo, esta casilla no se muestra si selecciona Pago por manutención de menores o Embargo. |
| Combinar ganancias y deducciones |
Seleccione esta casilla para combinar todas las ganancias y deducciones admisibles en un único pago al beneficiario. Si no se selecciona esta opción, el beneficiario recibirá pagos individuales por cada ganancia y deducción. Si selecciona las casillas Combinar empleados y Combinar ganancias y deducciones, Dayforce realiza un pago único al beneficiario. Si selecciona la casilla Combinar ganancias y deducciones, pero deja la casilla Combinar empleados sin marcar, Dayforce produce un pago para cada empleado. Puede seleccionar o desactivar esta casilla solo cuando seleccione Proveedor de la cuenta de ahorro de salud en la lista desplegable Categoría de beneficiario. Si selecciona otra categoría de beneficiario, la casilla se muestra, pero no está habilitada; asimismo, esta casilla no se muestra si selecciona Pago por manutención de menores o Embargo. |
| Mostrar datos del empleado | Seleccione esta opción para que la declaración muestre cada empleado que contribuyó al pago total. Esta opción solo está disponible si selecciona Proveedor de la cuenta de ahorros de salud en la lista desplegable Categoría de beneficiario. |
| Permitir valores negativos | Casilla que está disponible si seleccionó la casilla Combinar empleados. Si selecciona la casilla Permitir valores negativos, puede ingresar montos negativos para los pagos de terceros de los empleados, lo que puede afectar a los fondos totales enviados al beneficiario y que se retienen con fondos de nómina. Para obtener información adicional, consulte "Permitir valores negativos: información importante" más adelante en esta sección. |
| Suprimir impresión de constancias de avisos | Suprime la impresión de las declaraciones de beneficiarios cuando selecciona Transferencia electrónica de fondos (TEF) como método de pago. La casilla de verificación no está disponible para todas las categorías de beneficiarios y países. |
Permitir valores negativos: información importante
Cuando selecciona Permitir valores negativos, Dayforce hace lo siguiente:
- Combina las deducciones del empleado y las contribuciones del empresario asignadas al beneficiario, ya sean montos positivos o negativos.
- Indica si el beneficiario puede o no aceptar montos negativos.
- Garantiza que los pagos se detengan cuando el monto acumulado sea cero.
Al seleccionar Permitir valores negativos, Dayforce no hace lo siguiente:
- Almacena o transfiere los valores negativos para trasladarlos a un procesamiento de pagos futuro.
- Permite realizar ajustes negativos que puedan afectar a otros pagos de terceros en los que la función no está activada.
Importante: Cuando se permiten ajustes negativos a empleados con pagos de terceros que se incautan con la financiación de la nómina, las anulaciones automáticas no se incluyen en los totales incautados y se centran en las transacciones/fondos incautados que se procesan solo en la nómina actual. Las transacciones anuladas automáticamente no afectarán al total incautado para los pagos de terceros en la ejecución de pago. Dayforce no admite actualmente la devolución/reembolso de fondos que ya hayan sido confiscados y remitidos a proveedores, empleados o agencias tributarias en procesamientos anteriores.
Importante: Si ingresa un ajuste de valor negativo, recuerde eliminarlo más tarde.
Cuando un empleado tiene una deducción o contribución negativa vinculada a un pago de terceros, Dayforce muestra la siguiente advertencia al calcular la nómina:
"Este Empleado tiene contribuciones/deducciones negativas que afectarán a la remesa del beneficiario: <nombre del beneficiario>."
Cuando el monto total del pago al beneficiario es menor que cero, Dayforce muestra el siguiente mensaje de error al validar la nómina:
Su pago de terceros al beneficiario <nombre del beneficiario> no se generará porque la cantidad es inferior a 0,00. Revise su reporte de pago de terceros para ver los detalles y hacer los ajustes necesarios”.