Puede agregar mensajes de declaración de ganancias globales a las declaraciones de ganancias para los tipos de cheques normales, fuera de ciclo o adicionales de un grupo salarial en Nómina en la pestaña Resumen. Para ello, haga clic en Mensajes de declaración.
Los mensajes de declaración globales definen mensajes que se usarán en cheques normales, fuera de ciclo y adicionales para los grupos salariales, las entidades legales y los tipos de pago en que elija configurarlos. Los mensajes se muestran en el campo Mensajes del empleador en el autoservicio de declaraciones de ganancias.
Los mensajes globales de declaraciones de ganancias son diferentes de los mensajes específicos del empleado que se introducen en el campo Mensaje de una entrada de cheque individual o una entrada rápida individual, en la pestaña Cheques o Entrada rápida respectivamente.
Cuando se muestran mensajes en la sección Mensajes del empleador de las declaraciones de ganancias de autoservicio, Dayforce muestra primero los mensajes específicos de los empleados y, a continuación, los mensajes globales de las declaraciones de ganancias que se hayan configurado.
Existen tres tipos de limitaciones de caracteres para los mensajes en el campo Mensajes del empresario en las declaraciones de ganancias, en función de varios factores:
- Existe un límite de 256 caracteres para todos los tipos de mensajes combinados (globales y específicos del empleado) en una sola declaración de ganancias para las declaraciones de ganancias por Internet de ESS.
- Existe un límite de 240 caracteres (3 filas con un máximo de 80 caracteres cada una) para todos los mensajes combinados en una única declaración de ganancias de EE. UU. impresa.
- Existe un límite de 140 caracteres (2 filas con un máximo de 70 caracteres cada una) para todos los mensajes combinados en una sola declaración de ganancias canadiense impresa.
Al hacer clic en Mensajes de declaración, se abre el cuadro de diálogo Mensajes de declaración:
La lista de mensajes de declaración se ordena de forma que la primera entrada de la lista se muestra en primer lugar, la segunda se muestra en segundo lugar, y así sucesivamente, aunque puede cambiar el orden de visualización. El cuadro de diálogo Mensajes de declaraciones tiene los siguientes botones encima de la lista de mensajes:
- Guardar: guarda el mensaje de la declaración.
- Nuevo: agrega una nueva entrada en la lista de mensajes de declaraciones.
- Copiar: copia una entrada seleccionada en la lista de mensajes de declaraciones y la agrega como una nueva entrada.
- Eliminar: elimina una entrada seleccionada en la lista de mensajes de declaraciones.
- Subir: mueve una entrada seleccionada a una posición más alta en la lista.
- Bajar: mueve una entrada seleccionada a una posición más baja en la lista.
- Actualizar: actualiza la lista.
- Problemas: expande o contrae una lista con mensajes de error, advertencia o información relacionados con los mensajes de declaraciones de la lista.
- Localizar: incluye la versión localizada del mensaje en las declaraciones de ganancias de los empleados que usen esa configuración de origen cultural.
La lista de mensajes en el cuadro de diálogo Mensajes de declaración contiene las siguientes columnas:
- Texto de mensaje: campo para el texto del mensaje.
- Fecha de inicio: campo obligatorio para la fecha de inicio del mensaje que se mostrará en las declaraciones de ganancias.
- Fecha de fin: campo opcional para la fecha de finalización del mensaje que se mostrará en las declaraciones de ganancias.
- Incluir en procesamientos fuera de ciclo: casilla para seleccionar la opción de incluir el mensaje en procesamientos de pagos fuera de ciclo.
- Incluir en cheques adicionales: casilla para seleccionar incluir el mensaje en cheques adicionales.
Hay varias listas desplegables que puede usar para determinar qué mensajes se incluyen en las declaraciones de ganancias de los empleados. Si no selecciona una opción en una lista desplegable, el valor predeterminado es que el mensaje se incluye en todas las declaraciones de ganancias:
- Entidades legales: para asignar el mensaje de declaración de ganancias seleccionado a los empleados de una o varias entidades legales, seleccione las entidades legales en la lista desplegable.
- Grupos salariales: para asignar el mensaje de declaración de ganancias seleccionado a los empleados en, al menos, un grupo salarial, seleccione los grupos salariales en la lista desplegable.
- Tipos de pago: para asignar el mensaje de declaración de ganancias seleccionado a los empleados en uno o más tipos de salario, seleccione los tipos de pago en la lista desplegable.
- Estados/Provincias: para asignar el mensaje de declaración de ganancias seleccionado a los empleados en, al menos, un estado o provincia, seleccione los estados o provincias en la lista desplegable.