Mensajes de declaración de ganancias

Guía del administrador de nómina

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R63 SP2
Mensajes de declaración de ganancias

Puede agregar mensajes de declaración de ganancias globales a las declaraciones de ganancias para los tipos de cheques normales, fuera de ciclo o adicionales de un grupo salarial en Nómina en la pestaña Resumen. Para ello, haga clic en Mensajes de declaración.

Los mensajes de declaración globales definen mensajes que se usarán en cheques normales, fuera de ciclo y adicionales para los grupos salariales, las personas jurídicas y los tipos de pago en que elija configurarlos. Los mensajes se muestran en el campo Mensajes del empresario en el autoservicio de declaraciones de ganancias.

Los mensajes de declaración de ganancias globales son diferentes de los mensajes específicos de empleados que ingresa en el campo Mensaje para una entrada de cheque individual o una entrada rápida individual, en la pestaña Cheques o Entrada rápida respectivamente.

Al mostrar mensajes en la sección Mensajes del empresario del autoservicio de declaraciones de ganancias, Dayforce muestra primero los mensajes específicos del empleado y, luego, muestra los mensajes de declaración globales configurados.

Existen tres tipos de limitaciones de caracteres para los mensajes en el campo Mensajes del empresario en las declaraciones de ganancias, en función de varios factores:

  • Existe un límite de 256 caracteres para todos los tipos de mensajes combinados (globales y específicos del empleado) en una sola declaración de ganancias para las declaraciones de ganancias por Internet de ESS.
  • Existe un límite de 240 caracteres (3 filas con un máximo de 80 caracteres cada una) para todos los mensajes combinados en una única declaración de ganancias de EE. UU. impresa.
  • Existe un límite de 140 caracteres (2 filas con un máximo de 70 caracteres cada una) para todos los mensajes combinados en una sola declaración de ganancias canadiense impresa.

Al hacer clic en Mensajes de declaración, se abre el cuadro de diálogo Mensajes de declaración:

El cuadro de diálogo Mensajes de declaración.

La lista de mensajes de declaración se ordena de forma que la primera entrada de la lista se muestra en primer lugar, la segunda se muestra en segundo lugar, y así sucesivamente, y puede cambiar el orden de visualización. El cuadro de diálogo Mensajes de declaración tiene los siguientes botones arriba de la lista de mensajes:

  • Guardar: guarda el mensaje de declaración.
  • Nuevo: agrega una nueva entrada en la lista de mensajes de declaración
  • Copiar: copia una entrada seleccionada en la lista de mensajes de declaración y la agrega como una nueva entrada
  • Eliminar: elimina una entrada seleccionada en la lista de mensajes de declaración
  • Subir: Mueve una entrada seleccionada a una posición más alta en la lista
  • Bajar: mueve una entrada seleccionada a una posición más baja en la lista
  • Actualizar: actualiza la lista
  • Problemas: expande o contrae una lista con mensajes de error, advertencia o información relacionados con los mensajes de declaración de la lista
  • Localizar: incluye la versión localizada del mensaje en las declaraciones de ganancias para los empleados que usan esa configuración regional de idioma

La lista de mensajes en el cuadro de diálogo Mensajes de declaración contiene las siguientes columnas:

  • Texto de mensaje: campo para el texto del mensaje
  • Fecha de estado: campo obligatorio para la fecha de inicio del mensaje que se mostrará en las declaraciones de ganancias
  • Fecha de fin: campo opcional para la fecha de fin del mensaje que se mostrará en las declaraciones de ganancias
  • Incluir en procesamientos fuera de ciclo: casilla para seleccionar incluir el mensaje en procesamientos de pagos fuera de ciclo
  • Incluir en cheques adicionales: casilla para seleccionar incluir el mensaje en cheques adicionales

Hay varias listas desplegables que puede usar para determinar qué mensajes se incluyen en las declaraciones de ganancias de los empleados. Si no selecciona una opción en una lista desplegable, el valor predeterminado es que el mensaje se incluye en todas las declaraciones de ganancias:

  • Personas jurídicas: para asignar el mensaje de declaración de ganancias seleccionado a los empleados en, al menos, una persona jurídica, seleccione las personas jurídicas en la lista desplegable.
  • Grupos de pago: para asignar el mensaje de declaración de ganancias seleccionado a los empleados en, al menos, un grupo de pago, seleccione los grupos de pago en la lista desplegable.
  • Tipos de pago: para asignar el mensaje de declaración de ganancias seleccionado a los empleados en, al menos, un tipo de pago, seleccione los tipos de pago en la lista desplegable.
  • Estados/provincias: para asignar el mensaje de declaración de ganancias seleccionado a los empleados en, al menos, un estado o provincia, seleccione los estados o provincias en la lista desplegable.