Los profesionales de RR. HH., gerentes y profesionales de nómina pueden vista y actualizar la información de cuenta bancaria de un empleados en la pantalla Nómina > Depósito Directo en Personal. Solo los usuario que tienen asignada la función de depósito directo en Admin. Sistema > Roles pueden acceder a la pantalla.
Puede configurar la interfaz Exportar nómina para que incluya esta información cuando transmita los datos de nómina para facilitar los depósitos directos.
También puede designar la cuenta de depósito directo del empleado como cuenta de desembolso especial para recibir pagos con cheques específicos. Para obtener más información, consulte Cuenta de desembolso especial.
Nota: Puede seleccionar la casilla Cuenta de desembolso especial en la sección Datos generales de la pantalla Nómina > Depósito directo en Personal para una sola cuenta de depósito directo activa. Si selecciona la casilla de más de una cuenta en el registro del empleado, Dayforce genera un mensaje de error.
Existen funciones adicionales que puede activar para gestionar la pantalla de depósito directo de nómina de sus empleados:
- En el caso de empleados con varias cuentas bancarias, puede configurar los grupos salariales para que distribuyan los fondos del depósito directo entre las cuentas según un porcentaje de la nómina. En Propiedades del grupo salarial en Configuración de pago > Grupo salarial, seleccione la casilla Distribuir por porcentaje para las propiedades del grupo salarial del empleado. Cuando esta casilla está seleccionada, la opción Porcentaje está disponible en la lista desplegable Tipo de depósito en la pantalla de depósito directo de nómina del empleado.
- Si quiere que el usuario confirme que la información que ingresó en la pantalla es correcta, en Admin. RR. HH. > Admin. de depósito directo, seleccione la casilla para Pantalla de depósito directo de la nómina: casilla y declaración de confirmaciones.
- En Admin. Sistema > Notificaciones del sistema, en la pestaña Suscripciones, puede configurar Dayforce para que envíe una notificación cuando la información de depósito directo de un empleado haya cambiado, ya sea en Personal o cuando se apruebe una solicitud de cambio de información personal del empleado. Consulte "Recursos humanos: Notificaciones a empleados" en Dayforce Implementation Guide.
En la pantalla Nómina > Depósito directo, Dayforce muestra únicamente y de manera predeterminada los registros de depósito directo activos en la lista. Haga clic en el botón Todos situado en la parte derecha de la pantalla para ver los registros activos e inactivos, incluidos los registros de depósito directo eliminados y sus auditorías.
La tabla de depósito directo muestra una lista de las cuentas bancarias de los empleados que están configuradas para recibir depósitos directos. Las etiquetas de los encabezados de columna se basan en el país asociado con el grupo salarial del empleado, y reflejan la información de la cuenta bancaria local requerida para ese país.
Empleados con varias cuentas de depósito directo
Un empleado puede tener parte de su pago depositado en diferentes cuentas. Puede especificar en la tabla de depósito directo cómo se distribuye la paga del empleado entre las cuentas.
A cada cuenta se le asigna una orden de procesamiento que se aplica de acuerdo con estas reglas:
- La nómina del empleado se distribuye por un monto fijo, a menos que el grupo salarial del empleado esté configurado en sus propiedades de grupo salarial para distribuirse por porcentaje.
- Las cuentas que ocupan un puesto superior en la tabla de depósito directo se procesan antes que las demás cuentas situadas por debajo.
- Cuando se distribuye la paga, la paga no asignada o restante se deposita en la cuenta de remanente. La cuenta de remanente debe ocupar siempre el puesto más bajo en la tabla de depósito directo. De lo contrario, Dayforce ignora todas las cuentas debajo de ella y deposita el pago en la cuenta de remanente.
- Al agregar una nueva cuenta de depósito directo, se le asigna automáticamente el orden de procesamiento más bajo y se coloca en la parte inferior de la tabla.
A las cuentas con la prioridad de procesamiento más alta se les asigna "1" en el campo Número de depósito. Para cambiar el orden de procesamiento de una cuenta, use el botón Subir para mover la cuenta hacia arriba en la tabla o el botón Bajar para mover la cuenta hacia la parte inferior de la tabla.
Ver información de auditoría
Para ver el seguimiento de auditoría en el registro de un empleado, haga clic en Auditoría.
Puede acotar la información con los siguientes filtros:
- Acción
- Acción realizada por
- desvinculación
- Sección
Para ver las auditorías, expanda el registro de auditoría. El registro muestra cualquier cambio en el registro de depósito directo.
Para obtener más información acerca de los depósitos directos para empleados de determinados países, consulte los siguientes temas: