Ambas subpestañas Cheque y Entrada rápida de Nómina > Administración de procesamiento de pagos incluyen el botón Desvincular. Puede usar este botón para agregar manualmente en la nómina en la que está trabajando a los empleados cuya situación laboral se dio de baja en nóminas anteriores. Esto permite registrar pagos o cheques adicionales para los empleados que se han desvinculado. Si no se agregan manualmente los empleados con estado desvinculado, solo se incluirán en una nómina si su última fecha de pago se establece en una fecha que ocurra durante o después del período de pago.
Antes de agregar empleados con estado Desvinculado, la aplicación no los muestra en los campos Nombre del empleado o Código de empleado de las subpestañas Entrada rápida o Cheques, y usted ni otros usuarios pueden agregar entradas de ellos.
Una vez agregados manualmente los empleados con estado desvinculado al procesamiento de pagos, estarán disponibles en los campos Nombre del empleado o Código de empleado y podrá agregar entradas para ellos con normalidad. También puede agregar entradas para estos empleados en las subpestañas Cheques y Entrada rápida de la pestaña Ingreso de datos, pero solo para el procesamiento de pagos al que los agregó manualmente.
Al agregar la entrada, la aplicación muestra el icono de advertencia en la primera columna de la entrada y aparece un mensaje de advertencia en el panel Problemas. Sin embargo, aún puede guardar la entrada.
Nota: Debido a que agregar empleados desvinculados a un procesamiento de pagos y, luego, registrar entradas rápidas de ellos puede afectar el pago y dar como resultado que un empleado desvinculado reciba ganancias adicionales, es importante que los detalles bancarios del empleado sigan siendo precisos.
Al hacer clic en Desvinculado, se abre el cuadro de diálogo Seleccionar empleados, donde puede usar el filtro para buscar empleados en estado desvinculado para agregarlos al procesamiento de pagos:
El filtro Grupo salarial tiene seleccionado el grupo salarial en el que trabaja, mientras que el filtro Estado tiene seleccionado el estado Desvinculado, y no puede eliminar ni editar estos dos filtros. Sin embargo, puede hacer clic en Agregar filtro para incluir cualquiera de los siguientes filtros:
- Directiva de asistencia
- Departamento
- Fecha efectiva
- Grupo del empleado
- Política de derechos
- Grupo de días feriados
- Cargo
- Nombre
- Número de Id. nacional
- Número
- Organización
- Grupo de horas extras
- Clase salarial
- Política de pagos
- Tipo de pago
- Política de nómina
- Política de registro de tiempo
- Directiva de tarifas
- NSS
- Directiva de reglas del horario
- Rotación de turnos
- Directiva de intercambio de turnos
- Estado
- Directiva de tiempo libre
- Trabaja en la ubicación
Desde esta lista, puede usar el filtro Fecha efectiva para filtrar a los empleados por la fecha en que su situación laboral se actualizó a Desvinculado. Por ejemplo, si ingresa un rango de fechas efectivas del 1 de diciembre de 2016 al 31 de diciembre de 2016, la aplicación solo devuelve los empleados cuyo estado cambió a Desvinculado durante ese período.
Cuando hace clic en la pestaña Elementos guardados en cualquier procesamiento de pagos al que tenga acceso, la aplicación muestra los filtros y las listas de empleados que guardó:
Cuando selecciona un filtro guardado, la aplicación completa los resultados de la búsqueda con todos los empleados que cumplen con los criterios de búsqueda y, luego, puede mover los empleados necesarios a la lista Empleados seleccionados.
Además, puede hacer clic en el icono de edición a la derecha de un filtro guardado para editarlo:
Cuando selecciona una lista guardada, la aplicación completa los resultados de la búsqueda con todos los empleados que había guardado previamente en la lista.
Para agregar manualmente empleados con estado desvinculado a un procesamiento de pagos, haga lo siguiente:
- Vaya a Nómina > Administración de procesamiento de pagos y cargue un procesamiento de pagos.
- Haga clic en la subpestaña Entrada rápida o Cheques.
- Haga clic en Desvinculado para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar empleados.
- Haga clic en las flechas para mover empleados a la lista Empleados seleccionados.
- Haga clic en Seleccionar.