Las subpestañas Cheques y Entrada rápida de Nómina > Ingreso de datos incluyen el botón Desvinculado. Puede usar este botón para agregar manualmente a los empleados, cuya situación laboral se desvinculó en procesamientos de pagos anteriores, al procesamiento de pagos en el que está trabajando. Esto permite registrar pagos o cheques adicionales para los empleados que se han desvinculado. Si no se agregan manualmente los empleados con estado desvinculado, solo se incluirán en una nómina si su última fecha de pago se establece en una fecha que ocurra durante o después del período de pago.
Antes de agregar empleados con estado Desvinculado, la aplicación no los muestra en los campos Nombre del empleado o Código de empleado de las subpestañas Entrada rápida o Cheques, y usted ni otros usuarios pueden agregar entradas de ellos.
Nota: Debido a que agregar empleados desvinculados a un procesamiento de pagos y, luego, registrar entradas rápidas de ellos puede afectar el pago y dar como resultado que un empleado desvinculado reciba ganancias adicionales, es importante que los detalles bancarios del empleado sigan siendo precisos.
Al hacer clic en Desvinculado, se abre el cuadro de diálogo Seleccionar un empleado, donde puede usar los campos Nombre del empleado y Código de empleado para buscar empleados de varios países y grupos salariales. La aplicación solo muestra los empleados a los que tiene acceso en Dayforce y que tienen un estado desvinculado con una última fecha de pago anterior al período de pago actual.
Al seleccionar un empleado de cualquiera de estos campos, la aplicación habilita el campo Procesamiento de pagos, que por defecto es el procesamiento de pagos actual del grupo de salarial del empleado seleccionado. Si es necesario, puede seleccionar un procesamiento de pagos diferente dentro del período de pago actual o próximo.
Puede hacer clic en Agregar para trasladar el empleado que seleccionó a la lista siguiente y reutilizar los campos para agregar todos los empleados que sean necesarios. Si quiere agregar los mismos empleados a más de un procesamiento de pagos, puede agregarlos a la lista varias veces, cada una con una opción diferente seleccionada en el campo Procesamiento de pagos.
Cuando hace clic en Guardar, los empleados en la lista se agregan a cada procesamiento de pagos, lo que significa que su nombre ahora aparecerá en los resultados de búsqueda de las nuevas entradas de pago que cree en las subpestañas Cheques o Entrada rápida de Ingreso de datos, y también en las versiones Administración de procesamiento de pagos de estas pestañas.
Al agregar la entrada, la aplicación muestra el icono de advertencia en la primera columna de la entrada y aparece un mensaje de advertencia en el panel Problemas. Sin embargo, aún puede guardar la entrada.
Cuando se agrega una entrada para los empleados, el campo Procesamiento de pagos solo devuelve los procesamientos de pago específicos a los que agregó a los empleados. Por ejemplo, si solo agregó a los empleados al procesamiento de pagos actual, las aplicaciones no mostrarán el siguiente procesamiento de pagos ni ningún procesamiento de pagos fuera de ciclo pasado, actual o futuro.
Cada vez que hace clic en Desvinculado para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar empleados, la lista de empleados se borra y no muestra ningún empleado que usted u otros usuarios ya agregaron a los procesamientos de pagos.
Para revisar qué empleados se agregaron a un procesamiento de pagos o eliminarlos de este, cargue el procesamiento de pagos específico en la pestaña Administración de procesamiento de pagos, abra las subpestañas Cheques o Entrada rápida y haga clic en Desvinculado. Para obtener más información, consulte Inclusión de empleados con estado Desvinculado en procesamientos de pagos.
Para agregar manualmente empleados con estado desvinculado a un procesamiento de pagos, haga lo siguiente:
- Vaya a Nómina > Ingreso de datos.
- Haga clic en la subpestaña Entrada rápida o Cheques.
- Haga clic en Desvinculado para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar empleados.
- Seleccione empleados y procesamientos de pagos de pago y, luego, haga clic en Agregar para agregarlos a la lista.
- Haga clic en Guardar.