Antes de empezar: Habilite el acceso del rol de usuario a la pestaña Entradas rápidas y sus diversas características en Admin. del sistema > Roles. Consulte Acceso del rol de importación de nómina.
En Importaciones de nómina > Entradas rápidas, puede ver los registros de entradas rápidas importados y realizar una serie de acciones, como agregar, editar, aprobar y rechazar sus entradas rápidas. Los siguientes son vínculos directos a las secciones de este tema:
- Agregar entradas rápidas
- Editar entradas rápidas
- Eliminar entradas rápidas
- Aprobar o rechazar entradas rápidas válidas
- Agregar empleados desvinculados a los procesamientos de pagos
- Exportar entradas rápidas
- Ver problemas de entrada rápida
- Publicar entradas rápidas
En Importación de nómina > Entradas rápidas, puede agregar manualmente Entradas rápidas a su lista de registros importados en la función Importación de nómina.
Para agregar una entrada rápida manual:
- Vaya a Importación de nómina > Entradas rápidas.
- Haga clic en Agregar. La aplicación agrega una fila a la lista con el estado Pendiente.
- En el campo Nombre del empleado, seleccione el empleado para el que está creando la entrada rápida manual.
- Como alternativa, en el campo N.º de empleado, seleccione el código de empleado asociado con el empleado para el que está creando la entrada rápida.
- Cuando selecciona el nombre de un empleado o un código de empleado, la aplicación completa automáticamente el otro campo con el nombre o número asociado con su selección. Además, la aplicación completa el campo Procesamiento de pagos con el procesamiento de pagos asociado al empleado.
- En el campo Código, seleccione un código de ganancia, deducción, impuesto o embargo.
- En función de su selección, la aplicación completa automáticamente los campos Hrs. o Tarifa.
- En el campo Día laborable, ingrese o seleccione la fecha para la entrada rápida.
- Haga clic en Guardar.
La aplicación podría completar automáticamente los campos adicionales en el registro de entrada rápida del empleado, según su configuración. Por ejemplo, si el empleado registra sus horas en un expediente, la aplicación agrega esta información en la columna Expediente.
Los registros de entradas rápidas agregados manualmente en la pestaña Entradas rápidas se muestran en la columna Importar conjunto de la pantalla Resumen de la siguiente manera: Entrada manual - aaaa-mm-dd.
Puede editar algunos de los campos de los registros de entradas rápidas (como el campo Nombre del empleado, el campo N.º de empleado y el campo Procesamiento de pagos). Diversos campos en el registro de entrada rápida son de solo lectura.
Para editar un registro de entrada rápida, seleccione la casilla para seleccionar el registro en la lista y luego edite los campos según sea necesario. Cuando haya terminado de hacer los cambios, haga clic en Guardar.
Si edita cualquier registro aprobado o rechazado, la aplicación actualiza automáticamente el estado del registro editado a Pendiente.
Puede eliminar entradas rápidas pendientes, rechazadas y vencidas que se importaron o crearon manualmente en Dayforce. Seleccione uno o más registros de entrada rápida con las casillas y haga clic en Eliminar. La aplicación tacha el registro de entrada rápida en la lista, lo que indica que ya no se puede seleccionar.
Para completar la eliminación, haga clic en Guardar.
Aprobar o rechazar entradas rápidas válidas
Para aprobar o rechazar cualquier entrada rápida pendiente, selecciónela en la lista y haga clic en Aprobar o Rechazar en la barra de herramientas.
Importante: Los usuarios que importan o crean entradas no pueden aprobar ni rechazar entradas que hayan importado o creado.
Antes de que pueda aprobar o rechazar las entradas rápidas, debe asegurarse de que la aplicación haya validado los registros de entradas rápidas. Los registros de entrada rápida válidos están marcados con el icono válido (
) en la primera columna de la fila, mientras que los registros de entrada rápida no válidos están marcados con el icono no válido (
).
Puede aprobar los registros de la siguiente manera:
- Para aprobar entradas rápidas pendientes o rechazadas específicas, seleccione los registros en la lista y haga clic en Aprobar > Aprobar la selección.
- Para aprobar todos los registros filtrados, haga clic en Aprobar > Aprobar todos los elementos filtrados.
La aplicación marca los registros con el estado Aprobado y el icono (
).
Puede rechazar sus registros de la siguiente manera:
- Para rechazar entradas rápidas específicas, seleccione los registros en la lista y haga clic en Rechazar > Rechazar elementos seleccionados.
- Para rechazar todos los registros filtrados, haga clic en Rechazar > Rechazar todos los elementos filtrados.
La aplicación marca los registros con el estado Rechazado y el icono (
).
Agregar empleados desvinculados a los procesamientos de pagos
Si es necesario, puede agregar empleados desvinculados cuya última fecha de pago sea anterior al período de pago actual a un procesamiento de pagos.
Para agregar empleados desvinculados a un procesamiento de pagos haga lo siguiente:
- Vaya a Importación de nómina > Entradas rápidas.
- En la barra de herramientas, haga clic en el botón Desvinculado.
- En el cuadro de diálogo Seleccionar un empleado, lleve a cabo una de las siguientes acciones:
- Seleccione un empleado en la lista desplegable Nombre del empleado.
- Seleccione un código de empleado en la lista desplegable N.º de empleado.
- Cuando selecciona el nombre de un empleado o un código de empleado, la aplicación completa automáticamente el otro campo con el nombre o número asociado con su selección. Además, la aplicación completa el campo Procesamiento de pagos con el procesamiento de pagos asociado al empleado.
- Haga clic en Agregar. La aplicación agrega el registro a la lista.
- (Opcional) Repita los pasos 3 y 4, según sea necesario.
- Haga clic en Guardar.
Para exportar la lista de registros de entrada rápida mostrados, haga clic en Exportar. La aplicación genera un archivo .cvs de sus registros de entrada rápida.
Ver problemas de entrada rápida
Para ver los problemas de validación, haga clic en el botón Problemas en la barra de herramientas. Se abre el panel Problemas y se muestra una descripción del problema que causa cada error:
Para filtrar los problemas, seleccione uno de los siguientes niveles de gravedad en el lado izquierdo del panel:
- Error
- Advertencia
- Informativo
También puede exportar un archivo .csv de los errores mostrados en el panel Problemas. Para ello, haga clic en la flecha desplegable y haga clic en Exportar:
Antes de empezar: Debe aprobar los registros de entrada rápida antes de que se puedan publicar.
Importante: La aplicación publica todos los registros de entrada rápida aprobados, independientemente de si están seleccionados en la lista cuando hace clic en Publicar. Los registros de entrada rápida aprobados y publicados no se pueden editar ni eliminar.
Una vez aprobadas las entradas rápidas, se pueden publicar, en ese momento las actualizaciones hechas en las entradas rápidas se procesan y se muestran en otras áreas de la aplicación. Puede seleccionar algunas de las entradas rápidas para publicarlas o puede filtrar la lista según sea necesario.
Para publicar entradas rápidas aprobadas, haga lo siguiente:
- Vaya a Importación de nómina > Entradas rápidas.
- Filtre la lista de entradas rápidas según sea necesario y, si lo desea, seleccione las entradas rápidas que publicará.
- Haga clic en Publicar y en la opción adecuada:
- Publicar selección
- Publicar todos los elementos filtrados
- En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Aceptar para continuar o en Cancelar para hacer otros cambios.
La aplicación desactiva los registros que se publicaron correctamente y los marca con una marca de verificación azul (
) en la columna Publicado.
Si algunos de los registros, o ninguno, se publicaron correctamente, la aplicación muestra un mensaje que indica la cantidad de registros que se publicaron correctamente.