En Importación de nómina > Elecciones de la nómina, los usuarios que no son administradores de nómina, o que son usuarios de nómina descentralizados (no administradores de nómina principales), pueden realizar entradas de elecciones de nómina para sus equipos mediante las importaciones de nómina.
Antes de empezar: Habilite el acceso de los roles de usuario a la pestaña Elecciones de la nómina y sus diversas funciones en Admin. Sistema > Roles. Para obtener más información, consulte Acceso del rol de importación de nómina.
Hay dos tipos de elecciones que no se admiten actualmente en Importación de nómina > Elecciones de la nómina:
- Elecciones de la nómina con saldos decrecientes
- Embargos
Las importaciones de las elecciones de nómina admitidas que se enumeran en Importación de nómina > Elecciones de la nómina se crean o importan independientemente de la función Nómina, antes de que un administrador de nómina confirme un procesamiento de pagos en Nómina > Administración de procesamiento de pagos.
En Importar nómina > Elecciones de Nómina, los usuarios autorizados pueden ver, aprobar, rechazar o publicar las elecciones de nómina que se introdujeron manualmente en Importar nómina > Elecciones de la nómina o que se importaron en Importar Nómina > Resumen.
Las elecciones de la nómina importadas en Importaciones de nómina > Resumen son archivos .csv que usan un formato simplificado. Este formato solo se puede usar para hacer importaciones en Importación de nómina > Resumen en la función Importación de nómina. No se puede usar para actualizar directamente las elecciones de empleados en la pantalla Nómina > Elecciones de la nómina en el menú Personal. Encontrará información disponible sobre el formato simplificado en el tema Plantilla de importación de elecciones de la nómina para usar en la función Importación de nómina.
Antes de que las elecciones de la nómina de empleados se publiquen (se guarden de forma permanente) en los registros de empleados en Personal, en la pantalla Nómina > Elecciones de la nómina, deben aprobarse en Importación de nómina > Elecciones de la nómina.
Dayforce aplica métodos de seguridad para determinar si se pueden agregar ganancias y deducciones específicas mediante la función Importación de nómina. Esto se configura en Admin. Sistema > Usuario en la pestaña Acceso a la importación de la nómina del registro de usuario.
Dayforce no permite que un usuario ingrese o cargue transacciones de su propio identificador de empleado si la configuración de seguridad en Admin. Sistema > Usuario no incluye la opción Puede verse a sí mismo. Además, Dayforce no permite que un usuario apruebe una transacción que haya creado, ya sea mediante una importación o manualmente. El proceso para aprobar entradas es esencialmente el mismo que en Nómina > Administración de procesamiento de pagos cuando se usa la funcionalidad de importación en la pestaña Entrada rápida.
La pestaña Elecciones de la nómina tiene una funcionalidad para garantizar que no se hagan entradas duplicadas. Si Dayforce detecta una entrada importada o manual duplicada que se ha hecho en Importación de Nómina > Elecciones de la nómina, un mensaje de validación notifica a los usuarios para que puedan corregir la entrada.
La pestaña Elecciones de la nómina contiene un botón Publicar controlado por una función que puede ponerse a disposición de los administradores de nómina para que publiquen cualquier elección de la nómina de empleados importada en Importación de nómina > Elecciones de nómina.
La pestaña Elecciones de la nómina contiene una tabla con las siguientes columnas que se completan automáticamente cuando importa elecciones de la nómina en la pestaña Resumen, o si agrega manualmente elecciones de la nómina en la pestaña Elecciones de la nómina:
- Publicado
- Estado
- Importar conjunto
- Nombre del empleado
- N.º de empleado
- Guardado por
- Guardado en
- Equipo de cuenta
- Tipo
- Código
- Fuente
- Inicio efectivo
- Fin efectivo
- Creado por
- Fecha de creación
- Cargar archivo
- Fecha de publicación
- Publicado por
Si ya se han creado elecciones de la nómina pero aún no se han aprobado y publicado, se enumeran en esta tabla con información acerca de cada entrada (como el estado o el tipo de elección) en las columnas correspondientes.
Al hacer clic en Agregar, Dayforce agrega una entrada en la lista que se expande para mostrar una sección General con opciones que cambian a medida que hace selecciones en esa sección. La siguiente es una lista de los campos y controles que se muestran en la sección General:
- Empleado: lista desplegable con los nombres de los empleados (obligatorio).
- Propietario: lista desplegable con los nombres de los propietarios.
- Inicio efectivo: campo de la fecha de inicio efectivo de la elección (obligatorio).
- Fin efectivo: campo de la fecha de fin efectivo, si corresponde.
- Tipo: lista desplegable con las opciones Ganancia y Deducción (obligatorio).
- Código: lista desplegable con códigos de ganancias o deducciones disponibles, según la opción seleccionada en Tipo.
- Horario: lista desplegable con los tipos de horarios disponibles.
- Bloquear: casilla.
- Asignaciones de trabajo: lista desplegable que se carga cuando selecciona Ganancia en la lista desplegable Tipo y muestra las asignaciones de trabajo asociadas con el empleado seleccionado.
- Entidad legal: campo que se carga cuando selecciona Ganancia en la lista desplegable Tipo.
Cuando selecciona un código de ganancia o deducción específico en la lista desplegable Código, Dayforce también puede mostrar la sección Parámetros con las opciones de parámetros que se configuraron para el código de ganancia o deducción específico que seleccionó. Además, si hay un beneficiario configurado para el código (por ejemplo, para una deducción 401(k)), Dayforce también muestra una sección Beneficiario.