Mediante las opciones de configuración disponibles en Importación de nómina > Asignación de importación automatizada, puede usar su configuración de SFTP para procesar automáticamente los archivos de importación de fin de trimestre para que estén a su disposición en Importación de nómina > Entradas rápidas para su aprobación antes del procesamiento. Los tipos de archivos de entrada rápida admitidos actualmente son los siguientes:
- Entrada rápida
- Elección de la nómina
- Saldos decrecientes
- Ajuste de pago (WFM)
Importante: Para usar esta nueva función, los archivos que se importarán deben usar el formato CSV proporcionado. Esto se aplica solo a estos cuatro tipos de archivos.
Resumen de información general y configuración
Todas las asignaciones de importación automatizadas configuradas se muestran en la pestaña Asignación de importación automatizada. La asignación de importación automatizada para SFTP y sus notificaciones usan grupos de propietario. Si no usa grupos de propietario, debe crear un grupo de Propietario en Admin. RR. HH. > Grupos y nombrarlo Grupo maestro para configurar importaciones SFTP automatizadas para la función Importación de nómina.
Encontrará una entrada predeterminada en la pestaña Asignación de importación automatizada, identificable por el asterisco (*) en la columna Nombre de archivo. Este es el valor predeterminado para cualquier archivo que tenga la extensión .ready que NO se encuentre en la lista, pero sí en la carpeta SFTP. Para asignar el * predeterminado al Grupo maestro, seleccione esa entrada en la lista desplegable de la entrada en la columna Propietario.
Agregue todos los usuarios que accederán a la función de Importación de nómina al grupo maestro, pero no agregue la función Grupos de propietarios a la función SFTP.
Importante: Al especificar el nombre de archivo, la entrada distingue mayúsculas de minúsculas y espacios. El nombre de archivo debe coincidir exactamente, sin tener en cuenta .ready, . Por ejemplo, si el nombre del archivo es AE12qe.csv, debe introducir AE12qe.csv.
Una vez asignado el nombre de archivo predeterminado y asociado al grupo de equipo de cuenta del grupo maestro, el motor de trabajo en segundo plano se programa automáticamente para ejecutarse.
Vaya a Importación de nómina > Asignación de importación automatizada, cree una entrada llamada Predeterminado y asigne el grupo maestro como el grupo de Equipo de cuenta.
La carpeta /PITQE para la importación de nóminas SFTP
Debe abrir un ticket con el equipo de Dayforce Link para configurar una carpeta de entrada rápida y proporcionar la información del archivo para dirigir el archivo a su carpeta adecuada. También debe crear una nueva carpeta con el nombre /PITQE en la carpeta /import para su sitio SFTP.
Cuando todo esté listo para importar los archivos de entrada rápida con la extensión .ready que se importará a la función Importación de nómina, podrá agregar los archivos a la carpeta /import/PITQE. En esta, el trabajo en segundo plano selecciona los archivos, los procesa y, luego, se cargan en Importación de nómina > Entradas rápidas.
El trabajo en segundo plano se configura automáticamente para ejecutarse. Escanea la carpeta del cliente al menos cada 30 minutos (a veces con más frecuencia). Cuando el proceso en segundo plano detecta archivos, los procesa en el orden en que aparecen en la pestaña Archivo de importación automatizada. Si no se muestran los archivos en esta pestaña, el trabajo en segundo plano los selecciona de uno en uno y los procesa según la configuración predeterminada requerida. Una vez procesado el archivo, se quita de la carpeta /import/PITQE y se coloca una copia del archivo con la extensión .done en la carpeta del archivo. El archivo del usuario aparecerá en Importación de nómina > Resumen como si se hubiera importado manualmente.
Si el trabajo en segundo plano ubica un archivo con una extensión .ready, y ese archivo no pasa las validaciones de importación, el archivo se elimina de la carpeta /import/PITQE y se coloca en la carpeta /error para su revisión.