Mediante las opciones de configuración disponibles en Importación de nómina > Asignación de importación automatizada, puede usar su configuración de SFTP y procesar automáticamente los archivos de importación de fin de trimestre para ponerlos a disposición en Importación de nómina > Entradas rápidas para su aprobación antes del procesamiento. Los tipos de archivos de entrada rápida admitidos actualmente son los siguientes:
- Entrada rápida
- Elección de la nómina
- Saldos decrecientes
- Ajuste de pago (WFM)
Importante: Importante: Para usar esta nueva función, los archivos que se importarán deben usar el formato CSV proporcionado. Esto se aplica solo a estos cuatro tipos de archivos.
La siguiente es una captura de pantalla de la pestaña Asignación de importación automatizada:
Información general y resumen de la configuración
Las asignaciones de importación automatizadas configuradas se muestran en la pestaña Asignación de importación automatizada. La asignación de importación automatizada para SFTP y sus notificaciones utilizan grupos de Equipo de cuenta. Si no utiliza grupos de Equipo de cuenta, debe crear un grupo de Equipo de cuenta en Admin. RR. HH. >Grupos y nombrarlo Grupo maestro para configurar importaciones SFTP automatizadas para la función Importación de nómina.
Encontrará una entrada predeterminada en la pestaña Asignación de importación automatizada, identificable por el asterisco (*) en la columna Nombre de archivo. Este es el valor predeterminado para cualquier archivo que tenga la extensión .ready que NO se encuentre en la lista, pero sí en la carpeta SFTP. Para asignar el * predeterminado al Grupo maestro, seleccione esa entrada en la lista desplegable de la entrada en la columna Equipo de cuenta.
Agregue todos los usuarios que accederán a la función Importación de nómina en el grupo maestro, pero no agregue la función de grupos de Equipo de cuenta a la función SFTP.
Importante: Al especificar el nombre de archivo, la entrada distingue mayúsculas de minúsculas y espacios. El nombre de archivo debe coincidir exactamente, sin la extensión .ready, por ejemplo, si el nombre del archivo es AE12qe.csv,debe ingresar AE12qe.csv.
Una vez asignado el nombre de archivo predeterminado y asociado al grupo de equipo de cuenta del grupo maestro, el motor de trabajo en segundo plano se programa automáticamente para ejecutarse.
Vaya a Importación de nómina > Asignación de importación automatizada, cree una entrada llamada Predeterminado y asigne el grupo maestro como el grupo de equipo de cuenta.
La carpeta /PITQE para Importaciones de nómina de SFTP
Debe abrir un ticket con el equipo de CDX (Ceridian Data Exchange) para configurar una carpeta de entrada rápida y proporcionar la información del archivo para dirigir el archivo a su carpeta adecuada. También debe crear una nueva carpeta con el nombre /PITQE en la carpeta /import para su sitio de SFTP.
Cuando todo esté listo para importar los archivos de entrada rápida con la extensión .ready que se va a importar a la función Importación de nómina, agregue los archivos a la carpeta /import/PITQE en la que el trabajo en segundo plano los selecciona, los procesa y se cargan en Importación de nómina > Entradas rápidas.
El trabajo en segundo plano se configura automáticamente para ejecutarse. Escanea la carpeta del cliente al menos cada 30 minutos (a veces con más frecuencia). Cuando el fondo detecta archivos, los procesa en el orden en que aparecen en la pestaña Archivo de importación automatizada. Si no se muestran los archivos en esta pestaña, el trabajo en segundo plano los selecciona de uno en uno y los procesa según la configuración predeterminada requerida. Una vez procesado el archivo, se elimina de la carpeta /import/PITQE y una copia del archivo con la extensión .done se coloca en la carpeta del archivo. El archivo para el usuario aparecerá en Importación de nómina > Resumen como si se hubiera importado manualmente.
Si el trabajo en segundo plano ubica un archivo con una extensión .ready y ese archivo no pasa las validaciones de importación, el archivo se elimina de la carpeta /import/PITQE y se coloca en la carpeta /error para su revisión.