La generación de reportes de contabilidad general (GL) está disponible en la función Generación de reportes ad hoc y ofrece una forma flexible e intuitiva de generar reportes de contabilidad general. Puede crear, dar formato y personalizar reportes con facilidad, y aprovechar los más de 115 campos de contabilidad general en cuatro entidades de consulta para obtener conocimientos financieros detallados. Los datos de los reportes de contabilidad general se recopilan mediante la ejecución del trabajo en segundo plano Llenar tablas de datos de generación de reportes de contabilidad general de la nómina.
Debido al alto volumen de datos de reportes, la función Generación de reportes de contabilidad general almacena y procesa los datos en un lago de datos. Para mantener un alto rendimiento del sistema, el lago de datos solo se llena una vez cada 24 horas.
Conceptos básicos de configuración
La función Generación de reportes de contabilidad general necesita las siguientes configuraciones antes de usarla:
| Tareas de configuración | Pasos de configuración |
|---|---|
| Habilitar la función Generación de reportes de contabilidad general y el almacenamiento en lagos de datos |
Si es un usuario admin. del sistema, vaya a Admin. del sistema > Propiedades del cliente. En la sección Propiedades, seleccione la propiedades del cliente Llenar tablas de datos de generación de reportes de contabilidad general de la nómina para habilitar la función Generación de reportes de contabilidad general. La propiedades del cliente Llenar tablas de datos de generación de reportes de contabilidad general de la nómina solo es visible para los usuarios admin. del sistema. Si es cliente de Dayforce, debe ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente para habilitar la función Generación de reportes de contabilidad general. |
| Configurar el plan de cuentas y otras configuraciones que use el trabajo en segundo plano |
En Configuración de Nómina > Contabilidad general en la pestaña Configuración de procesamiento predeterminada, configure las configuraciones correspondientes en la cuadrícula Plan de cuentas de cuentas predeterminado del grupo salarial. La configuración que usa el trabajo se conserva para fines de auditoría en los datos de registro del motor en segundo plano. |
| Definir cómo se desencadena la generación de reportes de contabilidad general |
Los datos de los reportes de contabilidad general se recopilan mediante la ejecución del trabajo en segundo plano Llenar tablas de datos de generación de reportes de contabilidad general de la nómina. Puede ejecutar el trabajo en segundo plano de dos maneras:
|
| Habilitar el lago de datos en un entorno de preproducción |
La habilitación del lago de datos en un entorno de preproducción implica pasos adicionales más allá de lo que se requiere para la producción. Póngase en contacto con el servicio de atención al cliente de Dayforce para obtener asistencia. |
Importante: Al ejecutar el trabajo en segundo plano, Dayforce anula todos los datos guardados anteriormente de forma predeterminada.
Para obtener una descripción completa de todas las configuraciones disponibles en la pestaña Configuración de procesamiento predeterminada, consulte GL Default Run Settings en la Dayforce Implementation Guide.
El historial y el estado de los trabajos se muestran en la pestaña Contabilidad general de la función Nómina. Para obtener más información, consulte Pestaña Contabilidad general.
Acceder a los datos de los reportes de contabilidad general
Los datos de las tablas de la base de datos se exponen en Generación de reportes y análisis > Generación de reportes > Reportes clásicos como entidad principal en la categoría Nómina. Las columnas de contabilidad general se muestran en los campos de reporte y están disponibles para su uso con la funcionalidad de la función Generación de reportes y análisis.
Las entidades principales son:
- ODS - Resultados del procesamiento de pagos de contabilidad general de la nómina
- ODS - Contabilidad general de la nómina - Resultados del procesamiento de pagos - Jerarquía de la unidad organizativa interna
- ODS - Contabilidad general de la nómina - Resultados del procesamiento de pagos - Jerarquía de la unidad organizativa cargada
- ODS: métricas laborales de los procesamientos de pagos de contabilidad general de nómina
Práctica recomendada: no combine entidades de consulta de la página inicial y de la jerarquía de unidades organizacionales cargadas en el mismo reporte. El uso conjunto de ambas entidades de consulta puede superar y producir errores en los límites del volumen de datos.
Expectativas de datos
Los datos se producen aplicando las configuraciones actuales de contabilidad general cuando se ejecuta el trabajo en segundo plano Llenar tablas de datos de generación de reportes de contabilidad general de la nómina. Puede usar la pestaña Vista previa de contabilidad general en el panel deslizable Vista previa del empleado para obtener una vista previa de los datos, ya que la pestaña Vista previa de contabilidad general muestra los mismos resultados que genera el trabajo en segundo plano en los campos de entidad de consulta de contabilidad general para la generación de reportes.
Administración de datos
Para cumplir con los requisitos de privacidad, configure la conservación de los datos de 1 a 36 meses en Admin. del sistema > Centro de administración de datos en la pestaña Administración de sistemas o empresas .
La directiva Purgar datos de generación de reportes de contabilidad general está configurada permanentemente para limpiar los datos antiguos de las tablas de datos de generación de reportes de contabilidad general. Puede seleccionar un período de retención de 1 a 36 meses en función de la fecha de pago de los datos.