En ocasiones, es posible que deba definir qué ganancias en función del tiempo reducen los montos de pago automático que reciben los empleados, si tienen entradas correspondientes en sus registros de tiempo y asistencia.
La aplicación se puede configurar para que determinadas ganancias en función del tiempo reduzcan proporcionalmente las ganancias de pago automático que reciben los empleados.
Por ejemplo, si la funcionalidad de pago automático determina que un empleado gana USD 500 por período de pago, pero sus registros de tiempo y asistencia contienen USD 100 de tiempo de vacaciones que se asignan a la ganancia de "Vacaciones", la aplicación se puede configurar para que el monto del pago automático se reduzca en USD 100. El empleado recibe USD 400 en ganancias de pago automático y USD 100 en ganancias de vacaciones.
Configurar la aplicación con ganancias que reducen el pago automático permite a las organizaciones clasificar las ganancias de manera adecuada; por ejemplo, un empleado asalariado gana USD 1000 a la semana, independientemente de las horas que trabaje. Aunque el empleado no registra su tiempo trabajado en una hoja de horas, solicita ausencia laboral remunerada mediante la aplicación, que crea registros de tiempo y asistencia que se asignan a una ganancia de vacaciones.
Independientemente de si el empleado trabaja o no o toma vacaciones pagadas, se le paga su salario de USD 1000, pero se debe hacer un registro y seguimiento de las vacaciones para que se deduzca el saldo apropiado y se clasifique el pago de vacaciones con una ganancia apropiada tanto para fines informativos y para que aparezca en la declaración de ganancias del empleado como pago de vacaciones.
Para cumplir con este requisito, configure la regla de pago automático para que la ganancia de vacaciones reduzca el pago automático y lo asigne a los registros de tiempo y asistencia de vacaciones creados por las solicitudes aprobadas de ausencia laboral remunerada. De esa manera, se hace un seguimiento correcto del tiempo de vacaciones y del pago en la aplicación, pero el pago del empleado no se aumenta en las semanas en las que toma las vacaciones.
Especificar ganancias que reducen el pago automático
Para especificar qué ganancias reducen el pago automático, haga lo siguiente:
- Vaya a Configuración de nómina > Directivas de nómina.
- Seleccione la directiva de nómina adecuada y luego seleccione la regla de pago automático.
- En la lista desplegable Ganancias de reducción de pago automático, seleccione los códigos de ganancias que quiere agregar.
- Haga clic en Guardar y, luego, en Actualizar.