Antes de empezar: Antes de poder crear entradas rápidas de embargos, debe configurar los detalles del embargo. Para ello, ingréselo en el perfil del empleado en la pantalla Nómina > Embargos de Personal. Para obtener más información, consulte Gestión de embargos.
En Nómina > Ingreso de datos, o en Nómina > Administración de procesamiento de pagos, en la subpestaña Cheques, puede crear entradas rápidas o entradas de cheques que suman, restan o reemplazan los montos de embargo que la aplicación resta de los pagos de un empleado. También puede actualizar cómo la aplicación calcula los embargos de un pago en particular.
En la subpestaña Cheques, puede agregar embargos en el cuadro de diálogo Entradas:
En la pestaña Entrada rápida, puede agregar una nueva entrada rápida a la lista. Al agregar una entrada rápida, la aplicación le asigna la plantilla de cheques (normal) predeterminada que se configura para el procesamiento de pagos (por ejemplo, la plantilla de cheques normal del sistema). Esto significa que la aplicación aplicará la entrada rápida al pago del empleado que usa la plantilla de cheques normal (es decir, el pago normal del empleado). Puede editar la plantilla de cheques. Para ello, seleccione una opción diferente de la columna Plantilla de cheques de la entrada rápida, si es necesario.
En la pestaña Entrada rápida, puede hacer clic en el botón Favoritos de la tira de herramientas y seleccionar la opción Entrada de embargo para que la aplicación cargue solo las columnas pertinentes para los embargos. También puede crear sus propias vistas de columnas personalizadas que incluyan o excluyan ciertas columnas.
Al crear una entrada rápida o una entrada de cheques para un embargo, debe seleccionar el embargo en el campo Código. La lista solo incluye embargos asignados al empleado para el que es la entrada y que están activos. Los códigos de embargo incluyen el nombre y, entre paréntesis, el número de orden del embargo:
Al seleccionar un embargo en la lista desplegable Código de una entrada de cheques o entrada rápida, la casilla Reemplazar muestra automáticamente una casilla seleccionada. Puede desactivar la casilla si es necesario.