Para ejecutar el proceso de sincronización de pago para empleados de pago no automático:
- Vaya a Nómina > Administración de procesamiento de pagos, cargue un procesamiento de pagos y abra la pestaña Entrada rápida.
- Haga clic en Sincronizar cambios de pago en la tira de herramientas y seleccione Cambios de pagos retroactivos al pago no automático de la nómina. La aplicación muestra el paso Seleccionar empleado del asistente.
- Realice una de las siguientes acciones:
- Haga clic en Aprobar todos los cambios para continuar con el proceso de sincronización de pago para todos los empleados filtrados de la lista. En este caso, la aplicación continúa automáticamente con el siguiente paso del asistente.
- Seleccione una opción de la columna Presentar para recálculo para cada empleado, según sea necesario. El valor predeterminado es Diferir decisión, pero puede seleccionar Rechazar o Aprobar. Después de hacer las selecciones, haga clic en Siguiente.
- En el paso Confirmar empleados seleccionados del asistente, complete la siguiente configuración:
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Pasos en el asistente de sincronización de pagos y sus descripciones Opción Descripción Seleccionar un tipo de ganancia para las entradas de pago retroactivo por hora Seleccione la ganancia que quiere utilizar para generar las entradas rápidas. Las opciones disponibles son las siguientes.
- Lista de ganancias: la aplicación habilita la lista desplegable Seleccionar una ganancia para entradas de pago retroactivas (ubicada debajo de esta lista desplegable), desde la que debe seleccionar una ganancia para aplicar la entrada rápida.
- Nota: Seleccione esta opción y, si el empleado tiene más de un tipo de ganancia (por ejemplo, normal y horas extras) el mismo día, la aplicación genera una entrada rápida consolidada que da como total las ganancias de ese día. Por el contrario, las opciones Ganancias originales y Ganancias alternativas permiten que la aplicación genere entradas rápidas separadas para cada tipo de ganancia en un día determinado.
- Ganancias originales: la aplicación usa la ganancia para la que se genera la entrada rápida. Por ejemplo, si la sincronización de pago es para la ganancia por enfermedad, la aplicación usa esta para la entrada rápida.
- Ganancia alternativa: la aplicación usa la ganancia alternativa seleccionada en la definición de ganancia. Para obtener más información, consulte Configuración de sincronización de pago para empleados de pago no automático. Si no hay una ganancia alternativa definida, la aplicación usa de manera predeterminada la ganancia original.
Seleccionar una ganancia para entradas de pago retroactivas Una lista desplegable que solo está habilitada si selecciona Lista de ganancias de la lista desplegable anterior. La lista muestra las ganancias de la organización. Seleccione un código de ganancias que quiera que la aplicación utilice para aplicar el ajuste retroactivo. Seleccionar plantilla de cheques para todos los empleados seleccionados Seleccione la plantilla de cheques que quiera que la aplicación asigne al ajuste retroactivo a todos los empleados de la lista. Una vez hecha una selección, la aplicación actualiza la columna Plantilla de cheques de todas las entradas de la lista.
Nota: También puede seleccionar una opción de plantilla de cheques específica de la columna Plantilla de cheques para cada empleado de la lista debajo de la configuración.
Suprimir los ajustes retroactivos negativos Una casilla seleccionada de forma predeterminada, para que la aplicación no cree ajustes retroactivos negativos (por ejemplo, en el caso de que se reduzca la tarifa base de un empleado). Si esta casilla está desactivada y el empleado tiene una reducción de la tarifa base, la aplicación generará entradas rápidas negativas.
Las entradas negativas se suprimen por registro de ganancias. Por lo tanto, si los registros se emiten mediante códigos de ganancias únicos, siempre se suprimen las negativas. Sin embargo, si los registros se generan en un código de ganancias consolidado y los positivos netos son suficientes para cubrir los negativos netos, estos se absorben y no se suprimen.
La aplicación genera una entrada consolidada si selecciona Lista de ganancias como el tipo de ganancia para los ajustes y si el empleado tiene más de un tipo de ganancia (por ejemplo, normal y horas extra) el mismo día. La mejor manera de asegurarse de que cada registro se considere individualmente es usar el tipo de ganancia Ganancias originales o Ganancias alternativas para producir las entradas.
Modo de procesamiento de pagos retroactivo Una lista desplegable que contiene las siguientes opciones:
- Procesamientos de pagos confirmados y actuales: esta es la selección predeterminada. La aplicación genera entradas para las ganancias admisibles en los procesamientos de pagos confirmados y para las ganancias admisibles guardadas en el procesamiento de pagos actual.
- Procesamiento de pagos confirmado: la aplicación genera entradas solo para las ganancias elegibles de los procesamientos de pagos confirmados.
- Nómina actual: la aplicación genera entradas solo para las ganancias admisibles guardadas del procesamiento de pagos actual.
- Haga clic en Siguiente y la aplicación mostrará el paso Completar y comienza a generar las entradas rápidas.
- Haga clic en Finalizar para volver a la pestaña Entrada rápida.
- Una vez que la aplicación haya terminado de generar las entradas rápidas, haga clic en Actualizar para verlas.
Consulte también: