Divisiones de contabilidad general

Antes de empezar: Para usar la pantalla Nómina > Divisiones de contabilidad del menú Personal, la fuente de asignación en la configuración de asignaciones de contabilidad general debe tener códigos de métrica de contabilidad general establecidos como un nivel de asignación adicional. Esto se define en la subpestaña Asignaciones en la pestaña Asignaciones y devengos de Configuración de nómina > Contabilidad general seleccionando Código de métrica de contabilidad general en la lista desplegable Nivel de asignación adicional.

En la pantalla Nómina > Divisiones de contabilidad general del menú Personal de un empleado seleccionado, puede consultar y actualizar la asignación de porcentajes aplicada a las métricas laborales definidas por el usuario. Esta información afecta a las acumulaciones de nómina que se usan para la generación reportes de contabilidad general. Hay dos tipos de divisiones que puede definir:

• División basada en la organización: define una asignación porcentual para asignaciones de trabajo específicas.
• División no basada en la organización: define una asignación porcentual que no está asignada a una asignación de trabajo específica. En este caso, Dayforce aplica la asignación a todas las asignaciones de trabajo que no tienen definida una división específica.

Cuando selecciona un registro, o agrega un registro, en la pantalla Divisiones de contabilidad general, Dayforce expande la configuración que se divide en las subsecciones General y División.

En la subsección General, la lista desplegable Asignación de trabajo muestra la división no basada en la organización de forma predeterminada.

• Si deja esta opción seleccionada, Dayforce aplica la asignación a todas las asignaciones de trabajo que no tienen definida una división específica.
• Puede seleccionar una de las asignaciones de trabajo del empleado de la lista desplegable Asignación de trabajo para que Dayforce aplique la asignación solo a la asignación correspondiente.

Al agregar un conjunto de divisiones en la subsección Divisiones, haga clic en la columna Métricas laborales para Dayforce a fin de mostrar un ícono para asignar métricas laborales:

Al seleccionar este icono, se abre un cuadro de diálogo donde puede asignar una métrica laboral de uno o más de los tipos de métrica laboral que su organización definió:

La subsección División también incluye las siguientes columnas:

• Porcentaje de mano de obra: campo obligatorio. Especifique un porcentaje para cada conjunto de divisiones. El porcentaje de mano de obra total de los conjuntos de divisiones debe ser igual al 100%.
• Principal: casilla de verificación obligatoria. Selecciónela para elegir uno de los conjuntos de divisiones.
• Porcentaje de división final: campo de solo lectura. Se llena automáticamente para el conjunto de divisiones en función de lo que especifique en el campo Porcentaje de mano de obra.

Agregar divisiones de contabilidad general

Para agregar un registro de divisiones de contabilidad general, haga lo siguiente:

1. Vaya a Personal, abra el perfil del empleado y haga clic en Nómina > Divisiones de contabilidad general.
2. Haga clic en Agregar.
3. En la subsección General, seleccione una opción en la lista desplegable Asignación de trabajo para crear una división basada en la organización. De lo contrario, deje seleccionada la opción predeterminada División no basada en org.
4. Ingrese las fechas de vigencia.
5. En la subsección Divisiones, agregue conjuntos de divisiones de métricas laborales de la siguiente manera:
   1. Haga clic en Agregar.
   2. Haga clic en el campo Métricas laborales.
   3. Haga clic en el icono de asignación () para abrir el cuadro de diálogo Métricas laborales.
   4. Seleccione una opción de métrica laboral en la lista desplegable para cada tipo de métrica laboral deseada y haga clic en Aceptar.
   5. Especifique un porcentaje de personal. El porcentaje de personal total de todos los conjuntos de divisiones que agregue debe ser igual 100.
   6. Seleccione la casilla Principal para un conjunto de divisiones de métricas laborales para designarlo como el conjunto de divisiones principal.
6. Haga clic en Guardar.