Dayforce emplea directivas de nómina para determinar las ganancias, deducciones e impuestos que se aplican a los empleados. Las directivas de nómina pueden incluir, por ejemplo, si los empleados reciben pago automático o pago previsto, si son admisibles para la inscripción automática en los planes de pensiones del Reino Unido, etc. Puede ver y editar las directivas de nómina existentes, o bien agregar nuevas, en Configuración de nómina > Directivas de nómina. Las directivas de nómina se establecen individualmente para los empleados y los grupos salariales pueden contener empleados que tienen diferentes directivas de nómina.
Si está familiarizado con los conceptos generales descritos en este tema y necesita información conceptual o de tareas detallada, los siguientes temas tienen más información:
- Tipos de reglas de directiva de nómina
- Agregar o configurar directivas de nómina
- Configurar calificadores de regla de nómina
- Biblioteca de reglas y calificadores de nómina
Información general sobre directivas de nómina
Las directivas de nómina se asignan a los empleados como parte de sus registros de RR. HH., ya sea como parte de una importación de RR. HH. o manualmente en la característica Personal en la pantalla Empleo > Configuración de empleo, compensación y directivas.
Las directivas de nómina contienen uno o más conjuntos de reglas que son colecciones de reglas y calificadores que utiliza el motor de nómina de Dayforce al calcular ganancias, deducciones antes de impuestos, impuestos y deducciones después de impuestos. Regla de aplicación de ganancias
Hay una serie de reglas disponibles para que las seleccione al configurar los conjuntos de reglas de directivas de nómina en Configuración de nómina > Directivas de nómina, como Regla de aplicación de ganancias y Regla de aplicación de deducciones. Puede aplicar diferentes calificadores a estas reglas.
Orden de las reglas en las directivas de nómina
El orden de las reglas en las directivas de nómina es extremadamente importante. Al calcular un procesamiento de pagos, Dayforce busca la directiva de nómina asignada a cada empleado en el grupo salarial y aplica de manera secuencial las reglas y los calificadores en la directiva de nómina asignada a cada empleado. El orden, o la secuencia, en que se aplican las reglas depende de la ubicación de cada entrada de regla en la lista de reglas de un conjunto de reglas. La primera entrada de regla en la lista es la primera regla aplicada; la segunda entrada de la regla es la segunda; etc.
El orden en que se calculan y aplican las ganancias, las deducciones y los impuestos puede ser en función de las dependencias que existan entre las ganancias y deducciones configuradas en la aplicación. Las reglas de impuestos se deben agregar después de las reglas de ganancias y las reglas de deducciones antes de impuestos para garantizar que los montos de entre bruto a neto se calculen correctamente, y se debe agregar una regla de deducción después de impuestos posterior a la regla de impuestos.
Además, debido a que Dayforce calcula las ganancias, las deducciones y los impuestos en el orden especificado en la directiva de nómina, cualquier ganancia o deducción a la que hagan referencia otras ganancias o deducciones debe calcularse y aplicarse primero. Debe asegurarse de que se especifique una regla que aplique las ganancias o deducciones a las que se hace referencia en la directiva de nómina antes que cualquier regla que aplique las ganancias o deducciones de los dependientes.
Por ejemplo, supongamos que su organización tiene una directiva de nómina que incluye una definición de ganancias generadas, una coincidencia de RRSP de la empresa del 50 % del monto (5 % de sus ganancias normales) que un empleado paga en su cuenta de RRSP. En este ejemplo, hay varias dependencias. En primer lugar, deben existir tres definiciones:
- Una definición de ganancias generadas de coincidencia de RRSP pagada por la empresa.
- Una definición de deducción del monto de la contribución del RRSP pagada por el empleado.
- Una definición de ganancia del monto de las ganancias normales del empleado.
El monto de la deducción de la contribución de RRSP pagada por el empleado se calcula en un 5 % de las ganancias normales del empleado, y ese monto se utiliza para el cálculo de la ganancia generada, que es el 50 % de la contribución del empleado. Para calcular correctamente la ganancia generada, deben existir las definiciones y, luego, la aplicación debe tomarlas en cuenta en el siguiente orden:
Para ello, Dayforce necesita una directiva de nómina con al menos tres reglas:
- Una regla de aplicación de ganancias que aplica las ganancias normales.
- Una regla de aplicación de deducciones que aplica la deducción a la ganancia.
- Una segunda regla de aplicación de ganancias que se aplica a los resultados de la regla de deducción para calcular la ganancia generada.
Importante: Dayforce aplica automáticamente las ganancias basadas en horas antes de las ganancias generadas, incluso si ambas se aplican en una sola regla de aplicación de ganancias. No es necesario configurar varias instancias de una regla para garantizar que se aplique una ganancia basadas en horas antes que se calcule una ganancia generada que haga referencia a ella.
Por lo general, una directiva de nómina contendrá varias instancias de la Regla de aplicación de ganancias y la Regla de aplicación de deducciones para que se puedan aplicar varias ganancias y deducciones en el orden correcto.
En la siguiente captura de pantalla se muestra un ejemplo de Configuración de nómina > Directivas de nómina:
Primero, debe agregar un conjunto de reglas, luego una o más reglas y especificar qué tipo de regla es cada una. Para ello, establezca las propiedades de la regla que dependen del tipo de regla y, después, de manera opcional, cualquier calificador.
Después de configurar un conjunto de reglas, puede agregar reglas (por tipo de regla) y calificadores al conjunto de reglas. La información sobre los tipos de reglas de directiva de nómina comunes está disponible en Tipos de reglas de directiva de nómina.
Para obtener información sobre las reglas y calificadores de directivas de nómina disponibles, consulte la Biblioteca de reglas y calificadores de nómina